Порядок проведения инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июня 1995г. № 49.

В соответствии с этими указаниями под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризации подлежит все имущество организации, независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств, в том числе не принадлежащие организации на праве собственности, но числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах.

Инвентаризация проводится по местонахождению имущества и по материально-ответственным лицам.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве и обращении, утвержденной Приказом Минфина РФ от 29 августа 2001г. № 68н, и Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей государственного фонда РФ, находящихся в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Минфине РФ, утвержденной приказом Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов РФ от 13 апреля 1992 г. N 326.

В ходе проведения инвентаризации выявляется фактическое наличие имущества, сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета, проверяется полнота отражения в учете обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, однако есть случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. Такие случаи установлены пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждается руководителем организации. Это может быть постоянно действующая инвентаризационная комиссия, рабочая комиссия, разовая комиссия.

- постоянно действующая, в организационно-контрольные функции которой входит проведение плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период.

В течение года - в межинвентаризационный период - в организациях с большой номенклатурой учитываемых ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

- рабочие комиссии, которые непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, участвуют в определении результатов инвентаризации. Рабочие инвентаризационные комиссии обычно создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности имущества для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Рекомендуется утверждать рабочие комиссии на весь отчетный год с возложением на них обязанностей по проведению разовых инвентаризаций;

- разовые комиссии - в каждом конкретном случае состав комиссии утверждается руководителем организации при проведении инвентаризации по мере необходимости - по проверке и выборочной инвентаризации.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации в приказе об инвентаризации. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты, допускается включение в состав комиссии представителей служб внутреннего аудита или независимых аудиторских организаций.

В нем же конкретизируется состав имущества, подлежащего инвентаризации, причины инвентаризации (контрольная проверка, смена материально ответственного лица, переоценка и др.), определяются порядок и сроки проведения инвентаризации, и назначается председатель инвентаризационной комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации.

Для признания результатов инвентаризации действительными при проведении инвентаризации необходимо присутствие всех членов комиссии.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах. Описи заполняются как вручную, так и с использованием средств вычислительной техники. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны.

В случае допущения ошибок при заполнении инвентаризационных описей, исправление производится корректурным способом во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей. Затем над зачеркнутой записью делается правильная запись, которая оговаривается и подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Незаполненные сроки прочеркиваются.

Описи должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

Для оформления инвентаризации применяют формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств либо формы, разработанные министерствами и ведомствами.

По окончании инвентаризации допускается проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Данные проверки также проводятся с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц, но проводить такие проверки следует до открытия складов и кладовых, в которых проводилась инвентаризация.