Державного управління переважно інформаційно-методичного характеру, пов’язаний із виконанням наказів, інструкцій та інших актів вищих органів управління

Вказівки видають при оформленні відряджень, рішенні поточних організаційних питань, доведенні до виконавців нормативних положень.

Вказівка складається з таких реквізитів:

1. Назва міністерства, якому підпорядкована установа (державна).

2. Повна назва установи.

3. Назва документа.

4. Номер.

5. Дата видання.

6. Місце видання.

7. Текст (констатуюча й розпорядча частини).

8. Посада, підпис, ініціали й прізвище особи, яка підписала вказівку.

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ Й НАУКИ УКРАЇНИ

ІНСТИТУТ РАДІАЦІЙНОЇ МІКРОБІОЛОГІЇ

17.08.2002 В К А З І В К А м. Харків

№ 22

Про перевірку стану

техніки безпеки.

З метою перевірки дотримання правил техніки безпеки в підрозділах інституту ПРОПОНУЮ:

1. Керівникам структурних підрозділів у триденний термін перевірити технічний стан протипожежних засобів, стан журналів техніки безпеки, знання співробітниками та дотримання ними правил техніки безпеки на робочих місцях.

2. Пропозиції щодо поліпшення безпечних умов праці подати до 20.08.2002 р. першому заступникові директора Ковальовій В.К.

Директор (підпис) П.Р. Чорновіл

§ 4. Довідково-інформаційні документи.

1. Пояснювальна записка.

Пояснювальна записка – це документ, у якому:

- особа викладає причини якихось подій, фактів, допущених нею порушень

(укладається з власної ініціативи або ж на вимогу керівника структурного підрозділу чи установи);

- додаток чи доповнення до основного документа, у якому пояснюється зміст окремих його положень (мета, актуальність, структура, зміст призначення та ін. плану, звіту, проекту тощо).

Пояснювальні записки можуть бути службовими (відтворюються, як правило, на бланках) і особистими (відтворюються на аркушах паперу за підписом автора).

Службова пояснювальна записка містить такі реквізити:

Назва структурного підрозділу, звідки поступив документ (розміщується зліва зверху).

Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується справа зверху).

Назва документа.

Дата.

Номер.

Заголовок (Про…).

Текст.

Посада адресанта.

Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

Відділ капітального будівництва Проректорові з адміністративно-

господарської роботи ДДУ

Литовченку Г.О.

пояснювальна записка.

№ 22-1/18

Про тимчасове припинення електропостачання.

11.11.2002 р. о 18.30 було припинено електропостачання в гуртожитки № 3, 5, 12, 14 по вул. Миру в зв’язку з тим, що шквальним вітром було зламано дерево в районі підстанції № 2, яке впало й пошкодило лінію електропередач. Подачу електроенергії було терміново припинено. Пошкодження було усунено протягом наступних двох годин. Електропостачання було повністю відновлене о 20.35.