Учет численности работников, отработанного времени и выработки

Организации обязаны вести учет рабочего времени. Учет времени, отработанного каждым работником, ведется с использованием специального документа «Табель учета рабочего времени». Форма этого документа унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г. В этом Постановлении предусмотрено две формы документа:

– табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) применяется в небольших организациях и является одновременно регистром, в котором рассчитывается заработная плата;

– табель учета рабочего времени (ф. № Т-13) применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Если организация небольшая, табель ведется по организации в целом. На крупных и средних организациях табель ведется по отдельным структурным подразделениям. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником отдела кадров и передается в бухгалтерию.

Табели необходимы не только для учета использованного рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, расчетов с работниками по заработной плате и составления отчетности по труду, представляемой в органы государственной статистики.

Порядок отражения информации в табеле учета рабочего времени содержится на лицевой стороне документа. При ручной обработке следует пользоваться буквенным или цифровым кодом, а при автоматизированном составлении табеля – только цифровым. На титульном листе табеля приведены условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Контроль за началом и окончанием работы, за использованием времени в течение рабочего дня осуществляют руководители структурных подразделений, на которых он возложен.

Способы контроля, применяемые организациями:

– карточный (помощью контрольных часов);

– жетонный (с применением табельных жетонов или марок);

– пропускной (на проходной работник сдает пропуск, а при уходе забирает);

– с помощью контрольно-пропускных электронных устройств;

– рапортно-ведомостной (составляются рапорты или ведомости руководителем структурного подразделения).

Для учета выработки работников применяются документы, которые одновременно являются и первичными документами по учету выпуска готовой продукции: маршрутные листы, ведомости выпуска готовой продукции, рапорты о выработке, наряды на сдельные работы.