Отражение в бухгалтерском учете использования материалов

Основное направление использования приобретенных материалов – это их переработка в процессе производства с целью выпуска готовой продукции (выполнения работ, оказания услуг). В отличие от внеоборотных активов (основных средств и нематериальных активов) материалы, выполняя функцию предметов труда, потребляются в процессе производства готовой продукции однократно и полностью, что находит отражение в бухгалтерском учете.

При отражении в бухгалтерском учете использования материалов в процессе производства, мы, с одной стороны, должны отразить фактическое уменьшение количества материалов на складе, с другой – увеличение затрат на производство продукции.

Таким образом, если исходить из экономического содержания хозяйственных операций по использованию материалов, то их можно отразить на счетах бухгалтерского учета следующим образом (табл. 15)

Таблица 15

Бухгалтерские записи при списании материалов
для производственного назначения

Содержание операций	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
Списаны в производство и израсходованы для производства готовой продукции основные материалы	20 «Основные производства»	10 «Материалы»
Списаны и израсходованы материалы на ремонт здания цеха	25 «Общепроизводственные расходы»	10 «Материалы»
Списаны и израсходованы материалы на общехозяйственные нужды	26 «Общехозяйственные расходы»	10 «Материалы»

Приведенные бухгалтерские проводки очень просты и вряд ли могут вызвать какие-либо дополнительные вопросы. Однако надо иметь в виду, что их применение возможно только в том случае, если учет материалов на счете 10 «Материалы» ведется по фактической себестоимости, что возможно лишь в случае небольшой номенклатуры материалов и небольшом количестве операций по их приобретению. А как быть в подавляющем большинстве случаев, когда оценка приобретенных материалов ведется по учетным ценам; а для учета их движения используются со счетом 10 «Материалы» также счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»? Как в этом случае будет отражаться в синтетическом учете использование материалов в производстве?

В течение месяца (т.е. в текущем порядке) материалы, отпущенные в производство, списываются по учетным ценам с кредита счета 10 «Материалы» в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) (табл. 15).

В конце месяца исчисляют сумму отклонений, приходящуюся на израсходованные материалы, для чего первоначально рассчитывают коэффициент отклонений по следующей формуле:

,

где Коткл – коэффициент отклонений в стоимости материалов;

Откл_нп – сумма отклонений в стоимости материалов на начало отчетного периода;

Откл_п – сумма отклонений в стоимости материалов за отчетный период;

УЦ_Нп – стоимость материалов на начало отчетного периода в оценке по учетной цене;

УЦ_п – стоимость материалов, поступивших за отчетный период, в оценке по учетной цене.

Путем умножения стоимости израсходованных за отчетный период материалов в оценке по учетной цене на процент отклонений определяют сумму отклонений, относящуюся к израсходованным материалам, которую в целях доведения себестоимости израсходованных материалов до их фактического значения списывают с кредита счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство пропорционально стоимости израсходованных материалов по учетным ценам. При этом если фактическая себестоимость израсходованных материалов ниже их стоимости по учетным ценам (т.е. имеет место экономия), то разницу между ними списывают способом «красное сторно» (отрицательным числом). Если фактическая себестоимость израсходованных материалов выше их стоимости по учетным ценам (т.е. имеет место перерасход), то разницу между ними списывают дополнительной бухгалтерской проводкой.

Операции по использованию материалов в производстве при условии, что их приобретение было отражено на счетах бухгалтерского учета с применением учетных цен, будут отражены в учете следующим образом (табл. 16).

Таблица 16

Основные бухгалтерские записи по списанию материалов
при их оценке по учетным ценам

Содержание операций	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
Списаны израсходованные на производственные нужды материалы в оценке по учетной цене	20«Основное производство», 25 Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»	10 «Материалы»
Списаны отклонения в стоимости материалов, относящиеся к израсходованным на производственные нужды материалы Экономия в стоимости материалов списывается сторнировочной записью	20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»	16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Пример. На начало отчетного месяца по дебету счета 10 «Материалы» числились остатки материалов в оценке по учетной цене на сумму 10 000 руб., а по дебету счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» числилось сальдо – 500 руб.

В течение отчетного месяца по дебету счета 10 «Материалы» было отражено оприходование материалов в оценке по учетной цене на сумму 20 000 руб., а по дебету счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» сумма отклонений – 600 руб.

В течение отчетного месяца было израсходовано материалов в оценке по учетной цене на общую сумму 18 000 руб., в том числе отпущено:

– основное производство – 12 000 руб.;

– а общепроизводственные нужды – 6000 руб.

