Вставка символу в документ

При необхідності вставити в документ символ, відсутній на клавіатурі, використовують команду Символ в меню Вставка. В результаті відкриється вікно для вставки символів (див. рис. 3.1.3.2).

Рис. 3.1.3.2 Вид діалогового вікна вставки символу

Вікно складається з двох вкладок: символи і спеціальні символи. У вкладці Символи, в полі Шрифт вибирається потрібний шрифт і символ. Можна до будь-якого символу приписати комбінацію клавіш для його виклику. Для цього натисніть кнопку Клавіша і вкажіть в полі Новепоєднання клавіш необхідне поєднання клавіш.

У вкладці Спеціальні символи можна вибрати із списку потрібний спеціальний символ. Наприклад, ­, ©, ®, ™, §, ¶ і т.п.

2.1.3.4. Виділення фрагмента тексту

Виділення фрагмента документа в звичайному режимі:

· Помістити покажчик в початок або кінець фрагмента, що виділяється.

· Далі виконаєте одну з наступних дій:

натиснути ліву кнопку миші і виділити фрагмент протяганням покажчика миші в потрібному напрямі;

натиснути клавішу {Shift} і,не відпускаючи її, за допомогою клавіш управління курсором розширити виділення фрагмента в потрібному напрямі;

натиснути клавішу {Shift} і, не відпускаючи її, клацнути мишею в кінці області, що виділяється.

Виділення фрагмента в режимі розширення виділення:

Помістите покажчик в початок або кінець фрагмента, що виділяється.

Включити режим покрокового розширення виділення натисненням клавіші {F8} або подвійним клацанням миші в полі ВДЛ рядки стану. При цьому букви поля стають чорними.

Тепер при послідовних натисненнях клавіші {F8} відбувається виділення слова, пропозиції, абзацу і документа в цілому.

Щоб зменшити область виділення (у зворотному порядку: документ, розділ, абзац), досить при натиснутій клавіші {Shift} натиснути клавішу {F8} потрібне число разів.

Контрольні питання:

· Які режими введення тексту ви знаєте? Чим вони відрізняються?

· Як встановити нові шрифти?

· Яку необхідно викликати команду по роботі з шрифтом? Що з її допомогою можна зробити?

· Які дії необхідно виконати, щоб вставити в текст символ, відсутній на клавіатурі?

· Які способи ви знаєте для виділення фрагмента тексту.

2.1.4. НАБІР І РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТУ. АБЗАЦ.

Вирівнювання абзаців. Завдання міжрядкового інтервалу і інтервалів перед і після абзаців. Налаштування відступів за допомогою горизонтальної лінійки. Оформлення тексту в декілька колонок. Розривши сторінки. Відміна і повтор дій. Використання буфера обміну. Копіювання і переміщення інформації.

Зміна параметрів абзаців виконується за допомогою діалогового вікна Абзац (рис. 3.1.4.1), що викликається по команді Абзац... у меню Формат.

2.1.4.1. Завдання вирівнювання і інтервалів

Варіант вирівнювання абзаців зручно встановлювати за допомогою кнопок панелі інструментів Форматування, які задають вирівнювання по лівому краю, по центру, по правому краю і ширині відповідно.

Також можна скористатися відповідним елементом в діалоговому вікні Абзац - .

Рис. 3.1.4.1 Діалогове вікно Абзац

Встановити для виділених абзаців необхідний міжрядковий інтервал можна таким чином:

1. Виділити потрібні абзаци і вибрати команду Абзац ….

2. У діалоговому вікні, що відкрилося, вибрати вкладку Відступи і інтервали.

3. У списку міжрядковий вибрати потрібне значення.

Міжрядковий інтервал може мати одне з наступних значень: одинарний, полуторний, подвійний, мінімум, точно, множник.

Для того, щоб задати інтервали і після абзаців, необхідно в списках перед і після вибрати або ввести необхідні значення інтервалів в пунктах.

Результат впливу заданих параметрів абзаців можна побачити в полі Зразок діалогового вікна Абзац.

2.1.4.2. Завдання відступів

Встановити відступи абзаців зліва і справа, а також відступ або виступ першого рядка.

¾ Виділити потрібні абзаци і задати команду Абзац ….

¾ У діалоговому вікні, що відкрилося, вибрати вкладку Відступи і інтервали.

