Тема 2. Учет движения основных средств

1. Документальное оформление поступления основных средств

2. Документальное оформление выбытия основных средств

3. Синтетический учет движения основных средств

Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи (форма № ОС-1) или актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов(форма № ОС-3).

Акт составляет на каждый отдельный объект приемочная комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. В нем указывают год выпуска (постройки) объекта, дату поступления в эксплуатацию, первоначальную стоимость, сумму износа, результаты техосмотра и испытания.

После оформления акт вместе с прилагаемой технической документацией передается в бухгалтерию для открытия инвентарных карточек. Техническая документация после этого направляется в технический отдел (отдел главного механика), а акт – в бухгалтерию или на ВЦ для получения сводных документов о движении ОС.

- причинами выбытия основных средств могут быть:

- ликвидация объекта полностью в силу ветхости, износа, стихийных бедствий, аварий;

- ликвидация части инвентарного объекта в связи с модернизацией, реконструкцией;

- безвозмездная передача другому предприятию;

- реализация (за плату) неиспользуемого оборудования;

- недостача, выявленная при инвентаризации;

- реконструкция и техническое перевооружение предприятия.

Для определения непригодности ОС и оформления необходимой документации на его списание на предприятии создается постоянно действующая комиссия в составе:

- главного инженера;

- начальников структурных подразделений (цехов, служб);

- главного бухгалтера или его заместителя;

- лиц, на которых возложена ответственность за сохранность.

Комиссия:

- производит осмотр объекта и устанавливает его непригодность к дальнейшему использованию и восстановлению;

- устанавливает конкретные причины списания;

- выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта ОС из эксплуатации;

- определяет возможность использования отдельных узлов, материалов от списываемого объекта и производит их оценку;

- контролирует изъятие и сдачу на склад цветных и драгоценных металлов;

- составляют акты на списание: акт о ликвидации ОС (форма № ОС-4) или акт о ликвидации транспортных средств (форма № ОС-4а).

В актах указывают год изготовления объекта, дату поступления на предприятие, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов, причины выбытия, расходы на ликвидацию, доходы.

Составленные комиссией акты утверждаются руководителем предприятия. Только после этого разрешается демонтаж и разборка ОС на детали и узлы.

Оформленный акт о ликвидации ОС передается бухгалтерии предприятия, которая отмечает в инвентарной карточке и описи дату выбытия и номер акта о ликвидации.

Безвозмездную передачу ОС и реализацию оформляют актом приемки-передачи ОС с указанием первоначальной стоимости и суммы амортизации. К акту прилагают инвентарную карточку (в описи и инвентарном списке делается отметка). ОС отправляют предприятию-получателю. После получения от них авизо (извещения) об оприходовании объектов бухгалтерия оформляет выбытие объекта на бухгалтерских счетах.

Вопросы для самоконтроля

1. Какая составляется бухгалтерская запись при безвозмездном получении основных средств?

2. Какой бухгалтерской записью отражается:

- приобретение основных средств, не требующих монтажа?

- приобретение оборудования, требующего монтажа?

- доставка основных средств подрядной транспортной организацией?

- реализация основных средств?

- передача основных средств безвозмездно?

3. Что означают бухгалтерские записи:

Д-т сч. 01 - «Основные средства», К-т сч. 92 - «Внереализационные доходы и расходы»;

Д-т сч. 01 - «Основные средства», субсчет /выбытие, К-т сч. 01 -«Основные средства»;

Д-т сч. 01 - «Основные средства», К-т сч. 08 - «Вложения во внеоборотные активы»;

Д-т сч. 08 - «Вложения во внеоборотные активы», К-т сч. 60 - «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Д-т сч. 51 - «Расчетный счет», К-т сч. 91 - «Операционные доходы и расходы»;

Д-т сч. 02 - «Амортизация основных средств», К-т сч. 01 - «Основные средства»/выбытие?