Інженер-електрик (підпис) Р.О. Шведов

Особисті пояснювальні записки часто пишуться з такими реквізитами:

Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали).

Адресант (від кого: посада, установа, прізвище, ініціали).

Назва документа.

Текст.

Дата.

Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

Деканові факультету іноземних

мов ЛДУ проф. Дацишину А.П.

студента 1 курсу факультету

іноземних мов гр. 11-АМ

Чернавського Олега Вікторовича

пояснювальна записка.

Я не відвідував заняття з 24.10 по 28.10.2005 року в зв’язку з перебуванням у лікарні за місцем проживання батьків. Довідка додається.

29.10.2005 (підпис) О.В. Чернавський

2. Доповідна записка.

Доповідна записка – це документ, адресований керівникові структурного

Підрозділу, установи, вищої організації, у якому викладається інформація про факти, події, ситуацію, що склалася, виконану роботу тощо, а також наводяться свої висновки й пропозиції.

Укладаються з власної ініціативи або ж за вказівкою керівника. Доповідна записка складається з таких реквізитів:

Назва структурного підрозділу, звідки поступив документ (розміщується зліва зверху).

Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується справа зверху).

Назва документа.

Дата.

Номер.

Заголовок (Про…).

Текст.

Посада адресанта.

Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

Деякі реквізити в доповідних записках як внутрішніх документах досить часто не пишуться (структурний підрозділ, звідки надійшов документа, номер, заголовок).

Кафедра української Деканові факультету

мови психології Тарасову Г.Д.