¾ У списках зліва: і справа: вибрати або ввести необхідні значення інтервалів в пунктах.

¾ У списку перший рядок: вибрати Відступ (червоний рядок) або Виступ і справа в полі на: задати величину відступу або виступу першого рядка кожного з абзаців.

Відступи зліва і праворуч від абзацу, а також відступ першого рядка поточного абзацу зручно настроювати за допомогою горизонтальної лінійки. Маркери горизонтальної лінійки мають наступні назви: лівий верхній - маркер (або фіксатор) першого рядка, лівий ніжній, - маркер лівого відступу, правий ніжній, - маркер правого відступу.

Налаштування відступів абзацу за допомогою горизонтальної лінійки:

1. Помістити курсор в абзац, що настроюється.

2. За допомогою команди Лінійка в меню Вигляд встановити горизонтальну лінійку у вікні документа, якщо вона не була встановлена раніше.

3. Переміщаючи маркер першого рядка (див. рис. 3.1.4.2), встановити потрібний відступ першого рядка.

4. За допомогою маркерів лівого і правого відступу (див. рис. 3.1.4.2) встановите лівий і правий відступи абзацу.

Рис. 3.1.4.2. Розташування маркерів на горизонтальній лінійці

2.1.4.3. Оформлення тексту в декілька колонок

У Word є можливість представляти текст в декількох колонках.

1 спосіб

У меню Формат вибрати команду Колонки.

У вікні Колонки (рис. 3.1.4.3), що відкрилося, ввести необхідне число колонок і задати їх тип.

2 спосіб

¾ Клацніть кнопку Колонки на Стандартній панелі інструментів.

¾ У вікні, що з'явилося вкажіть число колонок

Рис. 3.1.4.3 Діалогове вікно Колонки

2.1.4.4. Створення списків

Перерахування, в якому кожне нове значення перерахування розташовується з нового рядка, називатимемо списком. У Word розрізняють нумеровані, маркіровані і багаторівневі списки.

Рис. 3.1.4.4 Діалогове вікно для створення списку

Для того, щоб створити новий список, необхідно виконати наступні дії:

Викликати команду Список в меню Формат.

У діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати необхідний вид списку (див. рис. 3.1.4.4) і натисніть ОК.

Якщо необхідно змінити вид списку, то скористайтеся кнопкою Змінити.

Введіть текст. Для переходу до наступного пункту натисніть Enter.

Якщо вже існує текст і його необхідно оформити у вигляді списку, то для цього виділите необхідний фрагмент тексту і виконаєте всі дії описаний вище.

2.1.4.5. Вставка розриву сторінки або розділу

Буває така ситуація, коли необхідно, щоб деяка частина тексту починалася обов'язково з нового рядка. Для цього необхідно виконати наступні дії:

Помістити курсор в місце вставки розриву.

У меню Вставка вибрати команду Розрив.

У діалоговому вікні, що відкрилося, встановити потрібний перемикач (див. рис. 3.1.4.4) і натиснути ОК.

Рис. 3.1.4.5 Діалогове вікно Розрив

2.1.4.6. Відміна і повторення виконаних дій .

Word надає зручний засіб відміни помилково виконаних дій з редагування. Щоб відмінити останню виконану дію, досить виконати команду Відмінити в меню Правка. Для повторення останньої скасованої дії можна виконати команду Повторити. Вказані дії з відміни і повторення введення зручно виконуються клацанням миші відповідно на лівій і правій кнопках з дуговими стрілками на панелі інструментів Стандартна.

Word запам'ятовує в стеку до сотні останніх виконаних дій, які можна відмінити і повторити наново. Клацанням миші по одній з кнопок з трикутником можна проглянути весь список дій з редагування або відміни редагування. Вибравши елемент в одному із списків, і клацнувши по ньому мишею, можна відмінити або повторити цілу ланцюжок дій.

2.1.4.7. Копіювання і переміщення інформації.

При створенні документа часто виникає необхідність в копіюванні і переміщенні фрагментів тексту. Це можна виконати, використовуючи метод drag-and-drop (перенести і залишити) або використовуючи буфер обміну.

Переміщення і копіювання виділеного фрагмента за допомогою миші методом drag-and-drop (перенести і залишити):

1. Заздалегідь задати команду Параметри... у меню Сервіс і на вкладці Правка діалогового вікна Параметри встановите прапорець Використовувати перетягання тексту при правці.

