Таблицы. Основной частью каждой базы данных являются её таблицы

Основной частью каждой базы данных являются её таблицы. В них хранится информация. Каждая таблица описывает некоторый класс объектов выбранной предметной области. Таблица базы данных во многом похожа на электронную таблицу. В таблице Access каждый элемент хранится в отдельной строке. Эта строка называется записью. Каждая запись содержит информацию о конкретном объекте. Например, сведения о клиентах фирмы содержат должность и фамилию контактного лица, его телефон. Каждый тип сведений хранится в своём столбце, называемом полем. Поле описывает один из атрибутов данного объекта. В каждом файле базы данных может быть много таблиц. Например, одна таблица может содержать список покупателей, другая - список товаров, третья список продавцов и т.д.

В СУБД Access определены следующие типы данных:

· текстовый, длиной от 1 до 255 символов. Количество символов определяется пользователем в процессе создания таблицы. По умолчанию СУБД устанавливает длину текстового поля равной 50;

· числовой, для которого существуют следующие форматы:

Ø байт (целые значения в диапазоне 0..255);

Ø целое (целые значения в диапазоне -32768..+32767);

Ø длинное целое (целые значения в диапазоне -2147483648.. +2147483647);

Ø с плавающей точкой (4 байта). Вещественные числа в диапазоне -3.402823*10³⁸.. +3.402823*10³⁸;

Ø с плавающей точкой (8 байт). Вещественные числа в диапазоне -1.79769313486232*10³⁰⁸.. +1.79769313486232*10³⁰⁸.

По умолчанию СУБД устанавливает формат числового поля с плавающей точкой (8 байт).

· дата / время. Возможны следующие форматы дат:

Ø полный;

Ø длинный;

Ø средний;

Ø краткий.

Аналогично, для времени также существуют три последних формата.

· денежный. Аналогичен числовому типу с плавающей точкой. Позволяет вводить числа длиной до 15 знаков в целой части и 4 - в дробной;

· счетчик. Значения данного типа автоматически увеличиваются на 1 для каждой новой записи. Пользователь не может сам модифицировать значения поля данного типа;

· логический. Допускаются только два значения для полей данного типа: Да/Нет (True/False);

· МЕМО (комментарий). Текстовое поле произвольной длины. Может хранить текст длиной до 64 000 байт

· логический. Допускаются только два значения для полей данного типа: Да/Нет (True/False); МЕМО (комментарий). Текстовое поле произвольной длины. Может хранить текст длиной до 64 000 байт.

Формы

Все данные, введённые в базу данных, помещаются в таблицы, в которых они будут храниться. Вы можете вводить информацию непосредственно в таблицу, но это не всегда удобно. Большинство пользователей предпочитают создавать на экране специальные формы и вводить данные с их помощью. Форма похожа на обычный бланк с полями, которые вы должны заполнить. Access связывает форму с таблицей и помещает в таблицу введённую с её помощью информацию.

Отчёты

Если формы разрабатываются для использования их на экране, то отчёты предназначены для вывода данных на печать. Отчёты - это специально оформленные данные, организованные именно так, как вам удобнее с ними работать.