Виды учета, их значение и взаимосвязь

Посредством системы хозяйственного учета осуществляется информационное обеспечение управления деятельностью хозяйствующих субъектов.

Хозяйственный учет подразделяется на следующие виды: оперативный, статистический, бухгалтерский.

Оперативный учет характеризует систему текущего наблюдения и контроля над отдельными фактами хозяйственной деятельности, операциями и процессами с целью управления ими. Отличительным аспектом его является быстрота получения и использование информации для управления, так как в оперативном учете не требуется обязательного подтверждения каждой записи документами. Для передачи данных может быть использован телефон, интернет, локальные сети организации и другие виды связи.

Основными измерителями, используемыми в оперативном учете, являются натуральные и трудовые, так как в них отражаются отдельные факты хозяйственной деятельности операции без их обобщения. Но вместе с тем в случаях необходимости может использоваться и стоимостной измеритель.

В системе оперативного учета формируются в основном показатели производственного процесса. Данные оперативного учета могут быть представлены в виде справок, графиков, таблиц и др. Значение этих сведений, часто, ограничено во времени, то есть информация предоставляется на определенную дату. Быстрое получение данных позволяет оперативно управлять процессами хозяйственной деятельности; контролировать выполнение договоров с поставщиками и покупателями, количество и качество производимой продукции, процесс ее продажи и т. д. В торговых организациях показатели оперативного учета позволяют отслеживать ассортимент товаров и выручку от продаж. Предприятия сельскохозяйственной отрасли, характеризующиеся сезонностью выполнения работ, с помощью оперативного учета контролируют ход посевных, уборочных работ и т. д.

Статистический учет это система изучения процессов развития национальной экономики и общественной жизни, использует специальные методы и приемы. Статистический учет является составной частью хозяйственного учета, формирует количественные показатели экономических процессов в единстве с их качественным содержанием. Обобщающие статистические показатели характеризуют структуру, динамику и взаимосвязь отдельных составляющих элементов в сфере материального производства (объем производства, экспорта, импорта, занятость трудовых ресурсов и использование рабочего времени; уровень инфляции и изменение потребительского бюджета и т. д.). Объектами исследования этого вида учета являются как отдельные хозяйствующие субъекты, так и экономика государства.

В статистическом учете отражаются количественные и качественные стороны массовых явлений и закономерности их развития. К таковым относятся численность населения и его социально-демографический состав, уровень развития образования, культуры, политической активности и др.

Для извлечения сведений в статистическом учете используются данные оперативного и бухгалтерского учета, а также данные, определенные специальными приемами и способами (наблюдение, группировка, сравнение, индексы, средние величины).

В зависимости от содержания целей и объектов исследования показатели статистического учета представляются всеми видами измерителей: натуральными, трудовыми и денежными. Данные статистического учета показывают закономерности развития экономики страны и отдельных ее отраслей, направления ее совершенствования на основе текущего и перспективного анализа.

Бухгалтерский учет занимает основное место в системе хозяйственного учета и имеет ряд особенностей, отличающих его от других видов учета. В бухгалтерском учете должно быть обеспечено полное отражение всех хозяйственных фактов и явлений, позволяющее получить полную характеристику результатов деятельности хозяйствующих субъектов. При этом каждая бухгалтерская запись должна подтверждаться документом. Поэтому, все данные бухгалтерского учета имеют доказательную силу. Объективность полученной в бухгалтерском учете информации обеспечивается непрерывностью регистрации фактов и явлений, которая заключается в постоянном их наблюдении и записях в документах и регистрах. Все факты и явления хозяйственной деятельности зависят между собой и обусловливают друг друга. Что предопределяет систематическую взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете на основе специфических, присущих только ему способов и приемов.

В бухгалтерском учете используются все три вида измерителей, но стоимостной имеет основное значение, так как обеспечивает получение обобщенных показателей результативности деятельности организации. Бухгалтерский учет формирует сводные показатели хозяйственной деятельности в виде отдельных форм отчетности, которые используются внутренними и внешними пользователями для обоснования и принятия управленческих решений.

Следовательно, бухгалтерский учет представляет собой систему сплошного, непрерывного, взаимосвязанного документального обращения информации о деятельности хозяйствующих субъектов, ее обработки, обобщения и представления соответствующим пользователям для обоснования и принятия решений.

В настоящий момент бухгалтерский учет подразделяется на две подсистемы: финансовый и управленческий учет. Такое подразделение обусловлено различием в целях и задачах внешней и внутренней бухгалтерии.

В финансовой бухгалтерии формируется информация о доходах и расходах организации, о дебиторской и кредиторской задолженности, о финансовых инвестициях, состоянии источников финансирования и т. д. Пользователями информации финансового учета являются в основном внешние потребители: налоговые органы, банки, биржи, другие финансовые институты, а также поставщики, потенциальные и действующие инвесторы, работники предприятия. Финансовая отчетность не является коммерческой тайной и может быть открыта к публикации.

