З використанням табличного процесора

Тема: Структуризація і відбір даних з використанням табличного процесора.

Призначення роботи: ознайомлення з можливостями роботи табличного процесора із списком даних.

Мета: вивчення технології структуризації і відбору даних з використанням табличного процесора.

При виконанні роботи слід пам’ятати, що список даних - це послідовність рядків листа, які містять багатоелементну, фіксовану структуру даних з послідовною організацією.

1. Технологія структуризації і відбору даних з використанням табличного процесора

Створення таблиці Деталь

Рекомендація: Для створення таблиці Деталь (табл. 1) використаємо “Відомість розрахунку потреби в деталях”, створену табл.2. в лабораторній роботі №3 цієї теми.

Таблиця 1

Деталь

Відомість розрахунку потреби в деталях
Код деталі	Код виробу	Потреба в деталях, шт.	Собівартість, гривні/шт.	Собівартість випуску, грн.

Збережемо таблицю під ім’ям Т1.xls, виконавши такі операції:

· Встановіть курсор мишки на меню Файл, натиснувши лівою кнопкою один раз.

· В списку підменю виберіть позицію Сохранить как..., натиснувши лівою кнопкою мишки один раз.

· Встановіть ім’я необхідної директорії або піддиректорії у вікні Папка, вибираючи його по списку в центральному вікні діалогової панелі Сохранение документа.

· На діалоговій панелі Сохранение документа у вікні Имя файла наберіть необхідне ім’я Т1.xls.

· Натисніть кнопку Сохранить.

Перейменуйте Лист1 на ім’я Деталь, виконавши наступні операції:

· Внизу вікна книги натисніть два рази лівою кнопкою мишки ярлик Лист1.

· На виділеному ярлику наберіть Деталь.

· Enter.

Сортування даних таблиці і автоматичне підсумовування

Копіювання таблиці листа Деталь на Лист 2:

· Встановіть курсор мишки в початкову клітинку таблиці листа Деталь, натисніть ліву кнопку і, утримуючи її, виділіть чорним необхідну зону для копіювання, відпустіть ліву кнопку мишки.

· На панелі інструментів натисніть кнопку Копировать.

· Внизу вікна книги натисніть ярлик Лист 2.

· Встановіть і натисніть курсор мишки в початковій клітинці поля таблиці на Листе 2, натисніть кнопку Вставить.

Сортування даних за кодом деталі і кодом виробу і заміна імені Лист 2 на Деталь -Сорт:

· Встановіть курсор мишки в початкову клітинку таблиці Листа 2, натисніть ліву кнопку і, утримуючи її, виділіть необхідну зону для сортування, відпустіть ліву кнопку мишки.

· Встановіть курсор мишки в меню на Данные, натиснувши лівою кнопкою мишки один раз.

· Встановіть курсор мишки на підменю Сортировка, натиснувши лівою кнопкою мишки один раз.

· На діалоговій панелі Сортировка диапазона у вікнах Сортировать по, Затем по, викличте імена граф, що сортуються.

· натисніть ОК.

· Внизу вікна книги натисніть двічі лівою кнопкою мишки ярлик Лист 2.

· На виділеному ярлику наберіть Деталь-Сорт.

· Натисніть Enter.

Копіювання таблиці Деталь-Сорт на Лист 3:

· Скопіюйте по операціях, аналогічним копіюванню таблиці листа Деталь на Лист 2

Автоматичне підведення проміжних підсумків собівартості випуску в гривнях, по однойменних деталях і загального підсумку собівартості випуску в гривнях, а також перейменуйте Лист3 на Деталь-Підсумок:

· Встановіть курсор мишки в початкову клітинку таблиці Листа 3, виділіть необхідну зонудля підсумовування.

· Встановіть курсор мишки в меню на Данные, натиснувши лівою кнопкою мишки один раз.

· Встановіть курсор мишки в підменю Итоги, натиснувши лівою кнопкою мишки один раз.

· На діалоговій панелі Промежуточные итоги у вікні При каждом изменении в викличте із списку ім.’я графи для автоматичного підведення підсумків.

· На діалоговій панелі Промежуточные итоги у вікні Операции викличте із списку вид операції, що виконується.

· На діалоговій панелі Промежуточные итоги у вікні Добавить итоги встановіть прапорці на назвах граф для необхідних підсумків; OK.

· Перейменуйте Лист 3 на Деталь-Підсумок.

· Натисніть Enter.

В результаті автоматичного підсумовування відомість набуває вигляду (рис.1).

Рис. 1. Результати автоматичного підсумовування

Надрукуйте таблицю, подану на рис.1.

Фільтрування (вибірка) записів списку з використанням автофільтра

Використовуючи автофільтр, виберіть коди деталей, собівартість по яких >120 гривень і <500 гривень.

· Натисніть лівою кнопкою мишки ярлик Деталь-Сорт.

· Встановіть курсор мишки на назву графи Собівартість (грн./шт.) таблиці Деталь-Сорт, натисніть ліву кнопку і, утримуючи її, виділіть необхідну зону для автофільтрації.

· Встановіть курсор мишки в меню на Данные, натисніть лівою кнопкою мишки один раз.

· Встановіть курсор мишки на підменю Фильтр, натисніть лівою кнопкою мишки один раз.

· Встановіть курсор мишки на підменю Автофильтр, натисніть лівою кнопкою мишки один раз.

· Встановіть курсор мишки на кнопку автофільтрації в графі Собівартість, натисніть лівою кнопкою мишки один раз.

· Встановіть курсор мишки на позицію списку Условие, натисніть лівою кнопкою мишки один раз.

· Встановіть у вікнах діалогової панелі Пользовательский автофильтр необхідну умову.

· Натисніть ОК.

Остаточний результат використання автофільтра поданий на рис. 2.

Рис. 2. Остаточний результат використання підменю Автофильтр.

· Для зняття дії підменю Автофильтр натисніть Данные, Фільтр і Автофильтр.

Фільтрування (вибірка) записів списку з використанням розширеного фільтра

Використовуючи режим Расширенный фильтр, виберіть коди деталей більше ніж 121201, собівартість яких більше ніж 450 грн./шт.

· В низу вікна книги натисніть ярлик Деталь-Сорт.

· У вільне від даних таблиці поле перенести назви відповідних граф для вибору даних. Заголовки граф переносяться з основної таблиці копіюванням через буфер обміну.

· Визначаються зони критеріїв розширеного копіювання і набір критеріїв. У зону критеріїв включаються заголовки необхідних граф і умови вибору інформації. Критерії встановлюються в рядку, наступному за заголовком графи.

Розміщення даних і зони критеріїв після вказаних операцій показано на рис.3.

· Натисніть меню Данные, підменю Фильтр, підменю Расширенный фильтр.

· Заповніть Исходные диапазоны, Диапазон условий.

· Вкажіть режим обробки, наприклад, Скопировать результат в другое место, заповніть вікно Поместить результат в диапазон.

Вигляд розширеного фільтра показаний на рис. 4.

· Натиснути ОК.

Вигляд табл. 2 в результаті використання Расширенного фильтра показаний нижче.

Рис. 3. Результат розміщення даних і зони критеріїв.

Рис. 4. Діалогова панель Расширенный фильтр.

Таблиця 3

Вибір даних за заданими критеріями

Код деталі	Код виробу	Потреба в деталях (шт)	Собівартість (грн./шт)	Собівартість випуску (грн.)
			500,00	150000,00
			500,00	25000,00
			500,00	50000,00
			500,00	100000,00
			500,00	12500,00
			500,00	12500,00
			500,00	12000,00