Примечания для пользователя

Примечания для пользователя

­ Эти учебные материалы не являются самоучителем. Они дополняют объяснения преподавателя. В данных материалах предусмотрено свободное место для записи дополнительной информации.

0.6

1

1.2

­ Компания Precision Pumps Company ведет свою деятельность с 1971 года, производит широкий ассортимент насосов (серийное и единичное производство). В том числе компания производит такие модели насосов как контейнерные, центробежные, ротационные и мембранные насосы. В круг клиентов входят горнодобывающие и строительные компании, муниципальные предприятия, а также потребительский рынок.

­ Компания прогнозирует годовой оборот. Прогнозиуется сбыт некоторых моделей насоса, например, на потребительском рынке. Также прогнозируются семейства продуктов, например, для строительной промышленности.

­ С учетом прогнозов составляются производственные планы. Многие модели насосов хранятся на складе, чтобы при необходимости быстро выполнять заказы клиентов. В других случаях насосы изготавливаются только после получения заказа от клиента. При выполнении заказа по возможности применяются стандартные промежуточные узлы. Иногда возникает нехватка производственных и трудовых ресурсов, особенно на некоторых ключевых рабочих местах.

­ Компания Precision Pumps использует в своих цехах производственные заказы. Они помогают оптимизировать систему отчетов для функционального бухгалтерского учета, а также процессы расхода производственного материала и поступления товаров. Недавно компания получила сертификат ISO.

1.3

­ Компания Maxitec Computers, Limited основана в 1992 году. Она поставляет персональные компьютеры, которые собираются на заказ.

­ Для сокращения сроков поставки компания Maxitec изготавливает промежуточные узлы с учетом данных прогноза и хранит их на складе. После получения заказа от клиента компьютер собирается, затем поставляется клиенту. Этот метод используется потому, что конечная сборка является важнейшим звеном в цепочке создания добавленной стоимости на производстве.

­ Для промежуточных узлов обычно применяются более простые технологические карты и более длительные способы производства. Поэтому данные узлы изготавливаются на Maxitec в серийном производстве.

­ Maxitec использует также метод Канбан для закупки компонентов.

1.4

­ На этом слайде показан весь процесс планирования производства и выполнение.

­ Планирование сбыта и производства позволяет привлекать данные из нескольких внешних и внутренних источников и использовать эти данные для постановки реалистичных производственных задач. Планы сбыта и производственные планы создаются в УПСП.

­ При планировании производства принимаются решения, от которых зависят производственные планы. Например, при составлении производственной программы определяются требования, которые используются в планировании ведущих позиций (ПВП) и ППМ. При составлениии производственной программы, с помощью системных настроек также определяется зависимость прогноза потребления от заказа клиента. При планировании ведущих позиций могут быть спланированы позиции, которые значительно влияют на прибыль или требуют критически-важных ресурсов. При долгосрочном планировании можно моделировать альтернативные планы.

­ ППМ помогает проверить наличие нужного материла в нужное время и в необходимом количестве.

­ Методы выполнения показаны ниже. Планирование/производство по периодам позволяют организовать нормированное производство, например штук в день. Пример использования такого метода: серийное производство. Дискретное производство применяется для производства партий, то есть для производственных заказов. Дополнительные методы (производство по проектам и непрерывное производство) не рассматриваются в рамках данного курса. Упрощенным подходом к процессу планирования и выполнения производства является метод Канбан.

1.5

­ Высший уровень планирования – учет затрат (CO/PA), на котором определяются перспективы объемов продаж и рассчитываются соответствующие им бюджеты.

­ Данные по сбыту можно просматривать в информационной системе сбыта (SIS) как в графической форме, так и в виде таблиц. Объемы сбыта прогнозируются на основе их значений за прошлые периоды.

­ При укрупненном планировании сбыта и производства (УПСП) определяются объемы сбыта в среднесрочной и долгосрочной перспективе, а также намечаются меры по выполнению этих планов (приблизительная оценка возможностей реализации этих планов).

­ При планировании производства принимаются решения по эффективному использованию производственных ресурсов.

­ При составлении производственной программы выбирается стратегия производства (производство в целях создания складского запаса, единичное производство, производство партиями по заказам клиентов и по заказам на пополнение складских запасов). Определяется также объемы потребности и сроки поставки.

