 |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
Действия сотрудников магазина во время разгрузки транспортного средства
|
|
Ø Проверка состояния упаковки коробов
4.4.1 До осуществления пересчета привезенных коробов Директор/Ответственный за приемку товара сотрудник обязан проверить целостность коробов и скотча в присутствии водителя.
4.4.2 В случае обнаружения Директором/Ответственным за приемку товара сотрудникомследов вскрытия коробов, Директор/Ответственный за приемку товара сотрудник обязан:
а. сфотографировать поврежденные короба таким образом, чтобы повреждение короба или скотча было визуально видно;
б. по-артикульно пересчитать количество единиц товара, фактически находящегося в поврежденном коробе;
в. сравнить фактическое количество единиц товара с количеством, указанным в товарно-транспортных документах и в случае их расхождения составить Акт расхождений по форме 2.
Внимание! В случае отсутствия у Директора/Ответственного за приемку товара сотрудника фотографий, подтверждающих повреждение коробов, выявленная в ходе пересчета товара недостача будет взыскана с ответственных за приемку товара в магазине сотрудников.
4.4.3 В случае выявления в поврежденных коробах расхождения между фактическим количеством единиц товара и количеством, указанным в товарно-транспортных документах, Директор/Ответственный за приемку товара сотрудник обязан
а. отразить во всех экземплярах ТТН путем внесения информации о составленном Акте расхождений (по форме 1 – в случае полнокоробочной недостачи; по форме 2 – в случае внутритарной недостачи). Дальнейшие действия Директора/Ответственного за приемку товара сотрудника указаны в п. 4.2 настоящего Руководства.
б. получить от водителя объяснительную записку, содержащую идентификационные данные: дату, место, номер и марку машины, время происшествия, ФИО водителя и его паспортные данные, номер вскрытой коробки, недостающее количество товара (по-артикульная разбивка с привязкой к номерам коробов), причина и характер повреждений товара.
4.4.4 Директору/Ответственному за приемку товара сотруднику запрещено вскрывать короба и осуществлять по-артикульный пересчет их содержимого при неповрежденной наружной упаковке короба и без предварительного фотографирования поврежденных коробов.
4.4.5 В случае невозможности осуществления по-артикульной приемки товара в магазине в запланированный день поставки и разгрузки товара, Директор/Ответственный за приемку товара сотрудник должен:
а. совместно с водителем опечатать поврежденные короба (обеспечив подписи водителя и Директора/Ответственного за приемку товара сотрудника на местах вскрытия/повреждения короба);
б. разместить поврежденные короба в магазине таким образом, чтобы исключить их дальнейшее повреждение, утрату;
в. известить Диспетчера транспортной группы/Операционного менеджера по транспорту Центра Дистрибуции ООО “АДИДАС” о невозможности по-артикульной приемки товара в день разгрузки поставки;
г. получить от Диспетчера транспортной группы/Операционного менеджера по транспорту Центра Дистрибуции ООО “АДИДАС” письменное разрешение о возможности переноса сроков по-артикульной приемки поставки;
д. в случае получения соответствующего письменного разрешения о переносе по-артикульной приемки товара от Диспетчера транспортной группы/Операционного менеджера по транспорту Центра Дистрибуции ООО “АДИДАС” сохранять груз в опечатанном виде и пломбу транспортного средства до прибытия представителя перевозчика для осуществления по-артикульного пересчета товара, определения размера ущерба и подписания соответствующего Акта расхождений;
е. в случае неполучения письменного разрешения о переносе по-артикульной приемки товара от Диспетчера транспортной группы/Операционного менеджера по транспорту Центра Дистрибуции ООО “АДИДАС” произвести по-артикульную приемку товара, отразив полученные результаты во всех товарно-транспортных документах и составив соответствующие Акты.
Ø Проверка количества привезенных коробов
4.4.6 При осуществлении проверки количества привезенных коробов Директор/Ответственный за приемку товара сотрудник должен:
- осуществлять приемку коробов по складской или транспортной маркировке (в целях избежания приемки коробов, предназначенных для других магазинов);
- сверить соответствие количества фактически привезенных коробов и количества коробов, указанных в ТТН/ТН/Электронной накладной;
- сверить складскую маркировку привезенных коробов (восьмизначный идентификационный номер) с номерами коробов в ТТН/ТН/Электронной накладной;
- проверить транспортную маркировку привезенных коробов (наименование получателя, порядковые номера коробов, общее количество коробов в поставке);
Вышеуказанные действия позволяют Директору/Ответственному за приемку товара сотруднику идентифицировать получателя каждого короба и количество коробов в партии. В случае выявления несоответствий маркировки коробов Директор/Ответственный за приемку товара сотрудник должен незамедлительно сообщить об этом по электронной почте Диспетчеру транспортной группы/Операционному менеджеру по транспорту Центра Дистрибуции ООО “АДИДАС”.
Дата публикования: 2014-12-25; Прочитано: 385 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!
