Процедура мониторинга превышения лимитов по дисконтным картам сотрудников

а. Ассистент Отдела по персоналу ежемесячно проверяет отчет продаж по дисконтным картам сотрудников на предмет превышения лимитов по картам. При наличии превышения – владелец карты уведомляется о том, что он обязан погасить превышение лимита.

б. Погашение лимита скидки осуществляется путем уменьшения лимита скидки следующего года.

в. При увольнении сотрудника Директор магазина обязан инициировать проверку наличия задолженности по превышению лимита с помощью Координатора отдела по персоналу. Запрещается подписывать заявление на увольнение без предварительной проверки лимита скидки. Основанием для подписания заявления на увольнение служит электронное письмо от Координатора отдела по персоналу свидетельствующее об отсутствии задолженности. В случае увольнения Директора проверку инициирует Территориальный менеджер по управлению розничной сетью.

10.4 Процедура назначения/изменения лимита покупки по дисконтной карте отдела/сотрудника

а. Руководитель отдела вправе инициировать изготовление дисконтной карты отдела.

б. Дисконтная карта отдела предназначена для предоставления скидок VIP клиентам компании. Руководитель отдела обеспечивает возможность пользования картой, передавая ее VIP клиентам, либо Директору магазина.

в. Карта отдела действует во всех магазинах компании за исключением комиссионных.

г. Для получения карты руководитель отдела заполняет Заявление на получение дисконтной карты (Приложение 7) и подписывает его у Руководителя финансового отдела/Руководителя отдела контроллинга. Подписанное Заявление передается Ассистенту Отдела по персоналу, который указывает размер скидки и лимит покупки по дисконтной карте отдела в системе Navision.

д. Руководитель отдела, претендующий на назначение/изменение лимита покупки по дисконтной карте отдела, заполняет Заявление на получение дисконтной карты и подписывает его у Руководителя финансового отдела/Руководителя отдела контроллинга. Подписанное Заявление передается Ассистенту Отдела по персоналу, который указывает размер скидки и лимит покупки по дисконтной карте отдела в системе Navision.

е. Для изменения (пополнения) лимита на карте сотрудника руководитель отдела заполняет Заявление на пополнение лимита дисконтной карты и подписывает его у Руководителя финансового отдела/Руководителя отдела контроллинга. Подписанное Заявление передается Ассистенту Отдела по персоналу, который указывает размер скидки и лимит покупки по дисконтной карте отдела в системе Navision.