Поняття проекту

Проект (від лат. projectus, буквально - кинутий уперед) - це задум, план, сукупність документів для створення будь-чого (споруди, виробу і т.п.). Такі визначення проекту наводяться в енциклопедичних і тлумачних словниках.

Для проекту, незалежно від його змісту, характерні наступні загальні ознаки [10 - 12]:

• проекти мають разовий характер;
• кожен проект сам по собі унікальний, неповторний;
• проект спрямований на досягнення конкретної мети;
• проект передбачає координоване виконання багаточисленних взаємопов’язаних дій;
• проект обмежений у часі та має певні початок і кінець.

Кожна людина щоденно планує і виконує дії, характер яких має перелічені ознаки. Тобто виконуються побутові проекти, не складні за змістом, не тривалі, з невеликою кількістю учасників і за цією обставиною не такі, що потребують документування. Однак ускладнення навіть побутового проекту, коли обсяг уваги людини, яка займається плануванням, виконанням і контролем дій, стає недостатнім (наприклад, підготовка до сімейного торжества, ремонт у квартирі і т.д.), вимагає, принаймні, складання списку учасників і матеріалів, а також розрахунку витрат, що плануються.

Проекти існують у кожній організації. Вони можуть бути великими і малими, складними і простими, ризикованими і безризиковими. Прості проекти в організації також не документуються, та й проектами не звуться. Однак будівництво споруд, прокладання газопроводів, нафтопроводів, розробка складної військової техніки, зйомка кінофільму і т.п., коли необхідна координація діяльності багаточисельного колективу, не мислимі без використання інструментів проектного менеджменту. У той же час використання інструментів проектного менеджменту не гарантує абсолютного успіху проекту. Помилки, що їх допускають на початкових етапах ініціації проекту, призводять до вражаючих збитків. До найбільш відомих, невдалих у цьому розумінні проектів, можна віднести: літак Ту-144, радянську місячну програму, нафтопровід «Одеса-Броди», автобан «Одеса-Київ» та ряд інших.

У відповідності до міжнародного стандарту ІСО 9000 проект - це унікальний процес, який складається із сукупності скоординованої і керованої діяльності, з початковою і кінцевою датою, розпочатий для досягнення мети, що відповідає конкретним вимогам, який містить обмеження у термінах, вартості і ресурсах.

У Посібнику PMBOK приведене наступне визначення: проект - це тимчасове підприємство, призначене для створення унікальних продуктів, послуг або результатів [7].

Термін «тимчасове» означає, що у будь-якого проекту є чіткий початок і завершення. Проект завершений, коли:

- досягнута мета проекту;

- зрозуміло, що мета проекту не буде або не може бути досягнутою;

- зникла необхідність у проекті.

«Тимчасовий» не обов’язково припускає малу тривалість проекту. Багато з проектів тривають кілька років, але не у всіх випадках проект закінчений. Проекти не є постійно тривалою діяльністю.

Крім того, «тимчасовий» не відноситься до створюваного у ході проекту продукту, послуги або результату. Більшість проектів здійснюється для досягнення усталеного, тривалого результату. Так, результатом проекту спорудження монументу на центральній площі міста стане монумент, який прикрашатиме місто протягом століть. Проекти також можуть заплановано або не заплановано впливати на соціальне і оточуюче середовище. І цей вплив буде тривати довше самого проекту.

Після завершення проекту з’являються унікальні результати, до яких відносяться:

• продукти;
• здатність надавати послуги;
• такі результати, як наслідки або документи.

Унікальність є важливою властивістю проекту. Наприклад, споруджені у великій кількості офісні будівлі є, так чи інакше, унікальними, тому що відрізняються одна від одної власником, дизайном, місцезнаходженням, будівельними організаціями, які їх спорудили и т.д. Наявність елементів, що повторюються, не порушує принципової унікальності кожного проекту.

Послідовна розробка відноситься до властивостей проектів нарівні з поняттями тимчасовості і унікальності. Послідовна розробка означає розвиток проекту за фазами і протікання процесів за кроками.

Кінцеві цілі проекту і операційної діяльності відрізняються докорінно. Операційна діяльність - це плинний у часі і повторювальний процес, у той час, як проекти є тимчасовими і унікальними.

Завдання проекту - досягнення поставленої мети, після чого проект завершується. Операційна діяльність, навпроти, послуговує для рутинного забезпечення нормальної плинності бізнесу.