Правовые регулирование обязательной инвентаризации. Особенности проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. 1 страница

Законом о бухгалтерском учете (ст. 12) предусмотрены случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации организации. Инвентаризации можно классифицировать по различным основа­ниям.

По степени охвата инвентаризируемых объектов бухгалтерского учета инвентаризации подразделяются на: полные и частичные (выбо­рочные).

Полная инвентаризация, при которой инвентаризируются все без исключения виды имущества и финансовых обязательств, обязатель­но проводится один раз в год перед составлением годовой бухгалтер­ской отчетности (ст. 12 Закона о о бухгалтерском учете). В целях обес­печения достоверности формирования данных бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности перед составлением годовой отчетности организациям всех форм собственности следует провести сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств по состоянию на 1 января. Обязательная ежегодная инвентаризация иму­щества и обязательств организации должна быть начата не ранее 1 ок­тября и закончена до его завершения. В соответствии с п. 38 разде­ла VII ПБУ 4/1999 статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за

Как правило, она проводится с целью сверки фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета. Основными целями проводимой инвентаризации, как правило, являются:

выявление фактического наличия имущества;

выявление материально-производственных запасов, которые частично потеряли свое первоначальное качество;

сопоставление фактически имеющегося имущества с учетными данными (выявление излишков и недостач), а также проверка полноты и правильности отражения в учете стоимости материально-производственных запасов;

проверка правильности и полноты отражения в кассовой книге сумм наличных денежных средств в кассе;

проверка правильности учета дебиторской и кредиторской задолженности.

Инвентаризация — это довольно сложный процесс. Результаты инвентаризации могут быть признаны действительными только в том случае, если соблюдена процедура ее проведения.

О том, как проводить инвентаризацию и как правильно оформить ее результаты, подробно описано в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

Следует заметить, что инвентаризация имущества проводится по месту нахождения этого имущества.

Перед проведением инвентаризации, то есть сразу после принятия решения, создается специальная инвентаризационная комиссия, которая и будет заниматься инвентаризацией. Комиссия может создаваться для каждой инвентаризации или назначаться на определенный период, например, для проведения всех плановых инвентаризаций в течение года. Важно помнить о том, что, если при проведении инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

Процедура проведения инвентаризации делится на несколько этапов. Этап первый — подготовительный. Этот этап включает:

определение даты проведения и перечня объектов инвентаризуемого имущества;

подготовку приказа о проведении инвентаризации и вручение его членам инвентаризационной комиссии;

получение расписок от материально ответственных лиц и пр.

На втором этапе происходит взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

Третий этап — это сопоставление данных инвентаризационных описей с учетными данными, подготовленными бухгалтерией на основании первичных учетных документов. На этом этапе выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

И, наконец, заключительный этап — оформление результатов инвентаризации. На этом этапе учетные данные приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, а также принимаются управленческие решения по этому поводу.

Теперь остановимся кратко на каждом из указанных этапов, а также расскажем о создании инвентаризационной комиссии.

Руководитель организации своим приказом утверждает персональный состав комиссии, в который включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).

Инвентаризационная комиссия проводит пересчет ценностей и денежных средств в местах хранения и производства. Совместно с бухгалтерией предприятия она может участвовать в определении результатов инвентаризации. Она имеет право разрабатывать предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а также по списанию недостач в пределах естественной убыли.

Кроме того, члены инвентаризационной комиссии могут вносить предложения по вопросам совершенствования процедуры приема, хранения и отпуска ТМЦ, если это необходимо. Также они вправе поставить вопрос о реализации неиспользуемых материальных ценностей.

Это все о правах инвентаризационной комиссии, расскажем и об обязанностях. Члены инвентаризационной комиссии несут ответственность:

за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия;

полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, ТМЦ, денежных средств и средств в расчетах;

правильность указания в описи отличительных признаков ТМЦ (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т. д.), по которым определяются их цены;

правильность и своевременность оформления данных инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

При внесении в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью сокрытия недостач и растрат или излишков члены комиссии привлекаются к ответственности.

К началу инвентаризации должны быть произведены соответствующие записи в карточках (книгах) складского учета и выведены остатки на день инвентаризации. Комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с отметкой «До инвентаризации на определенную дату». Это служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску материальных ценностей должны быть прекращены, так как остатки уже зафиксированы. Ценности, фактически поступившие после начала инвентаризации, должны быть оприходованы после ее проведения.