­ При планировании ведущих позиций (ПВП) особенно тщательно планируются те части продуктов, которые имеют существенное значение для прибыли предприятия, либо затрагивают критически-важные ресурсы.

­ При долгосрочном планировании моделируются эффекты программы долгосрочного расчета потребностей с целью проверить, достаточны ли производственные мощности и бюджет для закупки деталей. Можно так же проверить планирование видов работ по МВЗ.

­ Основной целью планирования потребности в материале (ППМ) является проверка доступности материала, то есть заготовка требуемых материалов в необходимом количестве к определенному времени.

1.6

­ На этом слайде представлены рассматриваемые в данном курсе элементы планирования и выполнения производства в системе R/3- Производство.

­ В рамках выполнения производства рассматриваются производственные заказы, серийное производство и Kанбан.

2

2.2

2.3

2.4

­ Система R/3 является системой, поддерживающей концепцию мандантов. Концепция мандантов позволяет нескольким разным, не зависящим друг от друга предприятиям выполнять совместные операции в одной системе. При каждом пользовательском сеансе возможен доступ только к данным манданта, выбранного при регистрации в системе.

­ Мандант - это организационно независимая часть в системе R/3. Каждый мандант имеет собственную среду данных, т.е. собственные основные и переменные данные, присвоенные основные записи пользователей, планы счетов и специфические параметры настройки.

­ Для обеспечения возможности регистрации пользователя в системе в ней должна быть создана основная запись пользователя, связанная с соответствующим мандантом.

­ Для защиты от несанкционированного доступа при регистрации запрашивается пароль.
При вводе пароль не виден (видны только звездочки).

­ SAP-системы доступны на целом ряде языков. Поле ввода Язык используется при начале каждого сеанса работы для выбора языка регистрации.

­ Многократные регистрации начиная с версии 4.6 всегда регистрируются в журнале системы. Это необходимо как для обеспечения защиты, так и для контроля за соблюдением условий полученной лицензии. Если один и тот же пользователь пытается зарегистрироваться 2 и более раз, он получает предупреждающее сообщение, предлагающее 3 возможности:

· Продолжить текущую регистрацию с выходом из других регистраций в системе

· Продолжить текущую регистрацию без выхода из других регистраций в системе (это регистрируется в системе)

· Отменить текущую регистрацию

2.5

­ Поле команды используется для прямого перехода в нужное приложение через ввод кода транзакции. Код транзакции можно найти либо через дерево меню SAP Easy Access (см. след. слайд), либо в соответствующем приложении через меню Система --> Статус.

­ Строка меню -содержание меню этой строки зависит от приложения, в котором Вы работаете. Каждый из пунктов этого меню содержит каскадное меню.

­ Стандартная строка инструментов - пиктограммы этой строки системных функций выводятся на всех экранах R/3. Пиктограммы, не активные на том или ином экране, затеняются. Если указатель мыши на некоторое время задерживается на пиктограмме, появляется небольшое окошко с именем (или функцией) этой пиктограммы. Вы увидите также соответствующую комбинацию функциональных клавиш. Строка инструментов приложения содержит функции текущего приложения.

­ Строка заголовка выводит информацию по текущей позиции и операции в системе.

­ Независимые кнопки позволяют выбор нескольких опций из группы одновременно.

­ Зависимые кнопки позволяют выбор только одной опции.

­ Строка статусов содержит информацию о текущем статусе системы, например, предупреждения или сообщения об ошибках.

­ Картотека позволяет представить обзор нескольких информативных экранов.

­ Опции - здесь можно выбрать размер шрифта, цвета списков и т.п.

2.6

­ SAP Easy Access - это стандартный первый экран, появляющийся после выполнения регистрации в системе. Выбрав меню Дополнительная информация --> Определить начальную транзакцию можно установить транзакцию, первый экран которой будет по умолчанию выводиться сразу после регистрации в системе.

­ Навигация по системе может осуществляться с помощью компактной древовидной структуры, которую можно настроить в соответствии с индивидуальными пожеланиями пользователя. Для изменения ракурса древовидной структуры выберите Дополнительная информация --> Параметры настройки. Здесь можно, например, установить вывод на экран технических имен (кодов транзакций).

