Перенос элемента или группы в группу

Часто пользователь забывает открыть группу, в которую нужно добавить но­вый элемент, и элемент попадает в справочник без группировки. У элемента в процессе работы может меняться группа, или просто обычная невнима­тельность пользователя приводит к тому, что элемент находится не в той группе. Для того чтобы перенести элемент из группы в группу, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. В таблице выбрать элемент или группу, которую требуется перенести.

2. В дереве выбрать группу, в которую требуется перенести.

3. Выбрать пункт Перенести в другую группу из меню Действия главного
меню программы или нажать кнопку Перенести в другую группу на пане­
ли инструментов или комбинацию клавиш <Ctrl>+<F5>.

Добавление элемента

Для ввода нового элемента в справочник необходимо вначале открыть груп­пу, в которую будет добавлен элемент. В зависимости от навыков, вкуса и привычки пользователь задает добавление одним из следующих способов:

П в меню Действия выбрать пункт Новый;

□ нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новый;

О нажать на кнопку Новая строка на панели кнопок; О нажать клавишу <Ins>.

При заполнении параметров нового объекта после ввода необходимо нажать клавишу <Enter>.

Добавление группы

Группы используются не только для удобства хранения и поиска элементов, но и для получения дополнительного анализа, поэтому разбиение на группы крайне важно. Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлена вложенная группа. Пользователь задает добавление одним из следующих способов:

О в меню Действия выбрать пункт Новая группа;

О нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новая группа;

24_______________________________ Предприятие. Торговля и склад. Секрет ы работы

О нажать кнопку Новая группа на панели кнопок; П нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<F9>.

При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите клавишу <Enter>.

Внимание!

Старайтесь не изменять предлагаемых кодов, они формируются автоматиче­ски, и программой отслеживается ихуникальность.

Копирование строки

Иногда бывает полезно добавлять новый элемент путем копирования уже существующего, если в них много общего.

Пользователь задает копирование одним из следующих способов: О в меню Действия выбрать пункт Копировать строку;

П нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Копировать строку;

П нажать на кнопку Копировать строку на панели кнопок; П нажать клавишу <F9>.

В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем.

Удаление строки

Поскольку элементы справочников входят в качестве субконто в бухгалтер­ские операции, просто так удалить элемент из справочника программа не позволит, элемент будет помечен на удаление. Если пользователь решит, что пора избавиться от "мусора", то в режиме "Удаление помеченных объектов" программа после контроля удалит элемент или предупредит о невозможно­сти удаления элемента из справочника со ссылкой на операцию или другой объект, использующий данный элемент. Пользователь помечает элемент на удаление одним из следующих способов:

П в меню Действия выбрать пункт Пометить на удаление;

П нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Пометить на удаление;

П нажать на кнопку Пометить на удаление на панели кнопок; П нажать клавишу <Del>.

Выделенная строка будет помечена на удаление значком "х" на пиктограмме элемента.

Глава 2. Описание основных компонентов______________________________ 25

Изменение строки

Пользователь имеет дело со справочником либо в окне справочника, вызванном из меню Справочники, либо в режиме выбора элемента из справочника. В пер­вом случае открыть выбранный элемент для изменения можно нажатием кла­виши <Enter>, во втором — комбинацией клавиш <Shift>+<Enter>. В обоих случаях можно просто нажать кнопку Изменить на панели инструментов спра­вочника. Очень часто пользователь становится в тупик, когда ему необходимо отредактировать строку справочника, а после нажатия клавиши <Enter> или двойного щелчка происходит возврат в другое диалоговое окно. Если в названии справочника присутствует приписка (Выбор), то для изменения строки необхо­димо нажать кнопку Изменить или комбинацию клавиш <Shift>+<Enter>.

Сохранение изменений

Нажмите кнопку Записать на панели кнопок.

Выбор информации из справочника

Когда справочник предлагается пользователю для выбора элемента из него, на панели инструментов появляется еще одна кнопка — Выбрать, поэтому выбрать можно одним из следующих способов:

О нажать кнопку Выбрать на панели кнопок; П дважды щелкнуть мышью; □ нажать клавишу <Enter>.