Редактирование текста

Включает операции удаления, добавления и перемещения текста. Для их выполнения надо уметь выделять текст.

Выделение текста выполняется различными способами:

а) с помощью клавиш управления курсором, когда нажимается клавиша Shift и рассмотренные выше клавиши перемещения по тексту;

б) с помощью клавиши F8, когда сначала этой клавишей включается режим расширения выделения текста, а затем при каждом дополнительном ее нажатии выделяется сначала слово, потом предложение, абзац, весь текст. Для сужения выделения нажимаются клавиши Shift+F8;

в) с помощью невидимой полосы выделения вдоль левого поля документа (на полосе выделения курсор меняет вид, поворачиваясь вправо);

г) с помощью мыши:

Чтобы выделить	Необходимо
отдельные символы	поставить курсор слева от первого символа, нажать левую кнопку и протащить до последнего символа
слово	дважды щелкнуть по слову
предложение	щелкнуть в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl
абзац	дважды щелкнуть мышью в полосе выделения напротив абзаца или трижды щелкнуть в любом месте абзаца
весь текст	щелкнуть мышью в полосе выделения при нажатой клавише Ctrl
от одной позиции в тексте до другой	установить курсор в позицию начала выделения, сделать видимой (например, с помощью линейки прокрутки) позицию конца выделения и щелкнуть в ней при нажатой клавише Shift
строку	щелкнуть в полосе выделения напротив строки
несколько строк	протащить мышью в полосе выделения или щелкнуть в полосе выделения напротив первой строки и, удерживая Shift, щелкнуть в полосе выделения напротив последней строки
колонки текста	поставить указатель курсора рядом с первым символом колонки, нажать клавишу Alt и протащить мышью

Удаление текста выполняется несколькими способами:

а) посимвольное удаление клавишами Delete и BackSpace;

б) больших участков выделенного текста клавишей Del;

в) больших участков выделенного текста кнопкой Вырезать на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Отменить удаление текста можно:

а) комбинацией клавиш Ctrl+Z;

б) кнопкой Отменить панели быстрого доступа.

Вернуть удаление текста можно кнопкой Вернуть панели быстрого доступа.

Добавление текста в документ выполняется в одном из двух режимов - вставка или замена (чтобы включить режим замены, необходимо вызвать контекстное меню Настройка строки состояния, щелкнув правой кнопкой по строке состояния, и добавить флажок Замена).Затем щелкая левой кнопкой мыши по кнопке можно переключать режимы ввода текста). Переключение между режимами также выполняется клавишей Insert. При вставке новый текст вставляется в существующий, путем его смещения вправо. При замене новый текст заменяет старый.

Перемещение или копирование текста можно выполнить несколькими способами:

а) с помощью мыши, когда выделяется необходимый текст, затем в случае перемещения он захватывается нажатием на левую кнопку мыши и буксируется в нужное место, а в случае копирования захват и буксировка выполняются при нажатой клавише Ctrl;

б) с помощью мыши, когда выделяется необходимый текст, затем в результате перемещения по тексту делается видимым на экране место вставки, в случае перемещения нажимается клавиша Ctrl и щелчком правой кнопки мыши перемещаемый текст вставляется в место установки курсора, а в случае копирования нажимаются клавиши Ctrl+Shift и щелчком правой кнопки мыши копируемый текст вставляется в место установки курсора;

в) с помощью буфера обмена, когда выделяется необходимый текст, затем в случае перемещения нажимается кнопка Вырезать , текстовый курсор устанавливается в место вставки и нажимается кнопка на вкладке Главная в группе Буфер обмена, а в случае копирования вместо кнопки Вырезать используется кнопка Копировать ;

г) буксировкой правой кнопкой мыши и выбором необходимой команды из контекстного меню.

д) с помощью буфера обмена с использованием функции Вставка с динамическим просмотром, которая позволяет выбрать параметры вставки скопированного текста и вставить его в соответствующем виде. Для этого необходимо нажать на стрелочку раскрывающегося списка команды Вставить на вкладке Главная или из контекстного меню выбрать параметры вставки.

Сохранить документ можно несколькими способами:

а) командами на ленте:

Файл/ Сохранить - сохраняет документ в уже существующем файле с именем, указанным в заголовке окна документа и расширением.docx;

Файл/ Сохранить как... - в появляющемся диалоговом окне выбираются устройство и папка для сохранения, вводится новое имя файла;

б) комбинацией клавиш Ctrl+S;

в) кнопкой в панели быстрого доступа.

Для работы с документом его можно вновь создать командой Файл/ Создать/ Новый документ, открыть уже существующий документ командой Файл/ Открыть. Для открытия нескольких документов их надо предварительно выделить, а затем после правого щелчка по выделенной группе выбрать команду из контекстного меню.

Печать документа можно выполнить следующими способами:

а) нажать комбинацию клавиш Ctrl+P (печать всего документа);

б) выполнить команду Файл/ Печать, с возможностью изменить условия печати.