История изменения значений

В программе предусмотрено ведение истории значений тех реквизитов, кото­рые участвуют в расчетах или присутствуют в первичных документах. После изменения таких реквизитов перед записью программа выдает предложение изменить дату записи в историю (рис. 2.9), но пользователь, не раздумывая, нажимает кнопку ОК и имеет в дальнейшем кучу неприятностей. Например, изменение розничных цен в подчиненном справочнике "Цены" записывается в историю. В расходных- и приходных накладных будут подставляться значе­ния цен с соответствующей датой из истории. Соответственно, в отчетах по товарам розничные цены будут предложены на запрашиваемый период отчета.

Для изменения даты записи необходимо задать дату в поле в правом верх­нем углу окна. Для доступа к истории значений реквизита необходимо:

1. Выбрать строку в справочнике.

2. Выбрать пункт История значения из меню Действия или контекстного меню
или нажать кнопку История на панели инструментов или клавишу <F5>.

3. Из предложенного списка выбрать нужный реквизит.

2 Зак. 1092

26

1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

	1»Г'"'"'Т.Пи'". ^в^йамйния папипличоа-n* раквизигов йидм< цстатэвяайМИа^аюоэог 19
		pjjnawt'■ ■ ■ =5"	На»й«;а«пчвнно -. г?Ше:
Цена	10.00	0.00
Еаинмцэ	Ш1	<„.>
				:
■■
Г
■■:■■					т
!■?					I
					щ	J
Штшм				■■•••■•

Рис. 2.9. Изменение даты перед записью в историю

История значения содержит все изменения значения элемента данных, про­исходившие с момента создания элемента (рис. 2.10). Пользователь может отредактировать текущую строку, ввести новую строку, создать новую стро­ку как копию текущей и удалить текущую строку.

Рис. 2.10. История значения реквизита Ставка НДС

в справочнике "Номенклатура"

Назначение кнопок на панели инструментов такое же, как и кнопок на па­нели инструментов справочника. Существует более удобный режим работы с историей значений реквизитов справочника:

1. Выбрать строку.

2. Нажать на кнопку История в нижней части окна справочника.

3. Выбрать нужный реквизит или все реквизиты.

В окне истории возможные действия соответствуют кнопкам в нижней час­ти окна истории реквизитов, необходимо только перед нажатием отметить строку истории, для которой будет задаваться действие (рис. 2.11).

Глава

2. Описание основных компонентов

27

is Значения периодических реквизитов

[ ^г I

Установлены поммвнтзн Швш» 8Едмни«а

10.001ил

11.00

kJv3 ^^^H^^^^^^^^v^^^^^^^^- ""

Дата

Цмм

I

Рис. 2.11. История изменения всех периодических реквизитов в справочнике "Номенклатура"

Для получения описания методов работы со справочниками нажмите кла­вишу <F1> или выберите в главном меню программы пункт Помощь, из подменю также выберите пункт Помощь.

Для получения описания справочника нажмите кнопку Описание на инст­рументальной панели справочника или выберите в главном меню програм­мы пункт Помощь, из подменю выберите пункт Описание.

Поиск

Справочник может быть отсортирован по 'любой колонке. Для выбора порядка сортировки необходимо выбрать пункт Сортировка из меню Действия или кон­текстного меню и пункт Сортировка из подменю. Первоначально справочник сортируется по алфавиту. Этот механизм позволяет осуществлять быстрый поиск по первым буквам наименований. Для быстрого поиска во всем справочнике:

1. Нажмите на кнопку Иерархический список для отключения режима ие­
рархического списка.

2. Установите указатель в колонку Наименование.

3. Набирайте первые буквы наименования до тех пор, пока указатель не
укажет искомый элемент.

Внимание!

Для эффективного поиска не задавайте в начале наименования кавычек, сим­волов ООО, ОАО, ЗАО и т. д. в справочнике "Контрагенты". В документах при­сутствует полное наименование, поэтому наименование необходимо только для однозначной идентификации контрагента. В справочнике "Номенклатура" не выносите в начало названия артикулы, инвентарные номера или другие служебные символы, вы лишите себя возможности быстрого поиска.

В том случае если все же по первым буквам поиск затруднителен, мож­но воспользоваться поиском по подстроке. На основной инструментальной

28

1 С_:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

панели в поле поиска (рис. 2.12) наберите подстроку для поиска. Кнопки справа от введенной подстроки означают поиск следующего вхождения под­строки и поиск предыдущего вхождения. Кнопка слева от введенной под­строки вызывает общее диалоговое окно настройки на поиск.

1дор

-■ ^:;:: ••■■.......................................... ^:: •........................ •-• ••* *

t-

Рис. 2.12. Поиск по подстроке

Внимание!

Не забудьте после поиска снова установить режим иерархического поиска, т. к. при отключенном режиме невозможен ввод новой группы или элемента.