Анализ использования материальных ресурсов предприятия и состояния запасов

9.1. ОБЕСПЕЧЕННОСТЬ МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ.

Материальные ресурсы — од­на из составных частей оборотных активов организации, цели­ком потребляемых в производственном процессе и полностью переносящих свою стоимость на стоимость производимой продукции, работ, услуг.

Своевременное обеспечение организации материальны­ми ресурсами составляет необходимое условие производства продукции, позволяющее снизить ее себестоимость, повысить прибыль и эффективность хозяй­ственно-финансовой деятельности организации.

Состав материальных ресурсов: сырье, основные и вспомогательные материалы; покупные полуфабрикаты; электроэнергия и топливо; тара и тарные материалы; запасные части; инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Структура материальных ресурсов предприятия означает соотношение конкретных видов, необхо­димых для обеспечения нормальной финансово-хозяйственной де­ятельности и определяемых с учетом отраслевых, региональных и техноло­гических особенностей данного производства.

Общая характеристика материальных ресурсов предприятия мо­жет быть дана на основе анализа прошлых периодов и на перспективу.

В процессе анализа определяется общий расход материальных ресурсов по стоимости и отдельных видов материальных ресурсов в натуральном выражении, дается характеристика правильности использования на основе производственной программы, в соответствии с технологическими схемами производства, утвержденной технической или иной документации.

Материальные ресур­сы используются:

1. в основном, вспомогательном и обслуживающем производстве (производственно-эксплуатационные расходы);

2. в капитальном стро­ительстве, для создания производственных запасов и резервов.

Общая потребность в материальных ресурсах определяется исхо­дя из норм расхода на единицу продукции (работ, услуг) или на операцию, процесс.

Источники информации для анализа обеспеченности материальными ресурсами:

1. план материально-технического снабжения;

2. учет остатков, поступления и расхода материалов;

3. комплектовочные ведомости потребности в конструкциях и деталях;

4. договоры и документация на поставку материальных ресурсов;

5. графики поставки материалов;

6. оперативный и бухгалтерский учет выполнения договоров поставщиками;

7. акты, рекламации, претензии к поставщикам.

Последовательность анализа – проверка качества плана материально-технического снабжения, соответствие производственным нормам расхода и запасов материалов, количество поступившего материала, сроки поступления и суточная потребность.

К договорам о поставках материально-технических ресурсов прилагаются календарные планы поставки, оперативный учет которых выполняется с помощью специальных карт, открываемых на каждого поставщика, где отражается количество поставляемых материалов, даты их отгрузки и поступления. На основе данных учета составляются сводки хода выполнения договоров поставщиками за месяц, квартал и год. Аналогичным порядком ведется учет поставок технологического оборудования для строящихся предприятий. Анализ проводится выборочным порядком по основным видам материалов по наиболее крупным объектам.

Последствия нарушения поставок:

1. опережение поставок образует сверхнормативный запас материалов, увеличивает затраты на их хранение, себестоимость работ, снижает оборачиваемость оборотных средств;

2. задержка поставок вызывает простои, что ведет к снижению объемов работ, увеличению себестоимости и снижению прибыли.

Показатели интенсивности снабжения материалами:

1. Средняя частота поставок в днях характеризует среднюю величину интервала между двумя поставками материала:

,

где ti – фактические интервалы между поставками, дней;

n – количество поставок в отчетном периоде.

2. Средний фактический объем одной поставки определяется как средняя арифметическая:

,

где МП – объем поступления материала за отчетный период.

3. Средний расход материала из каждой поставленной партии:

,

где Мр – количество материала, израсходованного за отчетный период;

Т – количество календарных дней в отчетном периоде.

Средний расход из одной партии поставки Р при анализе сравнивается со средним объемом одной поставки МП:

– если МП < Р средний расход материала выше, чем средний объем одной поставки, то каждая поставленная партия материала в среднем не удовлетворяла потребность в его расходе;

– если МП > Р средний расход материала ниже, чем средний объем поставок, то из каждой партии образуется сверхнормативный запас.

Показатели обеспеченности материальными ресурсами:

1. Запасы в днях ЗДм в натуральном и стоимостном выражении:

где З м — запасы материальных ресурсов;

ОР м — однодневный расход материалов.

2. Коэффициент плановой обеспеченности материальными ре­сурсами К^плобес:

Кплобес =	Сумма заключенных договоров
Плановая потребность в материалах

3. Коэффициент фактической обеспеченности К^фобес:

Кфобес =	Сумма фактически поставленных материалов
Плановая потребность в материалах

Для оценки ритмичности поступления материалов используют коэффициент ритмичности снабжения:

где – количество поступившего материала данного вида в пределах плана поставок и в предусмотренные графиком дни поступлений;

– объем поступления материалов по плану снабжения на отчетный период.

