Оборотные средства

Оборотные средства находятся в постоянном движении. На протяжении одного операционного цикла они совершают оборот, состоящий из трех стадий.

На первой стадии предприятие затрачивает денежные средства на оплату счетов за поставляемые предметы труда. При этом оборотные средства из сферы обращения переходят в сферу производства меняя денежную форму на материальную в виде производственных запасов предметов труда, малоценных и быстроизнашивающихся средств труда.

На второй стадии оборотные средства в денежной (расходы на оплату труда и начисления на нее), материальной (предметы труда, малоценные и быстроизнашивающиеся средства труда) и нематериальной (амортизационные отчисления) формах обеспечивают производственный процесс, принимая при этом материальную форму запасов незавершенного производства. После завершения производственного процесса оборотные средства принимают форму запасов готовой продукции, перемещаясь при этом из сферы производства в сферу обращения.

На третьей стадии оборотные средства в форме готовой продукции, предназначенной для внутреннего потребления на предприятии, принимают форму производственных запасов, переходя из сферы обращения в сферу производства. Оборотные средства в форме готовой товарной продукции после ее реализации из материальной переходят в денежную форму, не покидая сферы обращения. Завершается оборот поступлением денежных средств на расчетный счет предприятия и воспроизводством фонда оборотных средств.

Периодически повторяющийся оборот называется кругооборотом оборотных средств. Одним из условий нормального хозяйствования является одновременное нахождение оборотных средств во всех трех стадиях кругооборота. При этом на каждой стадии время нахождения оборотных средств неодинаково. Оно зависит от потребительских и технологических свойств продукции, особенностей ее производства и реализации. Увеличение времени нахождения оборотных средств в материальных формах приводит к недостатку собственных денежных средств предприятия и к необходимости привлечения дополнительных оборотных средств с тем, чтобы не нарушать непрерывность производства.

Различают собственные, приравненные к собственным, заемные и привлеченные источники образования оборотных средств. Собственные оборотные средства закрепляются за предприятием в постоянное пользование в размере минимальной потребности и являются частью его уставного фонда. В начале деятельности на эту цель выделяются денежные ресурсы учредителей. В дальнейшем они пополняются с учетом роста производства за счет прибыли.

Приравненными к собственным являются средства, постоянно находящиеся в обороте предприятия исходя из действующих условий расчетов. К ним относят устойчивые пассивы: задолженность предприятия работникам по выплате заработной платы, государственным и муниципальным органам власти по налоговым платежам, социальным фондам по отчислениям на социальные нужды, акционерам и пайщикам по выплате дивидендов (образуются в результате разрыва в сроках между начислением и выплатой).

Заемные финансовые ресурсы – это краткосрочные кредиты банков, других предприятий и организаций, покрывающие временные потребности предприятия в оборотных средствах.

Привлеченные оборотные средства (кредиторская задолженность) – это разновидность заемных оборотных средств других предприятий и организаций в форме товарного кредита, временно находящихся в обороте предприятия.

Выделяются оборотные средства, находящиеся в сфере производства (производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов) и в сфере обращения (готовая продукция, отгруженная продукция, денежные средства на расчетном счете, дебиторская задолженность, другие оборотные средства).

Соотношение стоимости производственных оборотных средств в разрезе отдельных элементов и стадий функционирования характеризует их производственно-технологическую (стадийную) структуру.

Объем оборотных средств должен быть достаточным для производства продукции в ассортименте и количестве, запрашиваемом рынком, и в то же время минимальным, не ведущим к повышению издержек предприятия за счет образования сверхнормативных запасов. Достаточность оборотных средств устанавливается на основе нормирования.

Нормирование оборотных средств – это процесс разработки норм запасов по отдельным видам товарно-материальных ценностей и нормативов оборотных средств в денежном выражении для каждого элемента оборотных средств и в целом, обеспечивающих бесперебойный процесс производства. Нормируемыми элементами оборотных средства являются: производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов, готовая продукция на складе.

Норма запаса – это минимальное количество дней, в течение которых оборотные фонды отвлечены в материальные запасы (рассчитывается по производственным запасам, незавершенному производству, готовой продукции). Для некоторых элементов оборотных производственных фондов (тара, специальный инструмент, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы) норма запаса может измеряться в денежном выражении.

Норматив оборотных средств – минимальная потребность предприятия в оборотных фондах. Известны три метода расчетов нормативов оборотных средств: аналитический, коэффициентный и прямого расчета. Аналитический (опытно-статистический) метод предусматривает тщательный анализ наличных товарно-материальных ценностей с последующим корректированием фактических запасов и исключением излишних. Коэффициентный метод состоит в корректировке действующих на начало расчетного периода нормативов оборотных средств в соответствии с изменениями показателей производства, влияющих на величину этих средств в этом периоде. Метод прямого расчета — это научно обоснованный расчет нормативов по каждому нормируемому элементу оборотных средств (производственным запасам, незавершенному производству, расходам будущих периодов, остаткам готовой продукции). В практике хозяйствования он является основным, другие методы расчетов используются в большинстве случаев как вспомогательные.

