Операции с объектами

Описание объекта учета ни к чему не обязывает пользователя, пока не зада­но действие с описанным объектом. Все действия или операции задаются документами, причем большинство из них связаны с вводом первичных до­кументов. Перечень документов для формирования операций с объектами задается в меню Документы (рис. 1.2).

1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

Рис. 1.1. Меню Справочники

Рис. 1.2. Меню Документы

В меню Документы на втором уровне предложены соответствующие журна­лы документов. Вводить нужный документ из пункта Документы быстрее, чем в журнале, но у начинающих пользователей программы данный режим

Глава 1. Как работает программа

зачастую вызывает недоумение и приводит к повторному вводу одного и того же документа.

( Предупреждение

При выборе ввода документа из меню Документы всегда предлагается для за­полнения новый пустой бланк документа, а не только что введенный.

Эту ошибку совершают практически все начинающие. После ввода доку­мента, желая полюбоваться на введенный документ, снова вызывают этот же документ и видят пустой бланк. Увидеть сформированные документы вы сможете только в соответствующем журнале (рис. 1.3). Мало того, в журнале вы можете продолжить цепочку операций с объектом на основании уже вве­денного. Подробно к этим возможностям мы вернемся в главе 6.

S& 1C П редприятие -Т оргов л я+Скяад, редакция 3.0

Рис. 1.3. Журналы

Документы формируют регистры автоматически, если, конечно, оператор подтвердит необходимость формирования регистров. Не формируют регист­ров только те документы, которые зависят от внешних воздействий. Напри­мер, счет может быть и не будет использован покупателем по назначению, или платежное поручение не пройдет по банку по причине ошибки запол­нения и т. п. Кроме первичных документов, существуют так называемые регламентные документы, которые формируются раз в месяц, а именно: закрытие месяца, закрытие периода. В разд. "Регламентныедокументы" гла­вы 5 мы подробно рассмотрим смысл и назначение этих документов.

10______________________________ /С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы