Сущность двойной записи

Двойственный характер хозяйственных операций вызывает необходимость в специальных способах их регистрации. Достигается это с помощью двойной записи.

Двойная запись – это элемент метода бухучета. При его использовании сумма каждой хозяйственной операции отражается на двух взаимосвязанных экономическим содержанием операций счетах, а именно по дебету одного счета и кредиту другого.

Возникшая между счетами связь называется корреспонденцией, а счета корреспондирующими.

Д счета___ К счета ___ Сумма Д50К51 2000

Корреспондирующие счета (коореспонденция)

Бухгалтерская проводка – указание корреспонденции+сумма.

Правила составления бухгалтерских проводок.

1. Согласно содержанию хозяйственной операции определить объекты бухгалтерского учета, в которых происходят изменения.

2. Установить тип изменения – увеличение или уменьшение.

3. Установить счета для записи (номер кода, активный или пассивный).

4. Определить корреспонденцию счетов, составить бухгалтерскую проводку.

Пример 1. Выдана из кассы зарплата персоналу за сентябрь 200 тыс.

	Касса (виды средств)	Задолженность по оплате (источник формирования)
	(-)	(-)
	50 «Касса» активный счет	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Пассивный счет
	Кредит	Дебет
Проводка: Д70 К50 200 000

Пример 2. Получен долгосрочный кредит на строение здания 2 млн.

	Расчетный счет (хоз средства)	Долгосрочный кредит (источник)
	(+)	(+)
	51 «Расчетный счет» активный счет	67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» Пассивный счет
	Дебет	Кредит
Проводка: Д51 К67 2 000 000

Пример 3. Отпущены материалы на изготовление продукции 2 000.

	Материалы (хоз средства)	Незавершенное производство (хоз средства)
	(-)	(+)
	10 «Материалы» активный счет	20 «Основное производство» активный счет
	Дебет	Кредит
Проводка: Д20 К10 2 000

Значение двойной записи

1. С ее помощью осуществляется экономический контроль за учетными записями. По корреспонденции счетов можно определить содержание хозяйственной операции.

Например, Д10 К60. 10 счет активный (+), 60 – пассивный (+). Получены от поставщиков материалы.

1. С помощью двойной записи осуществляется арифметическая проверка данных бухгалтерского учета.

Ввиду того, что сумма каждой хозяйственной операции записывается в дебет одного счета и в кредит другого, итоги оборотов по дебету и кредиту всех счетов за отчетный месяц должны быть равны, в противном случае имеет место ошибка.