Тема 3. Информационное обеспечение автоматизированных информационных систем и технологий

Структура и содержание информационного обеспечения АИС, АРМ и АИТ.

Информационное обеспечение (ИО) — важнейший элемент авто­матизированных информационных систем — предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих ре­шений.

В теории автоматизированных систем обработки экономиче­ской информации информационное обеспечение принято делить на:

§ системы показателей данной предметной области (например, показатели бухгалтерского учета, финансово-кредитной деятельности, анализа и др.); системы классификации и кодирования; документацию;

§ потоки информации — варианты организации документооборота;

§ различные ин­формационные массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации.

В ходе проектирования информационного обеспечения, выполняемого совместно с пользо­вателями-экономистами, осуществляются следующие работы:

• определяются состав показателей, необходимый для решения экономических задач, их объемно-временные характеристики и информационные связи;

• разрабатываются различные классификаторы и коды; изучает­ся возможность использования общегосударственных классифика­торов;

• выявляется возможность применения унифицированной сис­темы документации для отражения показателей, проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требо­ваниям машинной обработки;

• ведется организация информационного фонда; определяются состав базы данных и его организация; проектируются формы вы­вода результатов обработки.

Различают внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение. Реализация внемашинного ИО предполагает формирование:

- комплекса показателей, необходимых для управления объектом;

- системы используемой документации и схем ее движения;

- классификаторов и кодов экономической информации;

- описания структурных единиц информации;

- системы носителей результатной экономической информации;

- системы моделей, отражающих информационные связи;

- инструктивно-методических материалов по организации и использованию указанных компонентов.

Реализация внутримашинного ИО предполагает:

- организацию и ведение массивов информации;

- организацию и ведение БД на машинных носителях.