В системе управленческого учета формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах. При этом руководство организации самостоятельно решает, в каких аспектах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет. Информация управленческого учета предназначена для руководства и менеджеров, является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер. Вопросы управленческого учета не регламентируются законодательством.

Формирование полной, объективной и достоверной информации обеспечивается благодаря функционированию трех видов хозяйственного учета. Каждому из которых отведена определенная роль в этом процессе, и выполнить ее, они могут только взаимодействуя друг с другом, так как показатели одного вида учета отражают лишь его отдельные стороны и могут быть использованы другими, и наоборот. Это взаимодействие обусловливает единство системы хозяйственного учета.

1.1.3. Бухгалтерский учет: цели, концепции и принципы

Значение бухгалтерского учета определяется хозяйственными процессами в обществе. В современных условиях бухгалтерский учет должен охватывать все многообразие хозяйственных форм и одновременно обеспечить единообразное построение его на всех хозяйствующих субъектах вне зависимости от организационно-правовой формы организации и формы собственности.

С привлечением инвестиций возникла необходимость использовать опыт международной учетной практики в целях унификации методологических основ учета и его единообразного построения.

Развитие взаимоотношений требует повышения самостоятельности и ответственности всех экономических субъектов хозяйствования независимо от форм собственности. В связи с чем, значительно возрастает значение бухгалтерского учета, так как он собирает информацию о результатах и состоянии всех сфер деятельности. Эти данные используются для принятия обоснованных управленческих решений хозяйствующим субъектом и ее внешними пользователями, к которым относятся настоящие и потенциальные инвесторы, проверяющие органы, органы управления.

Одним из этапов управленческой деятельности является контроль за выполнением принимаемых решений. В свою очередь контроль неотделим от учета, так как учет формирует достоверную и своевременную информацию в большой массе обобщающих экономических показателей. Достоверность показателей достигается документальным подтверждением регистрации всех фактов хозяйственной деятельности, а своевременность – их регистрацией сразу после момента их совершения.

Контроль невозможен без обеспечения сопоставимости показателей бизнес-планов, прогнозов и учета, а также соответствия учетной информации требованиям нормативных документов. Следовательно, контрольная функция бухгалтерского учета выражается в системном наблюдении и проверке соответствия хозяйственной деятельности принятым управленческим решениям, выявлении результатов управленческих решений на деятельность хозяйствующих субъектов.

Согласно закону «О бухгалтерском учете» основными задачами бухгалтерского учета являются следующие:

– своевременное формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности хозяйствующих субъектов;

– обеспечение соответствия формируемой учетной информации требованиям нормативных актов;

– своевременное предотвращение нежелательных результатов хозяйствования на основе установления целесообразности совершаемых хозяйственных операций;

– выявление резервов хозяйственной деятельности и их эффективного использования для обеспечения финансовой устойчивости;

– обеспечение информации, необходимой для контроля за исполнением налоговой политики, формирования базы для налогового учета;

– обеспечение открытости (публичности) финансовой отчетности;

– соблюдение принятой учетной политики в течение одного отчетного периода.

Среди отдельных видов хозяйственного учета бухгалтерский учет занимает основное место. Приоритет учетной информации, ее полезность определяются значимостью и достоверностью данной информации.

Значимость учетной информации проявляется в возможности оказывать влияние на результат применения управленческих решений, поскольку они позволяют:

· предсказывать возможные ситуации и на этой основе осуществлять выбор наилучшей альтернативы;

· иметь обратную связь с источником данной информации;

· своевременно получать информацию.

Достоверность учетной информации базируется на следующих принципах:

· правдивости и полноте, соответствующей степени ее адекватности хозяйственным процессам;

· прозрачности, позволяющей подтвердить факты совершенных хозяйственных операций;

· нейтральности, если получение учетной информации не является результатом ее преднамеренного искажения в интересах определенных пользователей.

Отмеченные выше отличительные признаки учетной информации в основе своей опираются на базовые принципы бухгалтерского учета. На их основе каждой организацией разрабатывается своя стратегия хозяйственной деятельности.

Базовые принципы бухгалтерского учета предполагают использование определенных допущений и требований.

Перечень допущений предусматривает:

· имущественную обособленность экономического субъекта;

· момент стоимости;

· последовательность применения выбранных приоритетов;

· временную определенность отражения в учете хозяйственных операций;

· соответствие доходов и расходов;

· осмотрительность экономического субъекта;

· наличие денежного измерения;

· периодичность обобщения экономических событий.

Допущение имущественной обособленности исходит из права собственности. Имущество и обязательства каждой организации строго разграничены и существуют обособленно от имущества и обязательств ее собственников и других организаций.

