Документальное подтверждение транспортных расходов

С 1 января 2002 года налоговые органы вправе не признать расходы в целях налогообложения, если подтверждающие их документы не оформлены в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. В связи с тем, что в настоящее время наличие документов является неотъемлемым условием признания расходов в целях налогообложения прибыли, налогоплательщикам необходимо обратить особое внимание на оформление первичных документов, а также на порядок заключения договоров. Документы, подтверждающие осуществление транспортных расходов, приведены в табл.3.

Таблица 3

Документы, подтверждающие транспортные расходы

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Виды расходов |Документы, подтверждающие совершение|

| |расхода |

|————————————————————————————————————|——————————————————————————————————————|

|Услуги сторонних организаций по пе-|Акт приемки-передачи услуг, товарно-|

|ревозке товаров |транспортная накладная (форма 1-Т) |

| | |

|————————————————————————————————————|——————————————————————————————————————|

|Расходы на содержание автотранспорта|(в случае использования собственных |

|транспортных средств) | |

|————————————————————————————————————|——————————————————————————————————————|

|Расходы на приобретение ГСМ |Приказы, устанавливающие режим работы|

| |автомобиля, путевые листы с маршрутом|

| |следования, чеки с АЗС на приобретение|

| |ГСМ |

|————————————————————————————————————|——————————————————————————————————————|

|Расходы на ремонт |Акты выполненных работ по ремонту,|

| |накладные на покупку запчастей и т.п. |

|————————————————————————————————————|——————————————————————————————————————|

|Расходы на аренду автомобиля |Договор аренды |

|————————————————————————————————————|——————————————————————————————————————|

|Заработная плата водителей |Путевой лист (форма 4-с, 4-п) |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————