Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
И опять мы вернемся к полям, чтобы рассмотреть их важнейшие характеристики, именуемые свойствами полей. Используя значения свойств полей, можно управлять отображением данных, предотвращать ввод неверных значений, задавать значения по умолчанию, ускорять поиск и сортировку, а также управлять другими функциональными характеристиками и внешним видом полей. Например, можно отформатировать числа, чтобы сделать их более удобочитаемыми, а определить условие на значение, которому должны отвечать данные, вводимые в поле.
При просмотре и изменении данных в Access 2007 используются значения свойств полей. Например, свойства Формат, Маска ввода и Подпись определяют представление данных в таблице и запросах в режиме таблицы. Кроме того, все элементы управления в новых формах и отчетах, основанные на этих полях таблицы, по умолчанию наследуют же самые значения свойств. Другие свойства используются, чтобы задать значения по умолчанию в поле или сделать значение обязательным при каждом добавлении или изменении данных в этой таблице.
А теперь опишем, каким образом можно задавать свойства полей в режиме конструктора таблиц.
1. Откройте таблицу в режиме конструктора. В верхней части сетки конструктора таблицы щелкните на поле, для которого необходимо задать свойства (или перейдите в это поле с помощью клавиш стрелок). Свойства для этого поля отображаются в нижней части сетки конструктора таблицы (рис. 28). Свойства, которые можно задать, зависят от типа данных этого поля.
Рис. 28. Так выглядит перечень свойств поля.
2. В разделе Свойства поля в нижней части этого окна щелкните на поле для свойства поля, которое необходимо задать, или нажмите клавишу <F6> и перейдите к этому свойству с помощью клавиш стрелок.
3. Введите значение для свойства или, если справа в окне свойств отображается стрелка, щелкните на этой стрелке для выбора значения в списке значений для этого свойства. Если требуется больше места для ввода или изменения значения свойства в окне свойств, нажмите клавиши <Shift+F2> для отображения поля Область ввода. Если требуется помощь в создании маски ввода или условия на значение, щелкните на кнопке с изображением многоточия рядом с окном свойств для отображения соответствующего построителя.
4. Теперь осталось сохранить изменения в таблице. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.
Таблица 1.2. Свойства полей в Access 2007
Дата публикования: 2014-11-03; Прочитано: 224 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!