Заява, лист, статут, телеграма, довідка, інструкція, службова записка, контракт, трудова книжка, наказ, протокол та ін.
За походженням
Службові – це документи, які створюються організаціями, підприємствами і службовими особами, що їх представляють, та оформляються в установленому порядку.
Особисті – це документи, які створюються окремими особами поза сферою їх службової діяльності
За місцем
виникнення
Внутрішні – документи, що мають обіг лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено.
Зовнішні – документи, які є результатом спілкування установи з іншими установами, особами, організаціями. Зовнішні документи за напрямом поділяються на вхідні – ті що надсилаються до організації, та вихідні, що відправляються з організації.
За призначенням (змістом) в управлінні
Організаційні – визначають правове положення та основні задачі установ, підприємств, їх структурних підрозділів та окремих працівників (статут, установчий договір, штатний розпис, правила, положення, посадова інструкція).
Розпорядчі – це документи, що слугують для передачі рішень іншим організаціям та конкретним особам (вказівка, наказ з господарської діяльності, розпорядження, постанова).
По особовому складу – кадрові документи: трудова книжка, трудовий договір, резюме, накази тощо.
Довідково-інформаційні – документи, що встановлюють певні факти, події, слугують засобом передачі певної інформації іншим підприємствам та службовим особам (акт передачі справ, протокол, довідка, ділові листи, доповідна записка).
Особово-офіційні – документи, що подаються громадянами до органів виконавчої влади (скарга, позовна заява, пропозиція).
Спеціалізовані – різновиди цих документів залежать від виду діяльності установи, підприємства: обліково-фінансові, бухгалтерські, митні, документи з господарської та зовнішньо-економічної діяльності тощо.
За терміном виконання
Звичайні (безстрокові) – виконуються в порядку загальної черги.
Термінові – це документи для яких встановлено строк виконання (наприклад, строк може бути визначений постановою або розпорядженням чи резолюцією керівника). До них зараховують також документи, які є терміновими за способом відправлення (телеграма, телефонограма)
За стадіями створення
Оригінал – це основний вид документа, перший та єдиний його примірник, який засвідчений. Він має підпис керівника установи, а в разі погреби його засвідчено штампом і печаткою.
Копія – це точне відтворення оригіналу. На копії документа обов’язково робиться помітка вгорі праворуч «Копія».
Різновидами копії є відпуск, витяг, дублікат.Відпуск – це повна копія відправленого куди-небудь оригіналу документа, яка залишається у відправника (ксерокопія).
Витяг – частина копії документа, яка завірена підписом посадової особи із зазначенням слова «згідно», з датою та печаткою.
Дублікат – це другий примірник документа, виданий у зв’язку з втратою оригіналу. В юридичному відношенні оригінал і дублікат рівноцінні
За складністю
Прості – відображають одне питання.
Складні – відображають декілька питань
За ступенем гласності
Для загального користування (правила техніки безпеки).
З обмеженим доступом: для службового користування з грифом ДСК, тобто документи, що містять комерційну або державну таємницю, конфіденційну інформацію і мають відповідні грифи: КТ, Таємно, Конфіденційно, Секретно.
За терміном зберігання
Тимчасового (до 10 років): накладні, довідки, товарні чеки.
Тривалого (понад 10 років); трудові книжки (50 років), накази.
Довічного (постійного) зберігання: історичні архіви, акти запису громадянського стану
За юридичною
силою
Чинні — документи, що мають правову силу.
Недійсні — не мають юридичної сили з певних причин: за строком давності, фальсифіковані або підроблені
studopedia.org - Студопедия.Орг - 2014-2025 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования(0.054 с)...