Материально ответственные лица дают расписки. В них должно быть указано, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Может возникнуть ситуация, когда впоследствии выяснится, что часть имевшихся на начало инвентаризации документов, связанных с движением товарно-материальных ценностей, денежных средств и иного имущества и финансовых обязательств, не была передана в бухгалтерию. Следовательно, эти документы не были учтены при расчете остатков инвентаризуемых ценностей и обязательств. Заметим, что расписку материально ответственные лица перед началом инвентаризации дают в любом случае.

В этой ситуации у виновных лиц должны быть взяты письменные объяснения о причинах допущенных нарушений, а также тщательно проверена подлинность представленных документов. Документы с приложенными к ним объяснениями приобщаются к материалам инвентаризации и учитываются при выявлении ее результатов на общих основаниях. Никаких специальных санкций за подобные нарушения действующим законодательством не установлено. Однако руководство может применить к виновным лицам общие меры ответственности, установленные за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими трудовых обязанностей.

На втором этапе члены инвентаризационной комиссии пересчитывают, взвешивают, обмеривают и описывают имущество, фактически имеющееся у организации.

Обязанность руководства — создать все условия, необходимые для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки. Для этого комиссия должна быть обеспечена рабочей силой для перемещения и взвешивания грузов, технически исправным весовым оборудованием, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

При инвентаризации имущества проверка осуществляется, как правило, сплошным методом. Это значит, что пересчитываются абсолютно все ценности. Фактическое наличие имущества проверяется при обязательном участии материально ответственных лиц.

В ходе инвентаризации составляются инвентаризационные описи или акты, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 для каждого вида ТМЦ. В них заносятся сведения о фактическом наличии имущества.

Инвентаризационные описи и акты являются первичными учетными документами. Поэтому задача инвентаризационной комиссии на этом этапе — наиболее полно и точно внести в описи данные о фактическом имуществе и финансовых обязательствах. Только при этом условии можно правильно и своевременно оформить результаты инвентаризации.

Описи и акты составляются в двух экземплярах. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Инвентаризационные описи можно заполнять как вручную, так и с использованием средств компьютерной техники. В любом случае они должны быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток.

В ходе инвентаризации материально ответственные лица могут обнаружить ошибки в описях. В этом случае они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна проверить этот факт и в случае его подтверждения исправить выявленные ошибки.

Ошибочные записи исправляются во всех экземплярах описи в соответствии с правилами бухгалтерского учета: неправильная запись зачеркивается, а над ней проставляется правильная. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Незаполненные строчки следует прочеркивать.

Наименования имущества и отдельных объектов указываются в описях по номенклатуре, принятой в организации. Количество этих ценностей определяется в установленных единицах измерения.

ТМЦ заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикул, сорт и т. д.).

Если инвентаризационная опись или акт составляются на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них.

В конце каждой страницы описи следует прописью указать число порядковых номеров материальных ценностей на странице (прописью) и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.

Такая запись позволяет исключить возможность внесения в составленный документ несанкционированных изменений после его подписания членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. А затем проставляются подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц.

Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии. Также в расписке делается пометка об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

После проведения описи имущества инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, затем уже бухгалтерия должна тщательно проверить правильность всех приведенных подсчетов.

Для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов и товарно-материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости по формам ИНВ-18 и ИНВ-19, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Фактические остатки материальных ценностей следует сверять с данными бухгалтерского учета.

Сличительная ведомость должна быть в двух экземплярах: первый хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Выявленные суммы недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с той стоимостью, которая указана в первичных учетных документах на его приобретение. Излишки же будут оценены по рыночной стоимости.

По окончании инвентаризации все материалы по ней передаются на рассмотрение инвентаризационной комиссии, которая анализирует результаты и выявляет причины недостач или излишков.

Заседание комиссии оформляется протоколом, в котором:

фиксируются выводы и решения по результатам инвентаризации;

отражаются результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей.

На основании протокола заседания инвентаризационной комиссии составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией по унифицированной форме № ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 № 26.

Окончательное решение по вопросу урегулирования выявленных излишков и недостач принимает руководитель предприятия и оформляет его в виде приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации.

Материалы работы инвентаризационной комиссии передаются в бухгалтерию, где они должны храниться не менее пяти лет (ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

Инвентаризацию лучше проводить в конце года, чтобы в годовой отчетности данные бухгалтерского учета были как можно ближе к фактическим.

