Создание стиля

Чтобы создать стиль, необходимо задать группу параметров форматирования и назначить ей имя.

Существует 2 способа создания стилей форматирования:

– на основе абзаца;

– путём установки параметров в окне стилей.

Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца – это отформатировать абзац необходимым образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста:

– выделить текст, который отформатирован нужным образом;

– щелкнуть на вкладке Главная в группе Стили кнопку Дополнительные параметры;

– нажать ;

– присвоить имя новому стилю и нажать OK.

Вторым способом с помощью окна Стили необходимо:

– нажать кнопку Создать стиль, вследствие чего открывается диалоговое окно Создание стиля. В поле Имя ввести имя нового стиля форматирования;

– в поле Стиль указать тип создаваемого стиля – стиль абзаца, символа и т.д.. По умолчанию создаётся стиль абзаца;

– в поле списка Основан на стиле, выбрать стиль, на котором должен базироваться создаваемый стиль;

– в поле Описание перечисляются все параметры выбранного стиля, а в поле Образец демонстрируется, как будет выглядеть текст, оформленный с использованием нового стиля;

– можно нажать кнопку . В появившимся списке выбрать нужный элемент (Шрифт, Абзац, Табуляция, Граница, Язык, Рамка, Нумерация, Сочетание клавиш или Анимация) и установить параметры нового стиля форматирования;

– подтвердить выполнение установки, нажав кнопку ОК. Если в диалоговом окне Создание стиля установить опцию Добавить в список экспресс-стилей, новый стиль будет добавлен в шаблон активного документа;

Стандартные стили Word и созданные самостоятельно пользователем можно изменять. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

– открыть окно стилей;

– наведя на нужный стиль, нажать на стрелочку, появившуюся справа от него;

– нажать кнопку , чтобы открыть диалоговое окно Изменение стиля;

– в открывшемся окне, в поле Имя указывается имя стиля, подлежащего изменению, а в поле Описание перечисляются его параметры;

– нажать кнопку и в появившемся списке открыть диалоговые окна Шрифт, Абзац, Табуляция, Граница и заливка, Язык, Рамка, Списки, Настройка клавиатуры или Формат текстовых эффектов и установить параметры нового стиля;

– нажать кнопку ОК, чтобы вернуться в окно Изменение стиля и продолжить изменение стиля;

– завершив изменение стиля, нажав кнопку ОК.

Чтобы применить модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, необходимо установить флажок в диалоговом окне Создание стиля. Измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.

Ненужные стили оформления можно удалить. Для этого в окне стилей, наведя на нужный стиль нажать справа от названия стиля стрелку и выбрать команду .

Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы будет наложен стиль «Обычный», а сам стиль будет удален из шаблона. Если после выполнения команды в поле Отображаемые стили выбрать значение Используемое, то можно удалить некоторые встроенные стили. При этом ко всем абзацам, отформатированным с помощью этого стиля, будет применен стиль «Обычный», но определение самого стиля останется в шаблоне. Его можно вернуть обратно, выбрав значение Все в поле Отображаемые стили. После применения встроенного стиля «Заголовок» к абзацу документа его нельзя будет удалить из списка Стили. Стиль «Обычный» всегда находится в списке Стили и не может быть удален.

Для удаления или копирования нескольких стилей – также как и элементов списка автотекста, панелей инструментов и макросов – следует использовать диалоговое окно Организатор.

Стандартные стили Word удалению не подлежат. Их можно только изменять.

При создании нового документа часто приходится использовать стиль оформления из другого документа или шаблона. В таком случае не нужно создавать стиль заново, достаточно скопировать его в обрабатываемый документ.

Стиль из другого документа копируется в обрабатываемый документ следующим образом:

– необходимо открыть окно стилей;

– нажать кнопку Управление стилями.

– в диалоговом окне Управление стилями нажать кнопку . Откроется диалоговое окно Организатор. В поле списка, расположенном слева, перечисляются стили, используемые в активном документе, а в списке справа – стили из шаблона Normal;

– с помощью кнопок / вставить в поля С тили и документы имена документов или шаблонов, стили которых необходимо использовать при копировании;

– в одном из списков над именами шаблонов или документов указать, какие стили нужно скопировать. Для этого необходимо выделить имя стиля в списке и нажмать кнопку ;

– в завершение нажать кнопку .

В пределах документа копирование стилей осуществляется следующим образом:

– выделить текст;

– щелкнуть по кнопке в группе Буфер обмена;

– при копировании стиля символов выделить текст, которому назначается новый стиль;

– при копировании стиля абзаца щелкнуть на абзаце, которому присваивается новый стиль.

Чтобы отформатировать несколько фрагментов, необходимо дважды щелкнуть на кнопке .