Учет потерь запасов

При транспортировке, хранении и реализации запасов возникают потери. Они подразделяются на 2 вида: нормируемые (естественная убыль) и ненормируемые (недостачи и другие потери сверх установленных норм).

Нормируемые потери. Естественная убыль – уменьшение количества товаров или ухудшение качества товаров в следствии его физико-химических свойств (усушка, выветривание, распыл, разлив, утечка, раскрошка).

Нормы естественной убыли зависят:

-от групп товаров (например: мясо и мясопродукты);

- от наименования товара (например: свинина, говядина);

- от срока хранения товара на складе;

- от зоны, в которой расположен склад (1 зона - северные районы, в т.ч. Удмуртия; 2 зона - южные районы).

Нормы естественной убыли определяются в процентах к товарам отпущенным со склада за межинвентаризационный период с учетом срока их хранения.

Нормы естественной убыли не применяются в следующих случаях:

- если товар принимался и отпускался со склада без взвешивания (поштучно);

- по товарам, которые на склад не поступали (транзитные операции);

- по товарам, списанным по акту боя, лома, порчи и завеса тары.

Утвержденные нормы являются предельными и применяются только в тех случаях, когда при инвентаризации выявлена недостача. Естественная убыль товаров списывается с материально ответственного лица по фактическим размерам, но не выше установленных норм. Списание естественной убыли может производиться, только после инвентаризации товаров на основании соответствующего расчета, составленного и утвержденного в установленном порядке. Размер естественной убыли определяется по каждому товару отдельно и утверждается руководителем.

Пример. Говядина мороженная хранилась на складе 12 суток (1 зона). Норма естественной убыли при сроке хранения до трех суток – 0,08. за каждые последующие сутки норма увеличивается на 0,01,– до 10 суток и на 0,005 свыше 10 до 30 суток.

0,08 + 0,01 × 7 + 0,005 × 2 = 0,16 %

Ненормируемые товарные потери. При обнаружении боя, лома или порчи товаров составляется Акт о бое, ломе, порче товаров по установленной форме. составляется комиссия в составе: бухгалтера, материально ответственного лица, администрации.

В акте указывается наименование товара, цена, количество, сумма, причина боя. Лома или порчи. Акт утверждается руководителем предприятия и принимается решение по согласованию с комиссией:

-товар подлежит уничтожению;

- товар подлежит уценке и дальнейшей реализации;

- товар подлежит переработке.