­ Можно также составить список “фаворитов”,включив в него наиболее часто используемые транзакции, отчеты, файлы и Web-сайты.

­ Добавление элементов в список “фаворитов” осуществляется через меню “Фавориты” или простым перетаскиванием с помощью мыши.

2.7

Выбор функций системы можно осуществить следующими способами:

­ Использовать мышь для выбора

· Пунктов меню

· “Фаворитов”

· Других опций в древовидной структуре (tree control)

­ Использовать клавиатуру (ALT + подчеркнутая буква соответствующего пункта меню)

­ Ввести код транзакции в поле команды:

· Код транзакции (T-Code) присвоен каждой функции в R/3 (но не каждому экрану).

· Доступ к присвоенному коду транзакции возможен с любого экрана в системе R/3.

· Код транзакции для функции можно определить, выбрав на экране этой функции меню Система --> Статус.

· Например, для просмотра основных записей дибиторов введите “/n” и соответствующий код транзакции (в данном случае “/nfd03”).

· Другие возможные команды:
“/n” закрытие текущей транзакции. “/i” закрытие текущего режима.
“/osm04” создание нового режима и переход к указанной транзакции (SM04).

· В поле команды можно перейти и с помощью клавиатуры. При нажатии CTRL + TAB курсор будет перемещаться с одного поля (ввода) на следующее. Для перемещения курсора в рамках полей одной группы используйте TAB.

2.8

­ Роль описывает набор логически взаимосвязанных транзакций. Эти транзакции представляют собой набор типичных функций, используемых тем или иным пользователем с его рабочей станции.

­ Группы операций (роли пользователей) должны быть настроены через генератор профилей для того, чтобы пользователи системы SAP могли работать с меню, соответсвующими роду их деятельности.
Полномочия на операции из меню также присваиваются пользователям через группы операций. С версии 4.6 стандартная система содержит предварительно определенные группы операций (роли пользователей) для каждой прикладной сферы.

­ Пользователи, присвоенные определенной группе операций, имеют 2 меню на выбор: пользовательское меню и стандартное меню SAP.

­ На приведенном выше слайде представлен экран с меню для роли “Ответственный за дебиторов”. Другие поставляемые SAP в рамках стандартной системы роли с соответствующими группами операций можно просмотреть, нажав на первом экране SAP Easy Access кнопку Другое меню.

2.9

­ Для получения справки по полям, меню, функциям и сообщениям используется F1.

­ Справка F1 выводит также техническую информацию по соответствующему полю, которая включает, например, идентификатор параметра, используемый для присвоения значений полю для определенного пользователя.

­ Для получения информации по допустимым значениям ввода используется справка F4. К справке F4 можно также обратиться, нажав кнопку у правой границы выбранного поля.

­ Если в определенном поле ввода стоить маленькая галочка, то переход к следующему экрану приложения возможен только после ввода в это поле разрешенного значения.

· Многие поля в приложениях можно снабдить флагом, который сделает их полями обязательного или необязательного ввода. Можно также убрать ненужные поля, используя для этого варианты транзакций или экранов, а также пользовательскую настройку.

2.10

­ В системе R/3 имеется исчерпывающая онлайн-справка. Эту справку можно вывести с любого экрана системы.К справке можно в любой момент обратиться через пункт меню Справка или соответствующую пиктограмму.

­ Меню Справка содержит следующие пункты:

· Справка по приложению выводит исчерпывающую справку по текущему приложению. Выбор этого меню на первом экране приведет к выводу справки по началу работы с R/3 (Getting started with R/3).

· SAP-библиотека - здесь хранится вся онлайн-документация.

· Глоссарий содержит определения терминов.

· Информация по версии - информация, описывающая функциональные изменения, возникающие в той или иной версии R/3.

· SAPNet позволяет зарегистрироваться в SAPNet.

· Обратная связь позволяет отправлять сообщения в SAPNet R/3 Frontend и сервисные системы SAP.

· Параметры настройки позволяют выбор параметров для справки.

2.11

­ Меню Система содержит, в частности, следующие пункты:

· Открыть/Удалить режим позволяет создавать и удалять режимы. Одновременно можно иметь открытыми максимум 6 режимов.

· Постоянные значения пользователя - здесь можно настраивать пользовательские параметры.

