Поступление (доп. расходы по ТМЦ) № 2 от 13.04.02

Получател "000 "Эркорп"" г.Краснодар, ул.Лнзюкова, 98 Поставщш 000 "Надежда - маркет"

Ns

Документ поставки

Содержаниеуслуги

Поступление ТМЦ(купля-продажа) Ы2РКЭ0000004 от 12.04.02

Итого: Сумма НДС:

Всего наименований 1, на сумму 833.33 руб. Восемьсот тридцать три рубля 33 копейки

Руководит ель

Рис. 5.49. Печатная форма приходной накладной дополнительных расходов

В бухгалтерских проводках та же самая картина. Все проводки такие же, только количество ТМЦ — 0.

7. На основании документа "Поступление (доп. расходы по ТМЦ)" сформи­
ровать документ "Счет-фактура полученный". Технология формирования
документа аналогична формированию счета-фактуры на поставку. Если
поставка ТМЦ и дополнительные расходы на приобретение были оформ­
лены поставщиком одним счетом-фактурой, при оформлении счета-
фактуры на дополнительные расходы реквизиты Входящий № и от долж­
ны совпадать с соответствующими реквизитами счета-фактуры документа
"Поступление ТМЦ".

8. Сформировать документ "Формирование книги покупок". Этот вид доку­
мента относится к категории регламентных документов и формируется
раз в месяц для всех поставок, для которых была проведена оплата. Для
этого необходимо выбрать пункт Журнал регламентных документов груп­
пы Регламентные меню Документы, а в меню Действия — пункт Новый.

Приход ТМЦ через подотчетное лицо

Схема прихода ТМЦ без дополнительных расходов на приобретение на­много проще полной схемы, поэтому мы начнем с нее. Описанные ранее документы подробно рассматриваться не будут. На рис. 5.50 показана схема

170

1C:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

прихода ТМЦ через подотчетное лицо без дополнительных расходов на приобретение ТМЦ, т. е. ТМЦ оплачивается наличными в рублях, затем приходуется с оформлением в книгу покупок и выставляется НДС к зачету. В скобках указаны соответствующие проводки, где ус — счет учета на скла­де. Вариант валютных расчетов отличается только субсчетами.

Заявка поставщику

Доверенность

Расходный кассовый ордер (Д70.1—К50.1)		Авансовый ордер (ДУС-К71.1) (Д19.ус —К71.1}
Запись книги покупок (Д68.2 —К19.ус)		Счет-фактура полученный

Рис. 5.50. Схема прихода ТМЦ через подотчетное лицо без дополнительных расходов

Приход без дополнительных расходов на приобретение

Распишем указанную схему по шагам. Оформим приход товара "Азовская 1,5 пэт" по этой схеме.

1. Сформировать документ "Заказ поставщику" (см. рис. 5.29). Технология
заполнения документа описана в предыдущем разделе.

2. На основании документа "Заказ поставщику" сформировать документ
"Доверенность". Это можно сделать несколькими способами:

выбрать пункт Журнал доверенностей в группе Прочие меню Докумен­ты, в меню Действия выбрать пункт Новый. По кнопке Основание за­дается документ-основание, согласно которого необходимо получить ТМЦ;

в диалоговом окне документа "Заказ поставщику" нажать на кнопку Действия, из предложенного списка Ввести на основании выбрать вид документа "Доверенность";

в "Журнале документов по поставщикам" установить курсор мыши на документ-основание "Заказ поставщику", в меню Действие выбрать пункт Ввести на основании и подпункт — вид документа "Дове­ренность".

В документ из справочника "Физические лица" вносятся данные о дове­ренном лице путем выбора собственных сотрудников фирмы из справоч­ника (рис. 5.51). При этом будут автоматически заполнены паспортные данные сотрудника. Паспортные данные можно отредактировать непо-

Глава 5. Журналы

171

средственно в форме документа. При нажатии на кнопку О открывается форма сотрудника, в которую можно добавить паспортные данные со­трудника.

Рис. 5.51. Диалоговое окно Доверенность, вкладка Шапка

На вкладке Табличная часть пользователю предоставляется выбрать ТМЦ из справочника "Номенклатура", если документ не имеет документа-основания (рис. 5.52). По нажатию кнопки Заполнить табличная часть будет заполнена из документа-основания.

После заполнения всех реквизитов следует сформировать доверенность для вывода на печать (нажать на кнопку выбора печатной формы слева от кнопки Печать). Вам предоставляются на выбор следующие формы доверенности:

• М-2;

• М-2а;

• Печать доверенности.

Полная типовая межотраслевая форма № М-2, утвержденная постанов­лением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а, печатается с двух сторон и формируется выбором М-2. Сокращенная типовая межотраслевая форма № М-2 формируется выбором М-2а. Широко используется упрощенная форма доверенности, которая формируется выбором Печать доверенности (рис. 5.53).

172

1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы