В пакете «1С: Бухгалтерия»

Для функционирования любого производства необходимы те или иные материалы. Материалы относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав материально – производственных запасов.

Основным документом, регламентирующим порядок учета материалов, является Положение «Учет материально – производственных запасов» ПБУ 5/98, утвержденное приказом Минфина РФ от 15 июня 1998г. №25н.

В процессе бухгалтерского учета материалов можно выделить три этапа, имеющих самостоятельное значение:

Поступление материалов,

Отпуск материалов в производство,

Отпуск материалов на сторону (нами не рассматривается).

Для учета поступающих материалов используется счет 10 – «МАТЕРИАЛЫ». Счет имеет субсчета:

10.1-СЫРЬЕ И МАТЕРИАЛЫ;

10.2-ПОКУПНЫЕ ПОЛУФАБРИКАТЫ И КОМПЛЕКТУЮЩИЕ ИЗДЕЛИЯ, КОНСТРУКЦИИ, ДЕТАЛИ;

10.3-ТОПЛИВО;

10.4-ТАРА И ТАРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ;

10.5-ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ;

10.6-ПРОЧИЕ МАТЕРИАЛЫ;

10.7-МАТЕРИАЛЫ, ПЕРЕДАННЫЕ ДЛЯ ПЕРАБОТКИ НА СТОРОНУ;

10.8-СТРОИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ;

10.9-ИНВЕНТАРЬ И ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ.

При оплате расчетных документов поставщика счет 10 и его субсчета дебетуются, а кредит проходит по счету 51 – «РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ».

Поступление материалов может осуществляться в виде:

Приобретения у поставщика (по безналичному расчету за рубли или по бартеру);

Приобретения за счет подотчетных сумм;

Отходов производств и ликвидации основных средств;

Вклада в уставный (складочный) капитал;

Приобретения материалов за рубежом за иностранную валюту;

Безвозмездного получения материалов.

Кроме того, материалы могут быть приняты на ответственное хранение или получены для переработки в качестве давальческого сырья.

В зависимости от канала поступления материалов и характера расходов по их доставке на предприятие счет 10 может корреспондировать со счетами:

60 - «РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ»;

71- «РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ»

76 -«РАСЧЕТЫ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ»

20 «ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО»

23 «ВСПОМОГАТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО» и пр.

Каждый раз необходимо делать запись о начислении НДС. При этом дебетуется счет 19 «НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ ПО ПРИОБРЕТЕННЫМ ЦЕННОСТЯМ», субсчет 19.3 - «НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ ПО ПРИОБРЕТЕННЫМ МПЗ»

При поступлении материалов на склад кладовщик проверяет комплектность поставки, ее соответствие документам поставщика, и, при отсутствии отклонений, составляет приходный ордер (форма №44).

ПРИОБРЕТЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ ЗА ПЛАТУ.

Если материал приобретается по предоплате(а мы рассматриваем только этот случай), то первая половина решения задачи аналогична задаче покупки основных средств:

формируем платежное поручение нашему банку. Убедимся, что платежное поручение зарегистрировано в журнале ПЛАТЕЖНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ. Вызов журнала командой ЖУРНАЛЫ – ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

Заполняем банковскую выписку.

Проверяем: есть ли проводка в журнале проводок (должна быть).

Есть ли запись в журнале операций (должна быть).

Есть ли запись в журнале операций(должно быть две записи: по платежному поручению и по выписке).

Командой ЖУРНАЛЫ – БАНК открываем окно ОПЕРАЦИИ ПО РАСЧЕТНОМУ СЧЕТУ. Там также должна быть запись о выписке.