Дебет 50 Кредит 73

– сумма, предъявленная к взысканию, внесена работником в кассу организации.

Пример 1.

В результате неосторожных действий работника был испорчен прибор. Первоначальная стоимость прибора составляет 8 500 руб. НДС, уплаченный при приобретении прибора, в сумме 1 700 руб. был предъявлен к вычету. Сумма начисленного износа составляет 2 700 руб.

Остаточная стоимость прибора составляет 5 800 руб.

Расчетный период (12 месяцев) отработан работником полностью. Месячный оклад работника составляет 6 300 руб., права на применение стандартного налогового вычета работник не имеет.

Сумма восстановленного НДС:

1 700 х 5 800 / 8 500 = 1 160 руб.

Общая сумма ущерба с учетом НДС составляет:

5 800 + 1 160 = 6 960 руб.

Эта сумма превышает средний заработок работника (6 300 руб.), поэтому организация может взыскать с работника сумму причиненного ущерба только в размере среднего заработка.

Кроме того, в результате инвентаризации установлена недостача материалов на сумму 18 000 руб. Виновные лица не установлены. При приобретении материалов НДС в сумме 3 600 руб. был предъявлен к вычету.

Для отражения операций на счетах бухгалтерского учета будем использовать следующие наименования субсчетов:

01-1 «Основные средства в эксплуатации»

01-2 «Выбытие основных средств»

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списана первоначальная стоимость прибора	01-2	01-1	8 500
Списан начисленный износ прибора		01-2	2 700
Списана остаточная стоимость прибора (8 500 – 2 700)		01-2	5 800
Восстановлен НДС в доле недоамортизированной части стоимости прибора (1 700х 5 800 / 8 500)			1 160
Восстановленный НДС перечислен в бюджет			1 160
НДС по недоамортизированной части стоимости прибора отнесен на счет недостачи			1 160
Списана стоимость материалов, по которым обнаружена недостача			18 000
Восстановлен НДС по недостающим материалам			3 600
Восстановленный НДС перечислен в бюджет			3 600
НДС по недостающим материалам отнесен на счет недостачи			3 600
Сумма причиненного ущерба отнесена за счет виновного лица (по прибору) (5 800 + 1 160)			6 960
Списана сумма недостачи (по материалам) (18 000 + 3 600)	91-2		21 600
Начислена зарплата работнику			6 300
Исчислен НДФЛ (6 300 х 13%)
Исчислена сумма удержания по взысканию ущерба ((6 300 – 819)х 20%)			1 096
Выдана заработная плата работнику (6 300 – 819 – 1 096)			4 385

Рассмотрим на конкретном примере, как взыскивается недостача за счет материально ответственного лица в организации торговли.