Учет непроизводительных расходов и потерь

К непроизводительным расходам относятся потери от брака и простои.

Брак – изделия или полуфабрикаты, несоответствующие определенным стандартам качества, договорным условиям.

По характеру выявленных дефектов подразделяется на исправимый и неисправимый. Исправимый брак возникает тогда, когда бракованные изделия могут быть использованы после исправления брака по своему назначению, при этом устранение недостатка возможно и экономически целесообразно.

При неисправимом (окончательном) браке, его исправление не возможно или экономически нецелесообразно. Бракованные изделия либо продают по приемлемым сниженным ценам, либо используют как сырье для переработки.

В зависимости от места обнаружения брак подразделяется на внутренний и внешний.

Внутренним считается брак, обнаруженный в организации до отправки продукции покупателю. Внешний брак выявляется покупателем и отражается в документах позже периода изготовления продукции.

Исправимый брак, как внутренний, так и внешний, оценивают по стоимости затрат, связанных с исправлением. Потери от внутреннего брака по возможности списываются на виновных лиц. Потери от внешнего брака относятся на себестоимость аналогичной продукции отчетного периода, а если такая продукция была снята с производства, то потери от брака распределяются между всеми видами продукции, выпускаемой в отчетном периоде.

С виновника брака взыскивают:

– при исправимом браке – стоимость исправления;

– при неисправимом браке – стоимость материалов и заработной платы за минусом стоимости полученных отходов.

Брак отражается в документах о выработке. В них содержится информация о количестве принятых годных и забракованных изделий. Неисправимый брак оформляется актом о браке, в котором указываются:

– причина, по которой произошел брак;

– виновники брака;

– количественная и качественная характеристика брака;

– затраты на забракованную продукцию и выявленные потери от брака;

– суммы, подлежащие взысканию с виновника брака.

Акт составляется мастером или начальником цеха и работником отдела технического контроля (ОТК). Он передается в бухгалтерию для исчисления себестоимости брака. Акт должен содержать отметку цеха – получателя или склада о приеме забракованной продукции. Акт утверждается руководителем организации, который принимает решение о порядке списания потерь.

Аналитический учет потерь от брака ведут по видам забракованной продукции и статьям расходов по цехам или участкам.

Синтетический учет потерь от брака ведется на активном калькуляционном счете 28 «Брак в производстве» (рис. 11.5).

ДТ	Сч. 28 «Брак в производстве»	КТ
1. Затраты на исправление исправимого брака 2. Стоимость окончательно забракованной продукции	1. Списание потерь от брака на виновных лиц (работников, допустивших брак, поставщиков некачественного сырья) 2. Оприходование возвратных отходов от окончательного брака 3. Списание потерь от окончательного брака на себестоимость произведенной продукции
ОборотДТ – итого себестоимость брака в производстве за отчетный месяц	Оборот КТ – итого списано потерь от брака за отчетный месяц

Рис. 11.5. Схема счета 28 «Брак в производстве»

По дебету счета 28 «Брак в производстве» отражаются:

а) по исправимому браку – затраты на исправление:

– материалы

Д^Т сч.28 «Брак в производстве»

К^Т сч.10 «Материалы»,

сч.16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

– оплата труда работников, исправляющих брак (если они не являлись виновниками брака)

Д^Т сч.28 «Брак в производстве»

К^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

– отчисления на социальное страхование

Д^Т сч.28 «Брак в производстве»

К^Т сч.69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

– доля общепроизводственных расходов

Д^Т сч.28 «Брак в производстве»

К^Т сч.25 «Общепроизводственные расходы».

б) по неисправимому браку – себестоимость забракованной продукции по статьям, причем брак оценивается по нормативной или плановой себестоимости. На нормативную (плановую) себестоимость забракованной продукции делается запись:

Д^Т сч.28 «Брак в производстве»

К^Т сч.20 «Основное производство».

По кредиту счета 28 «Брак в производстве» отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака:

а) суммы, подлежащие удержанию с виновников брака

Д^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К^Т сч.28 «Брак в производстве»;

б) суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов

Д^Т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К^Т сч.28 «Брак в производстве»;

в) стоимость забракованной продукции по цене возможного использования (например, стоимость металлолома)

Д^Т сч.10 «Материалы»

К^Т сч.28 «Брак в производстве».

По окончании месяца сопоставляются дебетовые и кредитовые обороты счета 28 «Брак в производстве» и выявляется результат, т. е. потери от брака. Как правило, дебетовые обороты превышают кредитовые. Выявленная на счете 28 «Брак в производстве» сумма потерь списывается в дебет счета 20 «Основное производство» по аналитическим счетам (видам продукции) на статью «Потери от брака» с кредита счета 28 «Брак в производстве». Счет 28 «Брак в производстве» сальдо не имеет.

К непроизводительным расходам относятся простои. По причинам возникновения они делятся на внешние и внутренние.

Квнешним относятся простои, вызванные непоступлением материалов, топлива от поставщиков, неподачей электроэнергии, тепла. Простои оформляют актом о простое, в котором отражается характер простоя, его продолжительность в днях (часах), время начала и конца простоя, рассчитываются потери от простоя, определяются причины и виновники. Акт утверждается руководителем организации. Потери от простоев по внешним причинам складываются:

– из основной заработной платы за время простоя;

– дополнительной заработной платы;

– отчислений на социальное страхование;

– стоимости топлива и энергии, непроизводительно затраченных во время простоя.

Все эти затраты отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» по статье «Потери от простоев» в корреспонденции с кредита счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», сч.96 «Резервы предстоящих расходов», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 23 «Вспомогательные производства» и др. счетов.

Виновникам простоев по внешним причинам могут быть предъявлены претензии. При возмещении суммы потерь в бухгалтерском учете делается запись:

Д^Т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы».

Простои по внутренним причинам (по вине организации) оформляются также актом, складываются из тех же затрат, что и простои по внешним причинам. Эти потери отражаются

Д^Т сч.25.2 «Общепроизводственные расходы

статья «Потери от простоев»

К^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

сч.69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,

сч.23 «Вспомогательные производства»,

сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

и др. счетов.