Додаток 11

Форма замовлення на видавання справ

(формат А5, 148 х 210мм)

(НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА) ЗАМОВЛЕННЯ на видавання справ до читального залу

ДОЗВОЛЯЮ видавання справ Kepiвник установи Підпис ініціал(и), прізвище Дата

Прошу видати __________________________________________

(прізвище, ініціали i посада користувача)

Для

(мета роботи з документами, хронологічна мета)

такі справи:

Фонд №	Опис №	Справа №	Заголовок справи	Кількість аркушів	Підпис користувача, який отримав справи, дата отримання	Підпис працівника читального залу, якому користувач повернув справи, дата повернення

Додаток 12

Форма книги, його титульного аркуша видавання справ у робочі приміщення підприємства

Форма титульного аркуша книги видавання справ у робочі приміщення підприємства

формат А4, 210 х 297мм

(НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА)

КНИГА ВИДАВАННЯ СПРАВ

у робочі приміщення підприємства

Почата____________________________

Закінчена__________________________

————————————————————————————————

————————————————————————————————

Форма книги видавання справ у робочі приміщення підприємства

формат А4, 210 х 297мм

№ п/п	Дата видавання	Фонд №	Опис №	Справа №	Кому видана	Розпис про отримання справи	Дата повернення	Розпис про повернення справи

Разом у _____ році видано з архівосховища________________ справ

цифрами і літерами

Керівник архівного підрозділу особистий підпис Ініціали та прізвище

(особа, відповідальна за архів)

Дата