Введення в Microsoft Word

Microsoft Word є поширеним і багатовіконним текстовим редактором з достатньо великими можливостями. Далі розглядатиметься Microsoft Word 2000.

Запустити редактор можна декількома способами:

1. Натиснути кнопку Microsoft Word на панелі Microsoft Office.

2. Вибрати пункт меню Пуск  Программы  Microsoft Word.

3. Знайти файл С:\program Files\ Microsoft Office\office\winword.exe і запустити його.

4. Запустити потрібний файл з розширенням *.doc.

Після запуску Microsoft Word з'являється вікно нового документа (див. Рис. 3.1.1.1).

Рис.3.1.1.1 Документ Microsoft Word

Як і будь-яке вікно, вікно нового документа має заголовок, меню, панелі інструментів, робочу область, смуги прокрутки (скролінг).

3.1.1.2 Меню і панелі інструментів Word.

Microsoft Word має наступні пункти меню:

1. Файл - містить команди для роботи з файлами, налаштування параметрів сторінки, налаштування параметрів друку і друк документа.

2. Правка - містить команди для відміни дій, для копіювання і пошуку інформації.

3. Вид – містить команди налаштування виду вікна.

4. Вставка – містить команди для вставки об'єктів, номера сторінок, символів, малюнків і т.п.

5. Формат – містить команди по оформленню фрагментів текстів.

6. Сервис – містить команди для налаштування програми.

7. Таблицы – містить команди для створення і оформлення таблиць.

8. Окно – містить команди для дій з вікнами.

9. Справка – містить довідкову інформацію про програму і роботу з нею.

Включити або вимкнути яку-небудь панель можна через меню Вид  Панели инструментов, відзначивши символом необхідну панель. Всі панелі мають якусь кількість кнопок - інструментів. Вид кнопок, їх кількість можна змінити, можна також створити свою нову панель.

Щоб створити свою панель натисніть Вид  Панели инструментов  Настройка. У вікні, що з'явилося, перейти на вкладку Панелі інструментів і натиснути кнопку Створити (див. рис. 3.1.1.2). Потім необхідно дати ім'я нової панелі. Після цього в робочій області з'явиться ваша панель, але поки вона буде без кнопок. Перетягнете нову панель до що вже існує.

Рис. 3.1.1.2 Вікно налаштування панелі інструментів.

Для додавання кнопок в нову панель необхідно у вікні налаштування панелі інструментів перейти на вкладку Команди (див. рис. 3.1.1.3). Вибираєте категорію, а потім команду, яку хочете винести на панель. Методом перетягування переносите команду на нову панель. Можна змінити значок кнопки або перейменувати її. Для цього виділите необхідну кнопку і натисніть на кнопку Змінити виділений об'єкт.

Рис. 3.1.1.3 Налаштування і додавання кнопок