Норматив оборотных средств в производственных запасах материальных ресурсов определяется умножением среднесуточного потребления материалов в стоимостном выражении на норму их запаса в днях:

Нпз = Рм.сут.*Цм*Нз.дн.

Среднесуточное потребление материалов в натуральном выражении (Рм.сут.) определяется по каждому их элементу или по укрупненной группе путем деления годовой (квартальной, месячной) потребности в материалах на расчетную продолжительность периода (год – 360 дн., квартал – 90 дн., месяц – 30 дн.). Нормативы оборотных средств определяются по ценам (Цм), которые не включают налог на добавленную стоимость (НДС).

Норма производственного запаса (Нз.дн.) складывается из следующих основных элементов: текущий запас (), подготовительный (технологический) запас (), страховой (резервный) запас (), транспортный запас ().

В транспортный запас оборотные средства вкладываются на период с момента оплаты выставленного поставщиком счета до прибытия груза на склад предприятия. Норма транспортного запаса обычно не превышает двух дней.

Подготовительный запас создается на время, необходимое для приемки материальных ресурсов, их складирования и подготовки к производственному использованию.

Текущий запас сырья (материалов) и других элементов оборотных средств (предметов труда) создается для покрытия потребности в материальных ресурсах между двумя очередными поставками. Норма текущего запаса равна половине среднего интервала между поставками определенных видов материальных ресурсов. Так, если условиями договора между поставщиком и потребителем предусмотрено поступление материалов один раз в месяц, то норма их текущего запаса составляет 15 дней.

Резервный (страховой) запас может определяться: 1) по среднему отклонению фактических сроков поставки от предусмотренных договором или 2) по периоду, необходимому для срочного оформления заказа и доставки материалов от производителя к потребителю.

Пример: нормативы оборотных средств в производственных запасах материальных ресурсов определяются по следующей схеме: 1) квартальная потребность в материалах - 2700 т; 2) среднесуточный расход материалов - 30т; 3) цена одной тонны материала - 12000 грн.; 4) стоимость суточного расхода материалов (п. 3 х п. 2) - 360000 грн.; 5) норма запаса (транспортного - 2 дня; подготовительного (технологического) – 3 дня; текущего – 15 дней; резервного (страхового) – 5 дней);

6) норматив оборотных средств в производственных запасах (п. 4 х п. 5, д). = 9000000 грн.

Нормирование оборотных средств в производственных запасах малоценных и быстро изнашивающихся средств труда предусматривает: 1) раздельное определение норм для материальных ценностей, хранящихся на складе предприятия, и используемых (эксплуатируемых) в производстве; 2) оценка складских запасов по полной заготовительной их стоимости (себестоимости), а используемых предметов — в размере 50 % первичной их стоимости; 3) отказ от нормирования в днях потребления эксплуатируемых предметов и расчет норм для отдельных их групп на основе коэффициентов, характеризующих зависимость размера запаса от численности персонала, количества рабочих мест, стоимости отдельных видов оборудования и т.п. Основой расчета оборотных средств в запасных частях для ремонта служат нормы запаса деталей на единицу ремонтной сложности соответствующих видов машин и оборудования.

Величина норматива оборотных средств в незавершенном производстве ( Н_нп) соответствует объему незавершенного производства в стоимостном выражении:

Н_нп = В_с * Т_ц * К_нз,

где В_с — среднесуточный выпуск товарной продукции по ее производственной себестоимости; Т_ц — средняя длительность производственного цикла в днях; К_нз - коэффициент нарастания затрат (характеризует долю затрат на производство готовой продукции, находящуюся в незавершенном производстве).

Норматив оборотных средств в расходах будущих периодов (Нбп) рассчитывается, исходя из остатка средств на начало периода (Рнп) и суммы затрат на протяжении расчетного (планового) периода (Ртек) за вычетом величины последующего погашения затрат за счет себестоимости продукции (Рпог). Например, на начало расчетного периода остаток средств в расходах будущих периодов составляет 8000 грн., потребность в них в течение этого периода - 82000 грн., на себестоимость продукции, которую предстоит изготовить, будет отнесено в счет погашения ранее осуществленных затрат 36000 грн. Норматив оборотных средств в расходах будущих периодов составит 54 000 грн. (8000 + 82000 - 36000).

Норматив оборотных средств в остатках готовой продукции (Нгп) определяется как произведение производственной себестоимости однодневного выпуска готовых изделий (Вс) на норму их запаса на складе в днях (Тск) с добавлением времени на выписку и сдачу в банк платежных документов (Тоф). Норма запаса состоит из количества дней, необходимых для подготовки продукции к реализации (продаже), т.е. ее комплектования, упаковки и отгрузки потребителям. Нгп = Вс*(Тск + Тоф).

Норма и норматив оборотных средств в готовой продукции рассчитывается по каждой позиции номенклатуры продукции. Норма оборотных средств в целом по готовой продукции рассчитывается как средневзвешенная по всем изделиям.

Совокупный норматив оборотных средств предприятия на расчетный (плановый) период представляет собой сумму нормативов, исчисленных для отдельных элементов (производственных запасов, незавершенного производства, расходов будущих периодов и остатков готовой продукции).