Тема 2.7. Учет производственных запасов

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд предприятия.

Производственные запасы — это предметы труда, потребляемые в одном производственном цикле, полностью переносящие свою стоимость на вновь создаваемый продукт. Производственные запасы относятся к оборотным средствам.

Основными задачами бухгалтерского учета производственных запасов являются:

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех степенях их обработки;

- правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;

- выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

- расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

- систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов и их реализация;

- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроль за материалами, находящимися в пути, и другие задачи.

Одним из основных принципов организации учета запасов является материальная ответственность. Материальная ответственность может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). В практике чаще встречается бригадная материальная ответственность, когда все члены бригады имеют одинаковое право доступа к ценностям, участвуют в осуществлении комплекса операций с ценностями и отчитываются за них перед бухгалтерией. Бригадная материальная ответственность вводится при согласии работников, входящих в состав бригады. Руководство бригадой возлагается на бригадира, который должен иметь соответствующее образование, достаточную квалификацию и опыт работы, организаторские способности, пользоваться доверием администрации и членов коллектива.

Материальную ответственность оформляют договором между администрацией и работниками, затем передают на хранение в бухгалтерию. При выбытии из членов бригады против подписи указывается дата выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в бригаду. Смена бригадира или выбытие из бригады более 50 % ее первоначального состава – влечет за собой переоформление договора.

Вопрос о необходимости проведения инвентаризации в связи с изменением состава членов бригады (отпуск) решается бригадой совместно с этими работниками и по согласованию с администрацией.

В случае, когда инвентаризация не проводится, работникам дается письменное согласие следующего содержания: «Согласен принять материальную ответственность за сохранность ценностей без проведения инвентаризации», далее следует подпись работника и дата. Согласие членов бригады оформляется протоколом собрания членов бригады или записью: «Согласны на прием в бригаду (или выбытие из бригады) фамилия, имя, отчество – без проведения инвентаризации», с указанием даты.

Выявленные недостачи либо ущерб от порчи или хранения запасов бригада обязана возместить полностью. Ущерб взыскивается с членов бригады в размере пропорционально заработной плате членов бригады и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Члены коллектива имеют право:

- участвовать в приемке и отпуске ценностей; осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже, перевозке или применению в процессе производства ценностей;

- принимать участие в инвентаризации ценностей переданных коллективу;

- знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу.

Члены коллектива обязаны:

- бережно относится к ценностям, и принимать меры к предотвращению ущерба;

- в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно предоставлять отчеты о движении и остатках ценностей;

- своевременно ставить в известность администрацию о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей.

Администрация обязана:

- создавать коллективу условия необходимые для обеспечения полной сохранности ценностей и своевременного учета и отчетности о движении и остатках переданных им ценностей;

- рассматривать сообщение членов коллектива об обстоятельства, угрожающих сохранности ценностей и принимать меры к устранению этих обстоятельств.