Учет выпуска готовой продукции

Готовая продукция, выпущенная из производства, проверяется отделом технического контроля (ОТК) и передается на склад. Исключение допускается для крупногабаритных изделий, сдача которых на склад затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.

Выпуск продукции из производства и передача на склад готовой продукции оформляется накладной на передачу готовой продукции в места хранения (ф. № МХ-18). На практике предприятия применяют и другие первичные учетные документы, не являющиеся типовыми, – приемо-сдаточные накладные, маршрутные листы, спецификации, приемные акты и др. Перечисленные документы составляются в двух экземплярах. Один экземпляр остается у представителя сдающего структурного подразделения (мастера цеха, участка, бригадира). Второй экземпляр находится у кладовщика и служит основанием для оприходования продукции на склад.

Аналитический учет движения готовой продукции на складах ведется аналогично учету других материально-производственных запасов в карточках учета материалов (ф. № М-17). При автоматизации складского учета составляются машинограммы движения готовой продукции по складу, которые содержат те же данные, что и карточки учета материалов.

Организация учета выпуска готовой продукции возможна по двум вариантам:

– с использованием только счета 43 «Готовая продукция»;

– с использованием счетов 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 43 «Готовая продукция».

При любом варианте в конце месяца все произведенные затраты распределяют между готовой продукцией и незавершенным производством. Для этого осуществляется инвентаризация и последующая оценка незавершенного производства. Затраты, относимые на себестоимость готовой продукции, определяются по формуле:

Фактическая себестоимость готовой продукции

=

НЗП на начало месяца (Сн сч. 20)

+

затраты на производство продукции за месяц (оборот по дебету сч.20)

–

НЗП на конец месяца (Сн сч. 20)

Если незавершенное производство отсутствует, все затраты относятся на себестоимость готовой продукции.

12.2.1 Учет выпуска готовой продукции со счетом 43 «Готовая продукция»

Этот вариант является традиционным для России. Учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по фактической производственной себестоимости. Аналитический учет движения готовой продукции осуществляется по учетным ценам с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам, а также по видам готовой продукции. В течение месяца выпуск готовой продукции в оценке по учетным ценам оформляется бухгалтерской записью:

Д^Т сч.43 «Готовая продукция»

К^Т сч.20 «Основное производство»,

сч.23 «Вспомогательные производства».

По окончании месяца определяют фактическую себестоимость готовой продукции и рассчитывают отклонения фактической себестоимости от учетной цены:

Отклонения в стоимости готовой продукции

=

фактическая себестоимость изготовленной продукции (дебет сч.20)

–

учетная стоимость изготовленной продукции (кредит сч.20)

Отклонения фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам списывают бухгалтерской записью

Д^Т сч.43 «Готовая продукция»

К^Т сч.20 «Основное производство»,

сч.23 «Вспомогательные производства».

Если фактическая себестоимость выше учетной цены, то отклонения со знаком «+» (перерасход). На сумму отклонений выполняется обычная бухгалтерская запись. Если фактическая себестоимость ниже учетной цены, то отклонения со знаком «–» (экономия), бухгалтерская запись производится методом красного сторно.

Изготовленная продукция может использоваться в организации для дальнейшей переработки или сборки. Например, в сельском хозяйстве молоко перерабатывают на творог, в машиностроении изготовленные детали используют для сборки станков. В этом случае готовую продукцию приходуют не на счет 43 «Готовая продукция», а на счет 10 «Материалы»:

Д^Т сч.10 «Материалы»

К^Т сч.20 «Основное производство»,

сч.23 «Вспомогательные производства».

12.2.2 Учет выпуска готовой продукции со счетом 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Синтетический учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по нормативной (плановой) себестоимости. В этой же оценке готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе. Выпуск готовой продукции в течение месяца по нормативной (плановой) себестоимости на основании первичных документов оформляют бухгалтерской записью:

Д^Т сч.43 «Готовая продукция»

К^Т сч.40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

По окончании месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции. На сумму фактической себестоимости делается запись:

Д^Т сч.40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

К^Т сч.20 «Основное производство»,

сч.23 «Вспомогательные производства»,

сч.29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Таким образом, на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» по дебету отражается фактическая себестоимость готовой продукции, а по кредиту – нормативная (плановая) себестоимость (рис. 12.1).

ДТ	Сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»	КТ
Кт сч. 20	Фактическая себестоимость изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг)	1. Нормативная (плановая) себестоимость изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг)	Дт сч. 43
		2. Отклонения в стоимости готовой продукции (+;-)	Дт сч. 90
ОборотДТ – итого фактическая себестоимость продукции за отчетный месяц	Оборот КТ – итого фактическая себестоимость продукции за отчетный месяц

Рис. 12.1. Схема счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» определяют отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой) стоимости:

Отклонения в стоимости готовой продукции

=

фактическая себестоимость изготовленной продукции (дебет сч.40)

–

нормативная (плановая) себестоимость изготовленной продукции (кредит сч.40)

По окончании месяца эти отклонения списываются на счет 90 «Продажи»:

Д^Т сч.90 «Продажи»

К^Т сч.40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если фактическая себестоимость больше нормативной (плановой) себестоимости, то имеется в наличии перерасход и отклонения со знаком «+». На сумму отклонений производится обычная бухгалтерская запись. Если фактическая себестоимость меньше нормативной (плановой) себестоимости, то отклонения со знаком «–» и бухгалтерская запись оформляется методом красного сторно. В конце месяца счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается и сальдо не имеет.