После принятия решения об утверждении результатов инвентаризации начинается работа бухгалтера. Данные бухгалтерского учета необходимо привести в соответствие с фактическими. Для этого нужно оприходовать излишки или списать недостачи.

Излишки приходуются по рыночным ценам следующей проводкой:

Дебет 41 (10, 43, 50) Кредит 91-1.

Недостачи списываются по учетным ценам с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Дебет 94 Кредит 41 (10, 43, 50).

Далее счет 94 должен обязательно закрываться. Есть три варианта списания (в зависимости от того, куда будет отнесена недостача):

на затраты (в пределах установленных норм естественной убыли): Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 94;

на виновных лиц: Дебет 73 Кредит 94.

В дальнейшем сумма недостачи будет удержана из выплат в пользу виновного лица;

на финансовые результаты: Дебет 91-2 Кредит 94.

Этот способ применяется, если недостача превышает величину естественной убыли, рассчитанную по нормам, и нельзя определить виновное лицо.

29. КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ КАК МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА. ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ.

Под калькуляцией (от лат. calculatio — счет, вычисление) понима­ется исчисление себестоимости произведенной единицы продукции или выполненных работ (перевозка, ремонт и др.) по установленной номенклатуре затрат.

Себестоимость продукции (полная себестоимость) — это денежное выражение текущих затрат предприятия на производство и реализа­цию продукции.

Себестоимость продукции является частью стоимости, включаю­щей затраты на потребленные средства производства и на оплату труда.

С экономической точки зрения себестоимость продукции — это из­держки производства.

Себестоимость продукции — один из важнейших качественных по­казателей эффективности производства, обеспечивающий контроль за затратами и отражающий результаты хозяйственной деятельности предприятия. Отношение прибыли к себестоимости продукции опре­деляет рентабельность производства (т. е. эффективность производст­ва). В практике планирования исчисляется себестоимость всей про­дукции (по экономическим элементам затрат) и себестоимость единицы изделия (по статьям и калькуляции). Себестоимость про­дукции — основа ценообразования, определения уровня оптовых цен.

В науке затраты классифицируются по различным основаниям¹.

I. По видам расходов

1. Элементы затрат. Затраты классифицируются по следующим элементам в соответствии с ПБУ 10/1999 «Расходы организации»¹.

1. Материальные затраты, к которым относятся затраты:

• на приобретение сырья и материалов;

• на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря;

• на приобретение топлива, воды, энергии всех видов;

• на приобретение работ и услуг производственного характера, вы­полняемых сторонними организациями или индивидуальными пред­принимателями;

• на содержание и эксплуатацию основных средств и иного имуще­ства природоохранного назначения (например, связанные с содержа­нием и эксплуатацией очистных сооружений, расходы на захороне­ние) и др.

2. Затраты на оплату труда, к которым относятся начисления ра­ботникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления (должностные оклады, премии и т. п.).

3. Отчисления на социальные нужды, к которым относятся страхо­вые взносы по всем видам страхования (в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования, в фонды медицинского страхования).

4. Амортизация, к которой относятся амортизационные отчисле­ния на восстановление основных средств.

5. Прочие затраты, к которым относятся суммы налогов и сборов, арендные платежи и т. д.

2. Статьи калькуляции. Статьи (счета) калькуляции предназна­чены для отражения состояния и движения средств, их источников, хозяйственных процессов при формировании себестоимости продук­ции (работ, услуг), а также для выявления результатов хозяйственной деятельности². Статьи затрат на производство и реализацию указыва­ются в ведомости, которая называется калькуляцией.

Затраты на производство отражаются на следующих счетах бухгал­терского учета³:

• 20 «Основное производство»;

• 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;

23 «Вспомогательные производства»;

• 25 «Общепроизводственные расходы»;

• 26 «Общехозяйственные расходы»;

• 28 «Брак в производстве»;

• 29 «Обслуживание производства и хозяйства»;

• 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

• 96 «Резервы предстоящих расходов»;

• 97 «Расходы будущих периодов».

II. В зависимости от состава затрат

1. Цеховая, которая состоит из прямых производственных затрат и общепроизводственных расходов.

2. Производственная, которая состоит из цеховой себестоимости и общехозяйственных расходов.

3. Полная, которая состоит из производственной себестоимости и коммерческих расходов.

III. В зависимости от способов включения в себестоимость отдельных ви­
дов продукции

1. Прямые, к которым относятся затраты, непосредственно связан­ные с производством конкретных видов продукции (затраты на сырье, материалы, основную заработную плату и т. п.).

