Численность, половозрастная, профессионально-квалификационная структура кадров руководителей и специалистов. Обеспеченность и текучесть кадров руководителей и специалистов

Организационная структура управления – это cовокупность звеньев управления, находящихся во взаимосвязи и соподчиненности и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Структура управления организацией - совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Структура управления различается в зависимости от вида объекта управления, целей, размеров и его внешней среды.

Основными элементами организационной структуры являются:

· уровни управления;

· подразделения и звенья управления;

· управленческие связи.

.

Таблица 10.Распределение обязанностей руководителей и специалистов предприятия.

Функции управления	Перечень должностных лиц, выполняющих функцию
1. Общее (линейное) руководство	Руководитель предприятия
2. Оперативное управление производством	Руководитель предприятия.

Продолжение Таблицы 10

3. Планирование производством и экономический анализ	Руководитель, гл. экономист
4. Технологическое руководство	Гл. агроном, старший зоотехник
5. Техническая и конструкторская подготовка производства	гл. инженер
6. Организация труда и зарплаты	Гл. экономист, экономист по труду
7. Финансовая деятельность	Руководитель, гл. экономист, кассир
8. Бухгалтерский учёт	Гл. бухгалтер
9. Контроль качества продукции	Руководитель, гл. агроном
10. Хозяйственное обслуживание	Зам. председателя по хозчасти, завхоз
11. Общее делопроизводство	Канцелярия, бухгалтерия
12. Ветеринарное обслуживание	Гл. зоотехник
13. Организация защиты растений Контроль качества растений	Агроном

Количество должностей устанавливается:

- для агронома - в зависимости от размера условной уборочной площади исходя из следующего расчета: 1 должность на каждые 3500 га (на 5294 га площади приходится 1 агроном);

- для зоотехника - в зависимости от наличия условных голов скота исходя из следующего расчета: 1 должность на каждые 1000 гол. (в ООО на 1800 усл. гол. приходится 1 зоотехника);

- для ветеринарного врача - штатная должность устанавливается на каждые 850 усл.гол. (1100 усл. гол. приходится 1 ветеринарный врач);

- для инженера - в зависимости от наличия физических тракторов и комбайнов с двигателями исходя из следующего расчета: при наличии до 79 физических машин – 1 должность на каждые 27 машин (в ООО приходится 1 инженер на 22 физических машины);

- работники бухгалтерского учета и финансовой деятельности - в зависимости от численности среднегодовых работников и валовой выручки от реализации продукции сельского хозяйства исходя из следующего расчета: при наличии среднегодовых работников до 269 чел. и на каждые 250 тыс.руб. реализуемой продукции – 1 должность (1 работник на ООО);

- экономист – 1 на хозяйство, имеющее объем реализации продукции сельского хозяйства, подсобных предприятий и промыслов свыше 1,5 млн.руб.

Таблица 11 Данные о наличии, обеспеченности, уровне образования и стаже работы руководителей и специалистов в ООО «Еникеева»

Категории работников

Имеется,чел.

Требуется,чел.

Обеспеченность,%

Из них имеют

Высшее образ., чел.

Среднеспец.образ.,чел.

До 5 лет

От 5 до 10 лет

От 10 до 20 лет

Свыше 20 лет

Чел.

В % к ито-гу

Чел.

В % к ито-гу

Чел.

В % к ито-гу

Чел.

В % к ито-гу

Руководители и специалисты, всего

37,5

18,8

18,8

В т.ч. руководитель

В.о

+

6,3

агрономы

В.о

С.п

+

9,4

+

6,3

+

6,2

зоотехники

В.о

С.п

+

6,3

+

6,3

+

6,3

+

6,3

инженеры

В.о

С.п

+

9,4

+

9,4

ветврачи

В.о

С.п

+

9,4

+

6,3

+

6,3

главный экономист

В.о

+

9,4

главный бухгалтер

В.о

+

9,4

Следует проанализировать и качественный состав трудовых ресурсов по возрасту, полу, образованию, табл. 12

Таблица 12 - Качественный состав трудовых ресурсов по полу

Показатель	2010 г.	2011г.
кол-во,чел.	уд.вес, %	кол-во,чел.	уд.вес, %
Всего,чел.
женщины		25,3		30,16
мужчины		48,09		48,34

Итак, половой состав на протяжении двух лет изменялся не сильно. Так, доля женщин снизилась с 25,3% в 2010 году до 30,16 % в 2011 году. Из приведенных данных видно, что немного больший удельный вес в структуре работников занимают мужчины.

Из данных таблицы видно, что возрастная структура такова, что больший удельный вес составляли работники от 25 до 49 лет, что говорит о том, что на предприятии нашли неплохое сочетание энергии молодости и опыта зрелости. С другой стороны, наметилась тенденция к омоложению состава работников, что имеет как положительные (новый уровень образования), так и отрицательные (недостаток опыта) стороны. Также наметилась тенденция к снижению доли работников предпенсионного и пенсионного возраста, что говорит о замене «советского» поколения работников «рыночным».

Результаты оценки.

В аттестации приняли участие 9 руководителей, специалистов бухгалтерской службы.

Возрастная структура.

· До 25 лет-25%

· От 25 до 30 лет-37,5%

· От 3 0 до 40 лет – 18,8%

· От 40 до 50 лет – 18,8%

· От 50 до 55 лет - 0%

Образовательная структура.

Сотрудники, работающие в соответствии с профилем полученного образования (экономисты, бухгалтера)- 100%.

· Высшее образовательное – 53,6%

· Средне - специальное – 46,4%

Необходимость знаний в области бухгалтерского учета считается приоритетной среди сотрудников, среди руководителя и его заместителя

обязательна. Подбор по этому критерию или развитие в этом направлении ведется.

Опыт необходимый для выполнения бухгалтерской работы:

• рядовой бухгалтер - от 5 до 10 лет;

• главный экономист- от 3 до 5 лет;

Управление (руководитель службы).

Возрастная и образовательная структура руководителя аналогична структуре службы. Руководитель в возрасте от 40 до 50 лет, что характерно для всех служб предприятия. Руководитель имеет высшее.

Таблица 13 Показатели текучести кадров специалистов в ООО «Еникеева» в 2009 – 2011 гг.

показатели	2009г	2010г	2011г
1.Прибыло чел.		-	-
2.Выбыло,чел:
а)всего	-
б)В т.ч. по собственному желанию	-	-
3.Среднесписочная численность специалистов, чел.
4.Коэффициент текучести кадров (стр. 2.а: стр. 3)	-	0,1	0,64

На уровень текучести рабочей силы на предприятии оказывают влияние множество факторов: род деятельности предприятия, пол и возраст работающих. Необходимо изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести в 2011 г. по отношению к 2009 и к 2010 г.

Принято различать следующие причины увольнений с предприятия:

· естественная убыль (вследствие смерти),

· по собственному желанию,

· сокращению кадров,

· из-за нарушений трудовой дисциплины,

· перемена служебного положения (или число переводов на другие должности),

· уход на пенсию и др.

По всем анализируемым годам число увольнений происходило по собственному желанию. Это было связано с низкой оплатой труда. Количество уволившихся по собственному желанию в 2011 г. составляет 2 человека. Большая текучесть в 2011 году прежде всего связана с мировым финансово-экономическим кризисом.

Тщательному изучению должно подвергнуться выбытие работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это связано с нерешенными

социальными проблемами и в первую очередь с таким социальным злом, как пьянство, хищение и т. п.