Создание форм с заполняемыми и вычисляемыми полями в текстовом редакторе Word

Основные понятия о формах Word

Форма – это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. В Word можно создать следующие виды форм:

1) формы, распространяемые через Web. Пользователи просматривают и заполняют форму в обозревателе. После заполнения формы пользователи отправляют данные в базу данных на сервере HTTP. В формах Web и HTML используются объекты ActiveX.

2) формы, просматриваемые и заполняемые пользователями в Word. Этот вид форм распространяется через электронную почту или по сети. При создании таких форм можно использовать элементы управления содержимым или элементы управления формы. Можно использовать более мощные элементы управления ActiveX.

3) формы, которые печатаются, а затем заполняются на бумаге. В такие формы можно вставлять пустые бланки, заполняемые пользователями, а также флажки для пометки варианта выбора, например: «Да» или «Нет».

Электронные формы содержат обычно следующие элементы:

– текст и графические объекты, которые не могут быть изменены лицом, заполняющим форму. Эти элементы задаются разработчиком формы и включают в себя вопросы, списки возможных ответов, таблицы с данными и т. д.

– области, в которые вводит информацию лицо, заполняющее форму. К этим областям относятся элементы управления содержимым, элементы управления формы и элементы ActiveX.

Элементы управления содержимым представляет собой области формы, в которых пользователем размещаются сведения определенной категории. Это может быть флажок, который можно устанавливать и снимать, поле со списком для выбора значений, текст, который можно изменять, дата и т.д. Элементы управления содержимым находятся на вкладке Разработчик в группе Элементы управления.

Элементы управления формы представляет собой поля формы предыдущих версий Word. К ним относятся только текстовое поле, флажок и поле со списком. Элементы управления формы добавляются в документ командой Разработчик/ Инструменты из предыдущих версий/ Формы предыдущих версий.

Элементы ActiveX – графический объект пользовательского интерфейса (поле, полоса прокрутки, переключатель, кнопка и т. п.), позволяющий пользователю управлять программой. Элементы управления, размещенные в форме, могут служить для отображения данных или вариантов выбора, выполнения действий или упрощения просмотра формы. Элемент управления можно сделать «активным», написав для него на языке VBA (Visual Basic for Applications) макрокоманду, определяющую действия элемента управления. Элементы ActiveX добавляются в документ в документ командой Разработчик/ Инструменты из предыдущих версий/ Элементы ActiveX.

Структура форм может быть различной:

– формы, состоящие в основном из текста с включенными в него полями формы, например, договор купли – продажи:

– формы с более сложной структурой, использующие таблицы для размещения постоянных элементов формы, например, для сбора информации:

Последние могут быть оформлены с использованием таких свойств таблиц, как выравнивание текста, выделения цветом заголовков и других специальных приемов, которые делают форму более привлекательной и легкой в использовании.