Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения

Внутримашинное информационное обеспечение (ИО) включает все виды специально организованной информации, представлен­ной в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний. Информационное обеспечение должно быстро и в полном объеме удовлетворять информационные потребности всех пользователей информационных технологий. К нему предъявляют­ся требования эффективного поиска и выдачи данных, наличия возможности поддержания данных в состоянии постоянной работоспособности.

Пофайловая организация ИО состоит в формировании различных массивов. Классифицировать их можно по различным призна­кам: по смысловому содержанию, способам использования, назна­чению, методу организации.

Файл — это совокупность однородной по составу информации, записанной на магнитном диске с присвое­нием имени.

И массив, и файл представляют собой совокупность од­нородной жестко организованной и поименованной информации. Однако для файла точно определено место его расположения — магнитный диск, а массив информации может быть расположен в памяти ЭВМ, может быть представлен в виде однородных бумажных документов.

Для идентификации каждому файлу при его записи на магнитный диск присваивается уникальное имя и расширение, уточняющее разновидность файла. Имя может содержать не более 8 символов (современные ОС поддерживают длинные имена файлов).

Кроме имени файлу на магнитном диске присваивается расширение имени длиной не более 3 символов. При написании имя файла отделяется от расшире­ния точкой. Расширения еще называют родовым именем файла, поскольку оно уточняет происхождения файла. Напри­мер, расширения.СОМ или.ЕХЕ имеют программные файлы, готовые к использованию под управлением операционной сис­темы. Расширение.DBF присваивается файлу базы данных. Расширения.DOC или.ТХТ указывают, что данные файлы со­держат текстовую информацию.

По смысловому содержанию выделяют мас­сивы данных и программные массивы. Программные массивы описывают процессы работы с данными и входят в подсистему программного обеспечения. Массивы данных являются основной частью внутримашинного информационного обеспечения.

По технологии использования массивы классифицируются следующим образом:

1. Постоянные массивы относятся к категории нормативно- справочных, содер­жат сравнительно редко меняющиеся сведения. В их состав включаются массивы классификаторов, справочников, каталогов и прочей условно-постоянной информации. Формируются они до начала эксплуатации системы. В процессе работы они обновляются и изменяются по мере надобности.

2. Текущие (переменные) массивы включают переменную инфор­мацию, поступающую в систему от управляемого объекта и харак­теризующую состояние внешней среды, а также сам процесс управления объектом. Они образуются на основе пер­вичных документов.

3. Промежуточные массивы возникают на этапах решения задач и выполняют роль механизма, передающего информацию от зада­чи к задаче или внутри задач.

4. Выходные массивы хранят информацию, полученную в резуль­тате обработки исходной информации. Они содержат совокупность показателей, необходимых для анализа и принятия управленческих решений.

5. Хранимые массивы чаще всего формируются на основе выход­ных и содержат информацию, необходимую для обработки в буду­щих отчетных периодах, для сравнения.

6. Поисковые (информационные) массивы представляют собой совокупность показателей, записей, ключей поиска, характеризую­щих содержание определенных документов, конкретный объект.

7. Служебные массивы содержат вспомогательную информацию необходимую для обработки всех остальных видов массивов.