Коэффициент ритмичности снабжения показывает, какая часть объема поставок материалов выполнена в соответствии с установленными днями поступлений и в пределах предусмотренного объема поставок. Остальная часть материалов поступает с нарушением условий снабжения.

Степень влияния различных факторов ( несвоевременное размещение заказов, невыполнение плана выпуска продукции собственными подсобными производствами, нарушение сроков ввода в действие новых производственных мощностей на этих производствах и т.д.) на обеспечение строительства материальными ресурсами характеризуется количеством материалов (абсолютным и в процентах к потребности), недопоставленных строительной организации.

При анализе выявляют недостатки в применяемой системе комплектации, формах связи с поставщиками, организации перевозок материалов, системе расчетов за перевозки и планируют мероприятия, необходимые для их устранения.

9.2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

Основные задачи анализа использования материальных ре­сурсов:

1. оценка обеспеченности организации материальными ресурсами по количеству, качеству, срокам поставки;

2. оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

3. выявление резервов экономии материальных ресурсов и обоснованности норм расхода;

4. определение влияния обеспеченности и использования материальных ресурсов на объем выпускаемой продукции.

Анализ использования материальных ресурсов можно проводить на основе специальных материальных балансов по каждому виду ресурсов в натуральном или стоимостном выражении.

Нормативный метод учета расхода материалов по установленным лимитам, рассчитанным по производственным нормам, является наиболее эффективным оперативным методом контроля.

Выдача материалов сверх установленного лимита производится с разрешения руководителей строительной организации по особым «сигнальным» требованиям, в которых указываются причины и виновники перерасхода. Аналогичным порядком оформляются разрешения на замену материалов, предусмотренных в лимите, другими. При этом методе перерасход материалов и его причины становятся известными в момент их возникновения, что позволяет повысить оперативность контроля.

Ежемесячный анализ по каждому виду основных материалов проводят по данным «Отчета о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами», составляемым по отдельным работам и по строительной организации в целом.

Соблюдение норм расхода материалов за весь период строительства отдельных объектов контролируется с помощью пообъектных лимитных карт, в которых указывается нормативный и систематически фиксируется фактический расход материалов.

Факторы, оказывающие влияние на соблюдение производственных норм расхода строительных материалов, группируются по видам:

1. при доставке на строительные площадки;

2. на строительных площадках;

3. на рабочих местах.

При доставке материалов на строительные площадки – соблюдение правил погрузочно-разгрузочных работ, применение специальных транспортных средств и приспособлений для перевозки материалов, требующих при транспортировании особых мер предосторожности.

На строительных площад ках – соблюдение правил приемки, складирования, хранения материалов и деталей.

На рабочих местах – бережливое расходование, рациональный раскрой, недопущение потерь материалов и порчи строительных деталей, использование отходов.

Степень влияния отдельных факторов определяется путем выборочных проверок соблюдения правил транспортирования, приемки, складирования, хранения и использования материалов.

В производственных нормах расхода материалов предусматриваются трудноустранимые отходы и потери – при доставке материалов от приобъектного склада до рабочих мест, обработке на рабочих местах и укладке в проектное положение, при производстве работ на открытом воздухе или в неотапливаемых помещениях в зимнее время.

Перерасход материалов от потерь при доставке определяется как разность между фактическими размерами этих потерь и предельно допустимыми нормами трудноустранимых отходов и потерь.

9.3. СОСТОЯНИЕ ЗАПАСОВ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

Основным условием бесперебойной работы предприятия явля­ется полная обеспеченность материальными ресурсами и наличие запасов, которые представляют остатки материаль­ных ресурсов на предприятии, сохраняемые для определенных целей.

Основные цели контроля и анализа состояния запасов:

1. сокращение издержек производства;

2. предотвращение порчи, хищений и бесконтрольного использования;

3. обеспечение текущей платежеспособности.

Задачи управления запасами:

1. оптимизация общего размера и структуры запасов;

2. минимизация затрат на обслуживание и хранение материалов;

3. обеспечение эффективности контроля за движением запасов.

Запасы рассчитываются в:

1. натуральных единицах (для складских помеще­ний);

2. денежных единицах (для увязки с финансовым планом);

3. днях обеспеченности (для планирования и контроля графика поставки).

Запасы материальных ресурсов различаются по видам (табл. 9.1) и анализируются на ос­нове сопоставления потребности в них и фактического налич ия с учетом правильного при­менения норм списания, результатов инвентаризации и строгого соблюдения договоров о полной материальной ответственности.

Таблица 9.1