Відправлення пенсійної звітності до ІЦ СПОВ ПФУ

Із роботою централізованої системи подання електронних звітів до Пенсійного фонду більш детально можна ознайомитися на сайті: Інформаційного Центру Системи Персоніфікованого обліку ПФУ.

В системі подання звітів до ПФУ на поточний момент нічого не змінилося - звіти, як і раніше, відправляються до ІЦ СПОВ ПФУ на поштову адресу [email protected], сертифікат ІЦ СПОВ ПФУ вже завантажений у програму.

З версії 8.79.001 в адресній книзі створений запис Пенсійний фонд, до якого прикріплений цей сертифікат та додана його електронна адреса.

Процедура відправлення щомісячних звітів до ІЦ СПОВ ПФУ (2010 рік)

1. Створення щомісячної персоніфікованої звітності відбувається у модулі Щомісячна персоніфікація.

2. Відправлення щомісячної персоніфікації електронною поштою також відбувається із цього модулю.

3. У демо версії програми повністю доступний весь процес підготовки та подання всієї звітності до ПФУ - від створення до відправлення електронною поштою (за умови підпису сертифікатами УСЦ чи УСС).

4. У відкритому вікні адресної книги з назвою Виберіть одержувача обрати одержувача звіту - Пенсійний фонд (виділений жирним шрифтом).

5. Одразу запускається процес підпису звіту - процедура підпису звичайна.

6. По закінченні процедури підпису запускається відправлення пошти поштовим клієнтом програми і документ буде відправлено.

Звіти до ПФУ відправляються у форматі .pfz.

ПОВНА ДЕТАЛЬНА ІНСТРУКЦІЯ із створення, імпорту та експорту щомісячної персоніфікації викликається із:

· Сервіс/Звітність ПФУ/Щомісячна персоніфікація/Довідка/Виклик довідки...

· там же містяться нормативні матеріали ПФУ про щомісячну персоніфіковану звітність та опис структури DBF для імпорту у програму таблиць (звітів), створених у інших бухгалтерських системах

Процедура відправлення звіту з єдиного внеску до ІЦ СПОВ ПФУ (починаючи з 2011 року)

1. Створення документів звіту з єдиного внеску відбувається у модулі Єдиний внесок.

2. Відправлення звіту з єдиного внеску виконується також із модулю Єдиний внесок.

7. У відкритому вікні адресної книги з назвою Виберіть одержувача обрати одержувача звіту - Пенсійний фонд (виділений жирним шрифтом).

8. Одразу запускається процес підпису звіту - процедура підпису звичайна.

9. По закінченні процедури підпису запускається відправлення пошти поштовим клієнтом програми і документ буде відправлено.

Звіти до ПФУ відправляються у форматі .pfz.

ПОВНА ДЕТАЛЬНА ІНСТРУКЦІЯ із створення, імпорту та експорту звіту з єдиного внеску викликається із:

· Сервіс/Єдиний внесок/Довідка/Виклик довідки...

· там же містяться нормативні матеріали ПФУ про єдиний внесок та опис структури DBF для імпорту у програму таблиць 5-9, створених у інших бухгалтерських системах.

Процедура відправлення річних звітів до ІЦ СПОВ ПФУ (включно за 2009 рік)

1. Створення річної персоніфікованої звітності відбувається у модулі Звітність ПФУ / Річна персоніфікація.

2. У демо версії програми повністю доступний весь процес підготовки та подання всієї звітності до ПФУ - від створення до відправлення електронною поштою (за умови підпису сертифікатами УСЦ чи УСС).

3. У відкритому вікні адресної книги з назвою Виберіть одержувача обрати одержувача звіту - Пенсійний фонд (виділений жирним шрифтом).

4. Одразу запускається процес підпису звіту - процедура підпису звичайна.

5. По закінченні процедури підпису запускається відправлення пошти поштовим клієнтом програми і документ буде відправлено.

Звіти до ПФУ відправляються у форматі .pfz.

6. Після цього у Журналі передачі звітів з’явиться запис про підписання звіту та відправлення його ектронною поштою, статус звіту у Реєстрі документів зміниться на "Переданий".

У випадку, якщо звіти не будуть відправлені (з будь якої причини - непрацездатність поштового з'єднання, тощо), у Журналі... замість події "Відправлено звіт" з'явиться подія "Помилка відправки", запис цієї події буде виділений червоним кольором.

7. Інформація про підписаний звіт також поміщається у модуль Документи на підпис у закладку Звіти та буде мати статус "Підписано ключем установи".

8. Інформація про підписаний файл персоніфікованої звітності поміщається у модуль Документи на підпис у закладку Файли та матиме статус "Підписано ключем установи"

9. На відіслані звіти від ДП ІЦ СПОВ ПФУ повинно надійти Повідомлення про отримання звітності на його поштову скриньку та квитанції - № 1 про збереження звіту на центральному рівні та квитанція № 2 про приймання звіту на районному рівні та присвоєння йому реєстраційного номера.

Як прийняти Повідомлення та квитанції?

Приклади повідомлення та квитанцій від ДП ІЦ СПОВ ПФУ наведені на рисунку.