2. Косвенные, к которым относятся затраты по всему производст­ву в целом. К данным затратам относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 «Обще­производственные расходы», который предназначен для обобщения информации о расходах и нуждах управления, не связанных непосред­ственно с производственным процессом.

К таким расходам будут относиться: оплата труда работников, за­нятых обслуживанием производства; расходы на ремонт основных средств; расходы на отопление, освещение помещения; арендная пла­та за помещения, оборудование, используемое в производстве; оплата информационных, аудиторских и консультационных услуг и др.

Общепроизводственные расходы делятся на общепроизводствен­ные расходы основного и вспомогательного производства.

К расходам основного производства относятся затраты, связанные с основной деятельностью организации. Они учитываются на счете 20 «Основное производство», куда относятся затраты: на выпуск продук­ции, по оказанию услуг организаций транспорта и связи; по содержа­нию и ремонту автомобильных дорог и т. п.

К расходам вспомогательного производства относятся затраты, ко­торые являются вспомогательными (подсобными) по отношению к основному производству организации и учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства». Сюда относятся затраты: на обслу­живание различными видами энергии (газом, воздухом и т. п.); транс­портное обслуживание; ремонт оборудования; добычу камня, песка; лесозаготовки и т. п.

Для целей налогообложения все общехозяйственные расходы бу­дут считаться косвенными.

Расходы, учитываемые на счете 25, списываются в дебет счетов 20 «Ос­новное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслу­живание производства и хозяйства». Счет 25 сальдо на конец отчетного периода не имеет, так как является собирательно-распределительным.

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 «Общехо­зяйственные расходы», который предназначен для обобщения инфор­мации о расходах и нуждах управления, не связанных непосредствен­но с производственным процессом. На данном счете отражаются: административно-управленческие расходы; содержание персонала; арендная плата и др. То есть такие расходы могут быть самыми разно­образными, например, услуги охранных организаций, расходы на обу­чение персонала, канцтовары и т. п.

Счет 26 не имеет сальдо, поэтому в конце месяца все накопленные на данном счете общехозяйственные расходы списываются или на счет 20 «Основное производство», или на счет 90 «Реализация». Спо­соб списания выбирает бухгалтер и указывает в учетной политике предприятия.

IV. По технико-экономическим факторам

1. Условно-постоянные — это такие расходы, абсолютная величи­на которых при изменении объема выпуска продукции существенно не изменяется (расходы на отопление, освещение, расходы на оплату труда управленческого персонала и т. п.).

2. Условно-переменные — это такие расходы, сумма которых воз­растает или уменьшается в соответствии с изменением объема выпус­ка продукции (затраты на сырье, материалы и т. п.).

V. По календарным периодам

1. Текущие затраты, т. е. постоянные или имеющие частую перио­дичность.

2. Единовременные затраты, т. е. однократные или периодические (например, расходы на подготовку и освоение производства новых ви­дов продукции).

VI. По месту возникновения затрат (производствам, цехам, отделам, уча­сткам и т. п.)

VII.По времени составления

1. Плановая калькуляция составляется перед началом отчетного периода и представляет собой расчет плановой себестоимости произ­водства конкретных видов продукции (работ, услуг). Плановая себес­тоимость исчисляется на основании плановых затрат и планового вы­пуска продукции (работ, услуг).

2. Нормативная калькуляции составляется на начало отчетного периода и представляет собой величину затрат, которую организация на момент расчета себестоимости может израсходовать на единицу выпускаемой продукции с учетом действующих нормативов.

3. Провизорная калькуляция составляется для анализа и прогно­зирования хозяйственной деятельности с целью принятия управлен­ческих решений, в отдельных сезонных производствах составляют калькуляцию до совершения всего производственного цикла.

4. Фактическая (отчетная) калькуляция составляется после со­вершения хозяйственных процессов.

Для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяются различные методы учета: 1) нормативный; 2) попере-дельный; 3) позаказный; 4) простой (попроцессный); 5) комбиниро­ванный.

Нормативный метод применяется на предприятиях обрабатываю­щих отраслей промышленности (мебельной, швейной и т. п.) при мас­совом производстве различной продукции, состоящей из большого ко­личества деталей.

Попередельный метод используется на предприятиях химической или металлургической отрасли промышленности, легкой, пищевой промышленности. Затраты на производство продукции учитываются и калькулируются в каждом цехе (на каждой стадии, фазе).