В конце отчетного периода определяется сумма отклонений, приходящаяся на израсходованные материалы.

1. Рассчитывается коэффициент отклонений:

.

2. Рассчитывается сумма отклонений, приходящаяся на израсходованные материалы:

18 000 руб. ´ 5,67% = 661 руб.

3. Сумма отклонений, приходящаяся на израсходованные материалы, распределяется пропорционально стоимости материалов, израсходованных на нужды:

– основного производства 661 ´ (12 000: 18 000) = 441 руб.;

– общепроизводственные 661 ´ (6000: 18000) = 220 руб.

4. Операции по отпуску материалов в производство и списанию суммы отклонений, относящейся к израсходованным материалам, отражаются в бухгалтерском учете следующим образом.

Таблица 17

Основные бухгалтерские записи по отпуску материалов
в производство и списанию суммы отклонений

Содержание операций	Сумма, руб.	Корреспондирующие счета
Дебет	Кредит
1. В течение отчетного месяца списаны в основное производство по учетной цене материалы, израсходованные на изготовление готовой продукции	12 000	20 «Основное производство»	10 «Материалы»
2. В течение отчетного месяца списаны по учетной цене материалы и израсходованы на ремонт оборудования		25 «Обще-производственные расходы»	10 «Материалы»
3. В конце месяца списана сумма отклонений в стоимости материалов, израсходованных в основном производстве		20 «Основное производство»	16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
4. В конце месяца списана сумма отклонений в стоимости материалов, израсходованных на общепроизводственные нужды		25 «Обще-производственные расходы»	16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

В разделе 4.5.1 было рассмотрено отражение в бухгалтерском учете процесса использования в производстве материалов. Как уже отмечалось, бухгалтерские записи достаточно очевидны и вряд ли могут вызвать дополнительные вопросы. Однако подумайте, если в течение отчетного периода организация закупила несколько партий одного вида материалов по разной цене (табл. 18), то в какой оценке должны быть списаны израсходованные материалы (35 ед.) с учетом того, что на конец отчетного периода на складе находятся остатки этого вида материалов (5 ед.)?

Таблица 18

Исходные данные для расчета списания материалов
при разных методах их оценки

Дата приобретения	Кол-во, ед.	Цена за единицу, руб.	Стоимость, всего, руб.
Остаток на начало периода (1 марта)
Приход 2 марта
Приход 5 марта
Приход 20 марта
Всего поступило
Израсходованы
Остаток на конец периода (31 марта)

Для решения вопроса существует несколько методов расчета себестоимости использованных в производстве материально-производствен­ных запасов, которые организация может применять, исходя из конкретных условий хозяйствования по:

– фактической себестоимости единицы;

– средней себестоимости;

– себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).

Стоимость, по которой материалы оприходованы по дебету счета 10 «Материалы», – фактическая себестоимость или учетная цена.

Метод фактической себестоимости единицы применяется для оценки материально-производственных запасов, используемых организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

Метод средней себестоимости применяется для оценки каждого вида материально-производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

Пример. Так, по данным из табл. 18 средняя себестоимость запасов будет определяться следующим образом: Остаток на начало составляет – 0 ед.

Поступило в течение месяца 40 ед. общей стоимостью 520 руб. Средняя себестоимость единицы определяется: (0 + 520 руб.): (0 + + 40 ед.) = 13 руб. Себестоимость израсходованных единиц составит: (35 ед. ´ 13 руб.) = 455 руб. Себестоимость остатков материалов составит: (5 ед. ´ 13 руб.) = 65 руб.

Метод ФИФО основан на допущении, что материальные ресурсы используются в течение отчетного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле – в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости реализации продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Пример. Из таблицы 18 видно, что себестоимость запасов ме­тодом ФИФО будет определяться следующим образом.

Всего за месяц израсходовано 35 ед. Допустим, что первыми в производство отпускались единицы из первой партии, затем – из второй, затем – из третьей. Следовательно, себестоимость израсходованных материалов составит:

(10 eд. ´ 10 руб.) + (20 ед. ´ 15 руб.) + (5 ед. ´ 12 руб.) = 460 руб.

Себестоимость остатка составит: (5 ед. ´ 12 руб.) = 60 руб.

Способы оценки материалов выбираются с учетом конкретных хозяйственных условий самой организацией при соблюдении двух ограничений:

– выбранный способ закрепляется в учетной политике организации и действует в течение отчетного года;

– способ должен быть единым для группы (вида) материалов (запасных частей, топлива и т.п.).