Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Для того, чтобы создать источник данных, в области задач Слияние необходимо в группе Выбор получателей установить флажок Создание списка и щелкнуть по кнопке или на вкладке Рассылки выполнить команду Выбрать получателей / Ввести новый список… после чего появится диалоговое окно Новый список адресов:
После щелчка по кнопке откроется диалоговое окно Настройка списка адресов. Этот режим предназначен для форматирования строки заголовков источника данных.
В списке Поля перечислены имеющиеся поля данных. В источник данных войдут все перечисленные в списке поля данных, если они не будут удалены или заменены.
· Чтобы удалить поле необходимо выбрать его имя из списка и нажать кнопку .
· Чтобы добавить к списку новое поле, необходимо нажать кнопку
и ввести. Новое поле появится после того поля, которое было выделено перед добавлением.
· Чтобы переименовать поле необходимо выбрать его имя из списка и нажмите кнопку .
· Чтобы изменить порядок полей в списке, необходимо выбрать имя поля в списке Поля и нажать кнопки или . Результат слияния не зависит от порядка следования полей в источнике данных. В конечном счете, в списке Поля в строке заголовка останутся только нужные поля.
Для внесения информации в источник данных необходимо в диалоговом окне Новый список адресов нажать кнопку . Для перехода от одного поля к другому используются клавиши <Tab> и <Shift+Tab>. Некоторые поля можно оставить незаполненными (но не вставлять в них пробелы).
Функции кнопок диалогового окна «Новый список адресов»
Кнопка | Функция |
Создать запись | Добавляет новую запись. |
Удалить запись | Удаляет текущую запись. |
Найти… | Вызывает на экран диалоговое окно Поиск элемента. |
Настройка столбцов | Вызывает на экран диалоговое окно Настройка списка адресов. |
Чтобы завершить ввод данных и вернуться к основному документу, необходимо щелкнуть кнопку ОК. Появится диалоговое окно Сохранение списка адресов где необходимо ввести имя файла, тип файла (по умолчанию: список адресов Microsoft Office) и щелкнуть кнопку Сохранить.
После сохранения источника данных открывается диалоговое окно Получатели слияния.
Функции кнопок диалогового окна «Получатели слияния»:
Название кнопки | Функция |
Сортировка | Вызывает на экран диалоговое окно Фильтр и сортировка (вкладка Сортировка записей) |
Фильтр | Вызывает на экран диалоговое окно Фильтр и сортировка (вкладка Отбор записей) |
Найти повторения | Вызывает на экран диалоговое окно Поиск повторений. |
Найти получателя | Вызывает на экран диалоговое окно Поиск элемента. |
Проверить адреса | Осуществляет проверку данных. Для этого должно быть установлено соответствующее программное обеспечение. |
Для перехода в основной документ необходимо нажать кнопку ОК.
Источник данных примера был создан заранее, т.е. на 3 этапе в группе Выбор получателей был выбран вариант Использование списка:
Дата публикования: 2014-11-03; Прочитано: 751 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!