Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Справка. Деловая документация разнообразна по своему назначению. Это документы, связанные с предпринимательской деятельностью (договор, счет, отчет и т.д.), и ряд документов, лично значимых (заявление, автобиография, характеристика и т.д.).
Слово документ происходит от латинского слова documentum, что означает доказательство, свидетельство. В русский язык слово документ вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имеющие правовую значимость. В дальнейшем у слова документ развилось два новых значения: 1) узкое, бытовое: паспорт, удостоверение; 2) переносное, расширительное: все то, что может свидетельствовать о чем-либо, подтверждать что-либо.
Стиль, смысловое содержание деловой документации должны подчиняться следующим требованиям:
· Достоверность и объективность,
· Точность, исключающая двоякое понимание текста,
· Максимальная краткость, лаконизм формулировок,
· Безупречность в юридическом отношении,
· Стандартность языка при изложении типовых ситуаций делового общения,
· Нейтральный тон изложения,
· Соответствие нормам официального этикета, который проявляется в вборе устойчивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в построении фразы всего текста.
Язык документов имеет некоторые особенности:
1. Включает готовые языковые формулы, клише: В связи с началом…, Согласно Вашему распоряжению…, В порядке оказания помощи…
2. Не допускает использования просторечных и диалектных слов, эмоционально-оценочных слов.
3. Может включать:
– распространенные предложения с последовательным подчинением однотипных форм (обычно родительного падежа): избрание на должность…;
– сложные отыменные предлоги, выражающие стандартные аспекты содержания: в целях, в отношении, во избежание, ввиду, согласно;
– «расщепленные» сказуемые: оказать помощь, произвести реконструкцию, произвести расследование.
– устойчивые словосочетания с окраской официально-делового стиля: вышестоящие органы, единовременное пособие, установленный порядок;
Задание 1. Объясните значение слов, называющих различные виды служебных документов.
Абонемент, аккредитив, аттестат, анкета, бюллетень, ведомость, декрет, директива, извещение, коммюнике, лицензия, меморандум, облигация, патент, прейскурант, реестр, резолюция, рекламация, сертификат, ультиматум, ходатайство.
Дата публикования: 2014-11-03; Прочитано: 1737 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!