Общая схема работы программы

В бухгалтерии ведется учет по счетам, которые заданы в общепринятом пла­не счетов. На каждом счете накапливаются суммовые значения дебета и кредита, на основании которых сводится баланс, подсчитывается прибыль или убыток. Естественно предположить, что подобная система существует и для ведения учета торговых и складских операций. Подобно счетам в плане счетов в программе ведутся так называемые регистры. По большому счету, в торговле осуществляются учет денег и взаиморасчеты с клиентами, а на складе — учет товаров. В регистрах накапливаются движения товаров по складам и денег по клиентам. Регистров в торговом учете, конечно, меньше, чем в бухгалтерском учете, но достаточно, чтобы охватить все торговые операции.

В программе ведутся следующие регистры:

D остатки товаров;

О взаиморасчеты поставщиков;

П взаиморасчеты покупателей;

О касса;

П реализация;

П партии товаров;

П резервы товаров;

П ожидаемые товары;

П НДС приобретенных товаров;

О гтд.

Глава 1. Как работает программа

11

Движение количества и сумм в регистрах задается первичными документами. Ввод и редактирование справочников и документов осуществляет пользователь.

Рис. 1.4. Меню Отчеты

Рис. 1.5. Внешние формы

1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

Перемещение ТМЦ

Комплектация. Инвентаризация | Корректировка
РазукомплектацияI остатков

Приход ТМЦ		Банк		Продажа
I
Книга покупок		Кассовая книга		Книга продаж

Взаиморасчеты

Остатки товаров

Анализ деятельности

Выгрузка

проводок в

бухгалтерию

Рис. 1.6. Укрупненная схема движения документов

В предложенной укрупненной схеме работы программы (рис. 1.6) каждый блок будет в дальнейшем расшифрован подробной схемой и описан.

Из схемы видно, что информация блока "Справочники, константы" исполь­зуется практически всеми блоками, следовательно, начинать работу с про­граммой надо именно с заполнения справочников и задания констант. Справедливости ради следует заметить, что фирма 1C позаботилась о созда­нии тренировочной базы данных для начинающих пользователей. В списке информационных баз есть информационная база с припиской "(демо)", в ней справочники заполнены примерами, чтобы пользователь мог сориен­тироваться не только по названию справочника, но и по введенным дан­ным. Конечно, не стоит вводить весь объем информации в тренировочную базу, но некоторые вопросы желательно проверить на тренировочной базе.

Описание работы программы мы рассмотрим на примере предприятия под условным названием "Мини-торговля", которое будет торговать продукто­выми товарами. Пример максимально упрощенный, но все функциональные возможности программы будут проиллюстрированы.