Тема 5.2 Документація з кадрово-контрактних питань

Заява

Заява — офіційний документ, у якому міститься прохання особи про виконання певних дій або захист інтересів.

За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, які надходять від організацій, установ (службові) ти окремих осіб(особисті). У зовнішній особистій заяві обов'язково зазначається повна домашня адреса, а у службовій — повна поштова та юридична адреса установи, підприємства. У внутрішній заяві визначені вище вимоги не обов'язкові.

Реквізити заяви:

1. Адресат — назва професії, місце роботи, вчене звання, прізвище й ініціали керівної особи, на чиє ім'я подається заява (в давальному відмінку).

2. Адресант — назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я й по батькові, адреса (для зовнішніх заяв) особи, яка подає заяву (в родовому відмінку).

3. Назва виду документа (заява), що пишеться посередині рядка з великої літери.

4. Текст заяви, в якому чітко викладається прохання з ко­ротким його обґрунтуванням.

5. Додатки. До складної заяви подаються відомості про то, які саме документи додано до заяви на підтвердження право­мірності висловленого в ній прохання.

6. Дата написання (ставиться ліворуч).

7. Підпис особи, яка писала заяву (ставиться праворуч).

Заяву пишуть власноручно в одному примірнику, іноді заповнюють у вигляді бланка. Різновидами заяви є заяви зобов'язання (обліково-фінансовий документ — прохання про надання позики), заява про відкриття рахунку в банку, позо­вна заява тощо.

Головні вимоги до оформлення тексту заяви:

1. Використовуйте такі форми родових і відмінкових закінчень у реквізитах "адресат" і "адресант":

1) "Адресат": паралельне вживання закінчення давальної " відмінка.

Ректорові НаУКМА проф. Іванюку С.С.

або Ректору НаУКМА проф. Іванюкові С.С.;

2) "Адресант": найменування посади частіше вживається у формі чоловічого роду.

Студента факультету журналістики Семенцової Ната­лі! Юріївни;

Асистента кафедри україністики Бондаренко Лесі Олек­сандрівни.

1. Не вживайте прийменник від у реквізиті "адресант":

Студента факультету журналістики

2. Назву документа пишіть з великої літери, крапку після лої не ставте:

Заява

3. Текст розпочинайте без звертань, з викладу прохання:

Прошу надати мені академічну відпустку...

4. Додатки до заяви оформлюйте так:

До заяви додаю (Додаток):

2. Копію диплома про вищу освіту — 1 прим.

3. Трудову книжку.

4. Особовий листок з обліку кадрів — 1 прим.

Або: Довідку про стан здоров'я додаю; До заяви додаю довід­ки про стан здоров'я.

5. Дату записуйте так:

10 липня 2003 р.; 17.02.2004 р.

6. Підпис заявника не розшифровується. Не можна також замість підпису записувати прізвище.

Зразки заяв