Действия сотрудников магазина после разгрузки транспортного средства

Ø Порядок и правила подписания товарно – транспортных документов

4.5.1 Все экземпляры ТТН и ТН (в случае наличия) в обязательном порядке подлежат заполнению и подписанию Директором/Ответственным за приемку товара сотрудником.

4.5.2 Директор/ Ответственный за приемку товара сотрудник обязан удостовериться в том, что водитель поставил свою подпись и расшифровал её (указав ФИО) во всех необходимых графах и документах.

4.5.3 В зависимости от того, кто является отправителем товара, Директор/Ответственный за приемку товара сотрудник должен заполнять следующие документы:

а. В случае получения поставки товара из Центра Дистрибуции ООО “АДИДАС” или аутсорсингового склада (СВХ) ООО “АДИДАС”:

После приемки товара и составления Акта расхождений (в случае необходимости) Директор/ Ответственный за приемку товара сотрудник должен поставить в каждом экземпляре ТТН и ТН свою подпись, расшифровку подписи (ФИО), указание должности и штамп магазина:

- в графе “Груз получил грузополучатель” товарного раздела ТТН;

- в графе “Принял” транспортного раздела ТТН;

- в графе “Груз получил грузополучатель” ТН.

Директор/ Ответственный за приемку товара сотрудник должны проверить наличие подписи и расшифровки подписи (ФИО) водителя транспортного средства, осуществившего перевозку товара:

- в графе “Груз к перевозке принял водитель-экспедитор” товарного раздела ТТН;

- в графе “Сдал водитель - экспедитор” транспортного раздела ТТН;

- в графе “ Груз к перевозке принял водитель-экспедитор” ТН.

б. В случае получения поставки товара из другого магазина:

После приемки товара и составления Акта расхождений (в случае необходимости) Директор/ Ответственный за приемку товара сотрудник должен поставить в каждом экземпляре ТТН свою подпись, расшифровку подписи (ФИО), указание должности и штамп магазина:

- в графе “Груз получил грузополучатель” товарного раздела ТТН;

- в графе “Принял” транспортного раздела ТТН.

Директор/ Ответственный за приемку товара сотрудник должны проверить наличие подписи и расшифровки подписи (ФИО) водителя транспортного средства, осуществившего перевозку товара:

- в графе “Груз к перевозке принял водитель-экспедитор” товарного раздела ТТН;

- в графе “Сдал водитель - экспедитор” транспортного раздела ТТН;

4.5.4 Остальные рекомендации по заполнению товарно-транспортных документов Директором/ Ответственным за приемку товара сотрудником приведены в п. 4.2; 4.3.4; 4.3.8; 4.4.3. настоящего Руководства.

4.5.5 В обязательном порядке в графе «погрузочно-разгрузочные операции» ТТН в колонках «16» и «17» в строке «разгрузка» Директор/ Ответственный за приемку товара сотрудник должен указывать дату и время «прибытия» и «убытия» транспортного средства соответственно.

4.5.6 Директор/ Ответственный за приемку товара сотрудник должен сделать соответствующую отметку в графе “Отметки о составленных актах” транспортного раздела ТТН о составлении Акта расхождений (указав номер и дату акта, а также поставив свою подпись и подпись водителя под данной отметкой).

4.5.7 1 (один) экземпляр ТТН и ТН остается в магазине и подкладывается в товарный отчет, 2-й и 3-й экземпляры ТТН и ТН передаются водителю для последующего их предоставления в Центр Дистрибуции ООО “АДИДАС”.

Ø Поштучная приемка товара

После проведения всех необходимых действий, закрепленных в пунктах выше и перемещения коробов в полном количестве на склад магазина, Ответственный за приемку товара сотрудник производит сканирование каждой единицы товара из всех коробов поставки.