Элементы окна Excel

1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1.

2. Окно Excel содержит многие типичные элементы окон Windows. Внимательно рассмотрите окно Excel и выделите элементы интерфейса:

· Строка заголовка,

· Строка меню

· Панели инструментов – по умолчанию окно содержит две панели: стандартную и форматирования.

Чтобы отобразить другие панели инструментов или скрыть не используемые в работе, используйте команду Вид/Панели инструментов.

· Строка формул

· Заголовок столбцов – буквы латинского алфавита, расположенные в верхней строке листа и определяющие столбцы рабочей таблицы. Колонки нумеруются в следующем порядке: A – Z, AA – AZ, BA – BZ и т.д.

· Заголовок строки – числа, расположенные по левому краю листа и определяющие строки рабочей таблицы.

· Окно рабочей книги

· Ярлыки листов рабочей таблицы – для перехода от одного листа к другому в пределах рабочей книги.

· Строка состояния

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой Фор­мат, Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек. Эти команды имеют не­сколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.

1. Вкладка Число — задает форматы представления данных в ячейке:

• Общий — обеспечивает отображение числовых и текстовых данных произвольного типа;

• Числовой — включает цифры и символы-разделители: десятичная точка, процент, знак мантиссы, знак числа, круглые скобки, денежное обозначение (р. или $);

• Денежный или Финансовый — для отображения денежных величин;

• Дата/время — для отображения даты и времени в выбранном формате;

• Процентный — для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом процента;

• Дробный — для вывода дробных чисел;

• Экспоненциальный — для вывода чисел в экспоненциальном формате, например 1,65Е+044;

• Текстовый — последовательность букв, цифр, специальных символов;

• Дополнительный — нестандартные дополнительные форматы, например номер те­лефона, почтовый индекс и пр.

• Все форматы — показывает все имеющиеся в Excel форматы.

2. Вкладка Выравнивание определяет:

• Выравнивание — способ выравнивания данного в ячейке по горизонтали (по левому или правому краю, по значению, по центру выделения, по центру, по ширине, с за­полнением) или по вертикали (по нижнему или верхнему краю, по центру или вы­соте);

• Отображение — определяет, можно ли переносить в ячейке текст по словам, раз­решает или запрещает объединение ячеек, задает автоподбор ширины ячейки.

3. Вкладка Шрифт — изменяет шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста в выделенных ячейках;

4. Вкладка Граница — создает рамки (обрамление) вокруг выделенного блока ячеек;

5. Вкладка Вид — позволяет задать закраску ячейки (цвет и узор);

6. Вкладка Защита — управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет ре­дактирования данных ячеек). Устанавливать защиту можно в любой момент, но действовать она будет только после того, когда введена защита листа или книги с помощью команды Сервис, Защитить лист.

В ячейки рабочего листа вводятся два вида данных: постоянные значения (констан­ты) и формулы.

Постоянные значения — это числа, символы, текст. В ячейку константа записывается следующим образом: курсор устанавливается в ячейку и с клавиатуры вводится значение. Ре­дактирование введенного значения проводится после установки курсора в нужную ячейку, а далее следует либо нажать клавишу <F2>, либо щелкнуть кнопкой мыши в строке ввода в нужном месте.

Под формулой в электронной таблице понимают выражение, состоящее из операндов и операций. Формулы строятся как выражение для вычисления нового значения. Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения. Формула всегда начинается с символа равно (=).

Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от типа ссылок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их настройка: автоматическая (для относи­тельных ссылок) или полуавтоматическая (для частично абсолютных ссылок). Различают сле­дующие типы ссылок:

• относительные ссылки, например А2 или С23, которые всегда изменяются так, что­бы отобразить правило их вхождения в формулу относительно ее нового местоположения. При копировании формулы в новую книгу и лист перед ссылкой, входящей в скопированную формулу, появляется имя книги и листа, откуда производилось копирование (START/JIHCT5!F4);

• абсолютные ссылки, которые перед именем столбца и номером строки имеют сим­вол $. Назначение ссылки абсолютной производится следующим образом: в строке ввода пе­ред ссылкой устанавливается курсор и нажимается клавиша <F4>, например $А$4. Можно сделать то же самое, вводя символ $ с клавиатуры. При копировании абсолютные ссылки ос­таются неизменными;

• частично абсолютные ссылки, которые при копировании корректируются частично. Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки ($R2, F$5).

Например, при копировании формулы, содержащей $F5, сохранится имя столбца F, а номер строки будет изменен;

• имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока, а не с. его место­положением. Можно блок перенести в другое место, что не повлияет на его имя. Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от типа ссылок, входящих в ко­пируемую формулу, осуществляется их корректировка: автоматическая (для относительных ссылок) или полуавтоматическая (для частично абсолютных ссылок).