Позаказный метод применяется в мелкосерийном и индивидуаль­ном производстве сложных изделий (например, в машиностроитель­ной промышленности).

Попроцессный (простой) метод используется на предприятиях, на которых изделия в процессе изготовления переходят от одного про­цесса к другому до тех пор, пока не будут изготовлены. Данный метод применяется в добывающей промышленности (например, угольной, нефтяной), химической. Затраты учитываются по отдельным стадиям технологического процесса.

Комбинированный метод. В последнее время получил широкое распространение метод прямых затрат. В соответствии с данным методом себестоимость продукции определяется по прямым расходам. Обычно к таким расходам относят все затраты, которые отражаются на счете 20 «Основное производство», счете 23 «Вспомогательные производства», счете 25 «Общепроизводственные расходы». Все адми­нистративно-хозяйственные расходы и коммерческие расходы объе­диняются на счете «Общехозяйственные расходы» и списываются на реализацию продукции.

30 ПОНЯТИЕ БАЛАНСА КАК МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА КАК ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ.

Термин «баланс» происходит от латинских bis — дважды и lanx — чаша весов, буквально означает «двучашие» и употребляется как сим­вол равновесия, равенства¹.

Как бухгалтерское понятие слово «баланс» существует уже почти 600 лет. В литературе по истории бухгалтерского учета можно встре­тить различные сведения о времени появления этого термина, относя­щиеся к концу ХIV — началу ХV в.²

В бухгалтерском учете слово «баланс» имеет двоякое значение. Под ним подразумеваются:

1) метод бухгалтерского учета;

2) форма бухгалтерской (финансовой) отчетности (форма № 1 «Бухгалтерский баланс»).

В данном параграфе будет изучен баланс как метод бухгалтерского учета. Для иллюстрации указанного метода нам также необходимо рассмотреть бухгалтерский баланс и как форму бухгалтерской отчет­ности. Таким образом, бухгалтерский баланс как совокупность при­емов и способов будет рассмотрен нами с помощью его материального выражения³. Более подробно нормативные требования к балансу как форме бухгалтерской отчетности будут рассмотрены в параграфе, по­священном бухгалтерской отчетности.

В соответствии с бухгалтерской методологией баланс — это способ укрупненной экономической группировки отдельных объектов бух­галтерского учета: имущества по его составу и размещению в активе и источникам его формирования (капитала, резервов и кредиторских обязательств) в пассиве, за отчетный период, в денежном выражении, на определенную дату. То есть баланс как метод предполагает наличие двух частей — актива и пассива.

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья, которая соответствует конкретному укрупненному виду имущест­ва, капитала или обязательств. Балансовые статьи объединяются в груп­пы (разделы баланса) по принципу их экономического содержания.

По форме современный баланс — это таблица, состоящая из двух частей — актива и пассива. В свою очередь, каждая часть состоит из че­тырех столбцов (граф).

В первой графе сгруппированы балансовые статьи, во второй даны коды показателей. Коды показателей используются не только для об­легчения нахождения конкретной статьи и при ссылках на эти статьи, но и для дальнейшей статистической обработки информации бухгал­терских балансов в процессе составления государственной статистической отчетности. В третьей графе даны цифровые показатели статей баланса на начало текущего года, т. е. отражаются итоговые показате­ли за предыдущий год (показатели четвертой графы баланса предыду­щего года). Таким образом, в балансе закреплено важнейшее требова­ние, предъявляемое к бухгалтерскому учету, — требование непрерывности учета.

В четвертой графе представлены цифровые показатели на конец отчетного периода нарастающим итогом (месяц, квартал, полугодие, девять месяцев, год).

Построчно в таблице перечисляются статьи баланса. Название ста­тьи баланса может соответствовать названию синтетического счета, конечное сальдо которого отражается по данной статье. Например, конечное сальдо по счету 80 «Уставный капитал» отражается по одно­именной статье (код строки 410), так же, как и конечное сальдо по сче­ту 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценнос­тям» будет показано по статье баланса с подобным названием (код строки 220).

По другим статьям отражается информация по группе однородных синтетических счетов, например по статье «Денежные средства» (код строки 260) обобщаются конечные сальдо ряда счетов, на которых от­ражаются различные виды денежных средств. Это счета: 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 52 «Валютные счета» и др. Иными словами, каждой статье баланса соответствует один или несколько бухгалтер­ских счетов.