Вимоги до змісту та розташування реквізитів. Вимоги до бланків документів

Кожен документ складається з окремих елементів — рекві­зитів. Розрізняють постійні та змінні реквізити документа. Постійні реквізити друкуються під час виготовлення бланка, змінні фіксуються на бланку в процесі заповнення.

Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послі­довності, називається формуляром. Кожний вид документа повинен мати свій формуляр-зразок, тобто певну модель побу­дови однотипних документів.

Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що міс­тять постійну інформацію, називається бланком. Бланки виго­товляються двох форматів — А4 та А5 (наприклад, для довідок).

Група реквізитів та їхніх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок, називається штампом.

Формуляр-зразок передбачає такі реквізити й їх розташу­вання в управлінській документації (табл. 1).

Таблиця 1 - Реквізити і їх розташування