· Услуги - переход к важным сервисным функциям (см. ниже).

· Список - важные функции работы со списками, такие как поиск цепочки знаков, сохранение в файлах на ПК, печать и т.д.

· Статус - просмотр важных данных по пользователю и системе.

· Выход из системы - завершение сеанса работы в SAP R/3 с диалоговым окном подтверждения.

­ Меню Система --> Услуги содержит, в частности, следующие пункты:

· Система отчетов - запуск отчетов (ABAP-программ).

· Управление выводом - здесь происходит управление пользовательскими запросами на печать.

· Ведение таблиц служит для обработки таблиц и ракурсов.

· Пакетный ввод - администрирование сеансов пакетного ввода и переноса данных.

· Задания - администрирование заданий, обрабатываемых в фоновом режиме.

· SAP-сервис позволяет зарегистрироваться на SAPNet R/3 Frontend SAP.

2.12

­ Для настройки собственных пользовательских значений выберите меню Система --> Постоянные значения пользователя --> Собственные данные. Здесь имеются следующие закладки: Адрес, Постоянные значения и Параметры.

· Адрес: Здесь можно ввести персональные данные, например, фамилию и имя, функцию, № помещения, телефон, e-mail-адреса и т.д.

· Пост. знач.: Постоянные значения включают формат даты, формат десятичного представления чисел, принтер по умолчанию, язык входа и пр.

· Параметры: Используются для присвоения значений полям общего использования. Это возможно только для полей ввода с присвоенным идентификатором параметра.
Процедура поиска ид. параметра поля. Перейдите к полю, которому нужно присвоить значение. Выберите F1, затем нажмите кнопку "Техническая информация". Откроется окно, содержащее в разделе "Данные поля" соответствующий ид. параметра (если таковой присвоен).

­ Меню Постоянные значения пользователя содержит, в частности, следующие пункты:

· Хранить данные, Задать данные, Удалить данные. Хранить данные используется для хранения значений, введенных пользователем в поля приложения за время сеанса работы. При повторном вызове этого приложения эти значения можно перезаписать. При выборе Задать данные перезапись этих значений становится невозможной и для ввода других значений нужно использовать Удалить данные.

2.13

­ Функция Табличные параметры используется для индивидуального изменения основных параметров экранных таблиц, поставляемых с системой. Это особенно полезно, когда пользователю требуются не все столбцы таблицы. С помощью перетаскивания мышью можно изменять позиции и ширину столбцов и даже убирать ненужные столбцы.

­ Сохраните измененные табличные параметры как вариант. Число различных вариантов, которые можно создать для каждой таблицы, не ограничено.

­ Первый вариант называется основная настройка; он определяется SAP-системой. Пользователь не может удалить основную настройку (возможно только удаление вариантов, определенных самостоятельно).

­ Табличные параметры сохраняются с именем пользователя. Система использует актуальный действительный вариант пока пользователь не выйдет из соответствующего приложения. При выходе и повторном входе в приложение система снова будет использовать стандартную настройку, действительную для этой таблицы.

­ Указание: изменение табличных параметров возможно в том случае, если в правом верхнем углу таблицы имеется пиктограмма экранной таблицы.

2.14

­ Система R/3 предлагает целый ряд опций настройки:

· Определение значений по умолчанию для полей ввода

· Скрытие элементов экрана

· Деактивация элементов экрана (затенение).
Это можно сделать, например, через определение вариантов транзакций.
Если все необходимые параметры для транзакций параметров предварительно определены, но необходимость прохождения через первый экран отпадает.
Эти функции доступны уже в нескольких версиях R/3.

­ SAP поддерживает в настоящее время также и GuiXT. Кроме вышеперечисленных функций теперь можно также:

· Вставлять графику

· Преобразовывать поля и добавлять кнопки и текст

· Преобразовывать поля ввода (или результаты справки F4 по ним) в зависимые кнопки

­ Сценарии GuiXT хранятся на внешнем интерфейсе (frontend). В соответствии с локальными сценариями, GuiXT-сценарии определяют, как должны выводиться на экран данные, отправленные с сервера приложений. Эти сценарии могут быть стандартными для всей компании, а могут и различаться в зависимости от внешнего интерфейса.

­ С версии 4.6 GuiXT является компонентом стандартной системы SAP.

2.15