2. Помістите покажчик миші в область виділеного фрагмента, і після ухвалення ним форми нахиленої вліво стрілки, натиснути ліву кнопку миші. В результаті у нижнього кінця покажчика з'явиться прямокутник, а текстовий курсор набуде форми вертикальної штрихової лінії.

3. Протягнути покажчик так, щоб текстовий курсор опинився в місці передбачуваної вставки виділеного фрагмента, і відпустити кнопку миші.

4. Якщо передбачуване місце вставки не відображається на екрані, протягнути покажчик до верхньої або нижньої межі вікна документа. Прокрутити, таким чином, текст у вікні в потрібному напрямі (вгору або вниз).

5. Копіювання виділеного фрагмента виконаємо аналогічно, але з натиснутою клавішею {Ctrl}. При цьому у прямокутника в нижньому кінці покажчика з'являється хрестик.

У будь-якому додатку Windows, включаючи Word, є команди Вирізувати, Копіювати і Вставити. Вони дозволяють спростити дії з редагування документів, пов'язані з вирізуванням, копіюванням і переміщенням різних фрагментів документа, включаючи текст, рисунки і таблиці.

При реалізації названих команд використовується буфер обміну. Він є ділянкою оперативної пам'яті, використовуваною для тимчасового зберігання інформації при передачі в межах однієї програми або між декількома програмами.

За допомогою команд Вирізувати і Копіювати копія виділеного фрагмента поміщається в буфер обміну (відмінність між командами полягає в тому, що в першому випадку виділений фрагмент вирізується (віддаляється), в другому - ні. Порцію інформації з буфера обміну можна використовувати багато разів, вставляючи її в різні місця різних застосувань. Інформація в буфері обміну залишатиметься незмінною до тих пір, поки знову не буде виконана команда Копіювати або Вирізувати або не буде завершений сеанс роботи в Windows.

У Word існує так зване контекстно-залежне меню, яке висвічується при натисненні правої кнопки миші. Контекстно-залежне меню підвищує комфортність роботи, оскільки виключає необхідність пошуку необхідних операцій в меню. У контекстно-залежне меню включені всі команди, які можуть бути застосовані до активного (виділеному) об'єкту.

Рис. 3.1.4.6 Приклад контекстно-залежного меню

При виконанні клацання правою кнопкою миші на виділеному об'єкті прямо біля покажчика миші відкривається меню з основними доступними функціями, вживаними в даній ситуації, - в контексті.

Існують наступні способи копіювання інформації:

Спосіб 1

Активізувати документ-джерело і виділити в нім фрагмент, який потрібно скопіювати.

Виконати команду Копіювати в меню Правка і перемкнутися в документ-приймач.

Помістити покажчик в місце вставки копії фрагмента.

Виконати команду Вставити в меню Правка.

Спосіб 2

1. Активізувати документ-джерело і виділити в нім фрагмент, який потрібно скопіювати.

2. Вибрати кнопку Копіювати на стандартній панелі інструментів і перемкнутися в документ-приймач.

3. Помістити покажчик в місце вставки копії фрагмента.

4. Вибрати команду Вставити на стандартній панелі інструментів.

Спосіб 3

1. Активізувати документ-джерело і виділити в нім фрагмент, який потрібно скопіювати.

2. Над виділеним фрагментом викликати контекстно-залежне меню, в якому вибрати команду Копіювати.

3. Помістити покажчик в місце вставки копії фрагмента.

4. У місці вставки фрагмента викликати контекстно-залежне меню, в якому вибрати команду Вставити.

Контрольні питання:

1. Яка команда працює з абзацом?

2. Як можна задати вирівнювання абзацу?

3. Як встановити подвійний міжрядковий інтервал?

4. Як задати червоний рядок в абзаці?

5. Які способи ви знаєте по налаштування відступів зліва і справа?

6. Як перенести частину тексту на нову сторінку?

7. Як можна відмінити неправильно зроблену дію?

8. Які ви знаєте способи копіювання інформації?

9. Що таке буфер обміну?

2.1.5. ВСТАВКА ОБ'ЄКТІВ.

Використання верхнього і нижнього індексів для написання формул. Введення математичних формул за допомогою редактора формул. Створення об'єктів Wordart. Використання панелі Малювання.