Приложение 51

По срокам хранения	Всего	Всего
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
постоянного временного Свыше 10 лет) временного до 10 лет включительно)

Итого

Должность руководителя службы ДОУ подпись /расшифровка подписи

00.00.00

Итоговые сведения переданы в архив предприятия

подпись /расшифровка подписи/

Наименование должности лица,

передавшего сведения

00.00.00 № 00

Приложение 52 Пример составления номенклатуры дел

Наименование предприятия

Утверждаю:

директор предприятия подпись /расшифровка подписи/

00.00.00

Москва

Номенклатура дел на 2006 год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения частей и статьи по перечню	Примечания
	1. Организация управления
1-01	Учредительские документы фирмы (устав, договор и др.		Постоянно ст.37а
1-02	Должностные инструкции работникам фирмы		3 г. после замены новыми ст. 56
1-03	Штатное расписание фирмы		Постоянно ст. 52а
1-04	Приказы по основной деятельности		Постоянно ст. 19а
1-05	Приказы по административно-хозяйственным вопросам		5 лет ст. 19а
1-06	Приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, поощрениях премировании, длительных командировках		75 лет ст. 196
1-07	Приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках		3 г. ст19в
1-08	Протоколы собраний участников акционерного общества		Постоянно ст 17
1-09	Протоколы общих собраний сотрудников фирмы		Постоянно ст. 17
1-10	Решения распоряжения местных органов власти и управления		До минования надобности ст. 56
1-11	Документы, ревизий фирмы органами власти, финансового и народного контроля (акты, справки, докладные записки и др.)		Постоянно ст 27а
1-12	Докладные записки сотрудников, представляемые руководству фирмы		5 лет ст.51
2. Планирование
2-01	Годовой план работы фирмы по основным видам деятельности		Постоянно ст. 166а
2-02	Квартальные планы работы фирмы по основным видам деятельности		3 г. ст. 1686
3. Организация производственной деятельности
3-01	Переписка сбыте и поставке продукции и заключении договоров		З г. ст. 1017
3-02	Переписка с потребителями и поставщиками о сбыте продукции и выполнении заказов		3 г. ст. 1022
4. Финансирование
4-01	Годовой финансовый план фирмы		Постоянно ст. 2066
4-02	Квартальные финансовые планы фирмы		З г. ст.206в
4-03	Документы об изменениях финансовых планов		5 лет ст. 209
4-04	Годовые сметы административно хозяйственных и управленческих расходов		5 лет ст229а
4-05	Годовой и квартальные кассовые планы		3 г. ст.277а
4-06	Отчеты по кассовому плану		3 г. ст.278
4-07	Кассовые заявки		1 г. ст. 280
4-08	Месячные приходно-расходные кассовые ведомости и ордера		1 г. ст. 2 89а
4-09	Ежедневные пригодно - расходные кассовые ведомости и ордера		6 мес. ст. 2896
5. Учет и отчетность
5-01	Годовые статистические отчеты по основным видам деятельности		Постоянно ст. 2936
5-02	Квартальные статистические отчеты по основным видам деятельности		5 л. ст.293г.
5-03	Годовые бухгалтерские отчеты и балансы		Постоянно ст.:ЮЗб
5-04	Квартальные бухгалтерские отчеты и балансы		3 г. ст.303в
5-05	Кассовые и банковские документы, фиксирующие хозяйственные операции		3 г. ст.310	При условии завершения ревизии
5-06	Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов		З г. ст. 310	Тоже
5-07	Квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей		3 г. ст.310	Тоже
5-08	Авансовые отчеты		З г. ст.310	Тоже
5-09	Главная книга		З г. ст.316	Тоже
5-10	Кассовая книга		З г. ст. 317	То же
5-11	Оборотные ведомости		З г. ст.317	Тоже
5-12	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности		5 л, ст. 334	Тоже
5-13	Лицевые счета		75 я "В" ст. 311а
5-14	Расчетно-платежные ведомости на выдачу зарплаты и премий		З г. ст. 312	При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
5-15	Инвентарные карточки и книги учета основных средств		З г. ст.313	После ликви­дации основ­ных средств
5-16	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т.ч. аннулированные)		3 г. ст. 314
5-17	Гарантийные письма		З г. ст.315
5-18	Журналы регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений		З г ст. 319
5-19	Листки нетрудоспособности		3 г. ст. 697
5-20	Документы об оплате листков нетрудоспособности		3 г. ст. 324
5-21	Книга регистрации листков нетрудоспособности		3 г. ст. 699
5-22	Переписка о финансово-хозяйственной деятельности		3 г. ст 335
5-23	Акты проверки кассы		3 г. ст. 336
5-24	Хозяйственные договоры, трудовые соглашения		3 г. ст. 337	После истече­ния срока действия, при условии завершения ревизии
5-25	Акты приема-сдачи выполненных работ		3 г. ст. 1036
5-26	Договоры о материальной ответственности		5 л.	После уволь­нения мате­риально-от­ветственного лица
5-27	Образцы подписей материально - ответственного лица		До минования надобности ст.340
5-28	Заказы на бланки учета и отчетности		1 г. ст. 302
6. Работа с кадрами
6-01	Документы, являющиеся основанием для приказов по лич­ному составу (заявления, справки, докладные записки и др.)		3 г. ст. 429
6-02	Личные дела		75 л, - "В" ст. 498в
6-03	Личные карточки Т-2		75 л. - "В" ст. 504
6-04	Книга учета приема, перемещения, увольнения работников		75 л. ст. 508
6-05	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		50 л. ст. 5266
6-06	Невостребованные трудовые книжки		50 л. ст.524
6-07	Книга учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним		50 л. ст. 526а
6-08	Журнал учета командировок		3 г. ст. 536
6-09	Журнал учета зарубежных командировок		5 л. ст.536б
6-10	Журнал учета выдачи командировочных удостоверений		3 г. ст. 357
6-11	Переписка об оформлении зарубежных командировок		5 л. ст. 5386
6-12	Журнал учета отпусков		3 г. ст. 544
6-13	Журнал учета выдачи справок с места работы		3 г. ст. 547
7. Документированное обеспечение управления
7-01	Журнал регистрации приказов, распоряжений, указаний		Постоянно ст. 106а
7-02	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов		З г. ст. 1066
7-03	Телеграммы, телефонограммы, телексы		1 г.
7-04	Журнал регистрации телеграмм, телефонограмм, телексов		1 г. ст. 109
7-05	Описи, реестры на отправляемую корреспонденцию		1 г. ст. 107
7-06	Журнал учета заказной корреспонденции и бандеролей		1 г. ст. 107
7-07	Реестры на получение посылок		1 г. ст. 107
7-08	Журнал учета бланков строгой отчетности		З г. ст. 110а
7-09	Номенклатура дел		До минования надобности ст. 95а	Согласованная с архивным органом постоянно
7-10	Описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения		До минования надобности ст. 117а	Утвержденные постоянно

Заведующая канцелярией (личная подпись) О.Н. Иванова

Одобрено:

протокол заседания ЭК фирмы

от 00.00.00. №0