Контролер оформляет операцию в порядке, изложенном в п.8.1.1.1-8.1.1.3 настоящей Инструкции с учетом следующего

Клиент заполняет и подписывает очередной приходный кассовый ордер из сберегательной книжки ф.№2-о, не отделяя его от корешка, передает сберегательную книжку ф.№2-о с заполненным ордером контролеру. При внесении дополнительного взноса на валютный вклад клиент оформляет два приходных кассовых ордера – один из сберегательной книжки ф.№2-о, другой – приходный кассовый ордер ф.№347.

Контролер:

- достает из картотеки карточку по счету ф.№1 (ф.№1-д);

- сверяет номер счета, фамилию, имя, отчество (при наличии) вкладчика, остаток вклада по сберегательной книжке с записями в карточке по счету, отражает в сберегательной книжке операции, которые не были отражены, и подписывает их. В случае выявления расхождений обращается к руководителю структурного подразделения, при совпадении данных совершает нижеследующие действия;

- записывает операцию в карточку по счету ф.№1-д. При этом в графе “Операция” указывает номер очередного по порядку ордера из сберегательной книжки ф.№2-о, по которому производится операция, например: “Орд.6”;

- дозаполняет приходный кассовый ордер (ордера);

- отражает операцию в корешке соответствующего ордера сберегательной книжки ф.№2-о и отделяет ордер от корешка;

- записывает операцию в операционном дневнике ф.№ 24 (ф.№ 24-а, ф.№24-в).

8.1.4.2. В случае утраты клиентом очередного ордера из сберегательной книжки ф.№2-о, при совершении операции по следующему по порядку ордеру, например №3, на его обороте клиент пишет “Орд.2-утрачен” и расписывается. В лицевом счете и в корешке утраченного ордера контролер отмечает “Орд.2-утрачен”.

Если клиент испортил ордер, то на таком ордере он пишет: “Испорчен”, указывает свою фамилию и инициалы, дату и расписывается. Контролер записывает на ордере номер лицевого счета, на корешке ордера пишет “Испорчен”, а в лицевом счете указывает, например, “Орд.5- испорчен”. Испорченный ордер вместе с ордером, заполненным по совершаемой операции, направляется с отчетом за день в филиал Банка.

При предъявлении в структурное подразделение Банка сберегательной книжки ф.№ 2-о, в которой отсутствует не только очередной по порядку ордер, но и корешок к нему, операция по такой книжке может быть произведена лишь после получения из филиала Банка подтверждения (по телефону или письменно) остатка вклада. В данном случае порядок подтверждения (по телефону или письменно) остатка вклада филиал Банка определяет самостоятельно.

8.1.4.3. Кассир совершает операцию в порядке, изложенном в п.8.1.2. с учетом следующего – вызывает клиента по номеру жетона, указанному в приходном кассовом ордере, получает от него жетон.

По валютным вкладам кассир оставляет у себя приходный кассовый ордер из сберегательной книжки ф.№2-о, а приходный кассовый ордер ф.№347 выдает клиенту.

Вкладчик (законный представитель, вноситель, доверенное лицо) может внести дополнительный взнос во вклад, условиями которого предусмотрены операции по внесению дополнительных взносов, в любом структурном подразделении филиала Банка, при условии, что структурные подразделения, в котором открыт счет и в которое вносятся денежные средства, принадлежат одному филиалу и с учетом положений п.3.19. настоящей Инструкции.

8.1.5.1. Структурные подразделения, имеющие удаленный доступ к ЦБД филиала, осуществляют прием дополнительных взносов на счета по вкладам данного филиала Банка:

- на счета по вкладам, открытым в структурных подразделениях, имеющих удаленный доступ к ЦБД филиала;

- на счета по вкладам, открытым в структурных подразделениях, не имеющих удаленный доступ к ЦБД филиала.

Операция приема дополнительного взноса осуществляется в порядке изложенном в пп. 8.1.1.1.- 8.1.3. настоящей Инструкции.

8.1.5.2. Автоматизированные структурные подразделения, не имеющие удаленного доступа к ЦБД филиала, осуществляют операции по приему дополнительного взноса на счет, открытый в другом структурном подразделении данной ЦБД филиала, при предъявлении паспорта и при условии, что он предъявит сберегательную книжку или договор по счету, на который подлежит зачислению сумма, или сообщит 20-значный номер счета и фамилию, имя, отчество (при наличии) вкладчика, на счет которого подлежит зачислению сумма, в следующем порядке.

При обращении клиента контролер:

1) просит клиента предъявить сберегательную книжку (договор по вкладу) и паспорт. Законный представитель (доверенное лицо) должен представить документ, подтверждающий его полномочия;

2) убеждается, исходя из данных на титульном листе сберегательной книжки (по банковским реквизитам, указанным в договоре), что счет по вкладу открыт в данном филиале Банка;

3) убеждается в личности клиента по предъявленному паспорту в порядке, изложенном в п.4.8.1. настоящей Инструкции;

4) предлагает клиенту указать (устно или письменно) размер вносимых средств;

5) проверяет, что условиями вклада предусмотрено внесение дополнительных взносов в размере, указанном клиентом;

6) оформляет приходный кассовый ордер ф.№347 (по валютному вкладу – два экземпляра приходного кассового ордера ф.№347) и предлагает клиенту проверить правильность реквизитов приходного кассового ордера ф.№347 (ордеров) и в своем присутствии проставить на нем (них) подпись;

7) после печати приходного кассового ордера ф.№347 операция отражается средствами ПТК в операционном дневнике ф.№24 (ф. № 24-в) или в кассовом журнале по приходу ф.№265[20];

8) подписывает приходный кассовый ордер ф.№347 (ордера);

9) если предъявлена сберегательная книжка, то отражает операцию в сберегательной книжке и подписывает её, на следующей после операции строке делает запись “Принято в структурном подразделении №______”. Допускается отражение операции и записи в сберегательной книжке от руки;

10) если предъявлен договор (сберегательная книжка не предъявляется), то по рублевым вкладам распечатывает второй экземпляр приходного кассового ордера ф.№347;

11) передает приходный кассовый ордер ф.№347 (ордера) и сберегательную книжку (договор по вкладу) внутренним путем кассиру, а жетон и паспорт выдает клиенту.

При совершении операций по вкладу физического лица – нерезидента после оформления приходного кассового ордера ф.№347 (по валютным вкладам - двух экземпляров приходного кассового ордера ф.№347), проставления на ордере подписей клиента и контролера, отражения операции в сберегательной книжке, контролер приглашает работника, уполномоченного на осуществление контроля операции по вкладам. Действия уполномоченного работника изложены в п.13.3.2 настоящей Инструкции.

Кассир осуществляет операцию в порядке, изложенном в п.8.1.2. настоящей Инструкции.