Момент стоимости в условиях рыночной экономики приобрел особое значение, поскольку принято считать, что ценность объекта в бухгалтерском учете формируется только под влиянием спроса и предложения. Поэтому первичной признается стоимость приобретения, а вторичным – ожидаемый доход от использования приобретаемого имущества.

Непрерывность деятельности, или принцип продолжающейся деятельности, исходит из предположения, что предприятие, однажды зарегистрировавшись, не ставит свей целью самоликвидироваться в ближайшей или отдаленной перспективе.

Последовательность применения выбранных приоритетов предполагает, что выбранные стандарты предприятие использует неизменно от одного отчетного периода к другому. Возможны исключения из данного правила, что может произойти только в связи с изменением действующих нормативных актов или возникновением различных реорганизационных процедур.

Временная определенность отражения в учете хозяйственных операций означает, что доходы и расходы признаются в бухгалтерском учете не в том отчетном периоде, в котором они имеют место, а когда заработаны эти доходы, и, соответственно, в данном отчетном периоде регистрируются только те расходы, которые способствовали получению доходов данного периода. Допущение временной определенности отражения в учете хозяйственных операций соответствует принципу начислений, применяемому в международных стандартах бухгалтерского учета.

Тогда, когда по времени совпадает формирование доходов и расходов, наступает момент соответствия доходов и расходов. Для бухгалтерского учета такая ситуация представляется идеальной, так как позволяет не только соизмерить, но и сопоставить полученные доходы с произведенными расходами.

Осмотрительность экономического субъекта – допущение, рассматриваемое как консерватизм – осторожность, проявляющаяся в готовности предприятия к учету потенциальных убытков, а не потенциальных прибылей. Результатом такой осмотрительности является формирование различного рода резервов.

Наличие денежного измерения следует рассматривать как один из определяющих принципов. Сфера его применения определяется границами хозяйственной деятельности экономического субъекта, которая может быть выражена в денежной форме.

Периодичность обобщения экономических событий предусматривает предоставление периодических отчетов о финансово-хозяйственной деятельности фирмы ее администрации, собственникам. Соблюдение данного допущения является одним из приоритетных, так как регламентирует обязательность периодического отчета директоров предприятия перед собственниками, а следовательно, повышает ответственность за эффективное использование их имущества.

Рассмотренные базовые принципы бухгалтерского учета в части допущений дают основание сделать вывод о том, что только полное их соблюдение позволяет реализовать те задачи, которые предъявляются к учетной информации.

Кроме того, необходимо выделить требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету. Они включают:

· документальное оформление экономических событий;

· сопоставимость учетных показателей с плановыми;

· полноту;

· своевременность;

· приоритет содержания над формой;

· точность;

· значимость;

· непротиворечивость;

· ясность и доступность;

· экономичность и рациональность.

Документальное оформление экономических событий означает, что каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме. Отсутствие документа означает, что экономическое событие не имело места.

Сопоставимость учетных показателей с плановыми реализует одну из важнейших функций бухгалтерского учета – функцию контроля.

Учетные показатели должны быть сопоставимы с показателями бизнес-плана, поскольку, с одной стороны, последние разрабатывались на основе показателей учета, а с другой стороны, получение информации о ходе выполнения плановых показателей невозможно без данных бухгалтерского учета.

Полнота предполагает формирование учетной информации в объеме, отвечающем нуждам управления, в пределах тех границ, которые определяются денежным измерителем.

Своевременность предусматривает предоставление информации аппарату управления и внешним пользователям вовремя. Отставание во времени получаемой информации не позволяет своевременно оказывать влияние на процесс управления и делает ее ненужной.

Приоритет содержания над формой означает, что соблюдение правовой нормы и экономической целесообразности совершенных фактов хозяйственной деятельности должно преобладать над формой, регламентированной соответствующими нормативными документами.

Точность изначально присуща бухгалтерскому учету, поскольку вытекает из его отличительных качеств – документального оформления и непрерывности регистрации экономических событий.

В прямой связи с требованием точности бухгалтерской информации находится требование ее значимости. Если размер значимости может оказаться в пределах границы, оказывающей существенное влияние на принятие решений соответствующими пользователями, не имеет значения, имело ли место преднамеренное или непреднамеренное искажение бухгалтерской отчетности. Главное – каков ее размер, оказавший решающее влияние на квалифицированного пользователя, сделавшего на основе такой отчетности ошибочные выводы или принявшего ошибочные решения.

Непротиворечивость исходит из предположения, что данные текущего учета в разрезе отдельных видов имущества и источников формирования всегда должны соответствовать оборотам и остатку объединяющего их экономически однородного объекта учета на первое число каждого месяца.

Ясность и доступность предполагают возможность прямого использования учетной информации для целей управления, а при необходимости – и проведения определенной ее группировки.

Экономичность и рациональность – непременное условие при осуществлении функции управления. Содержание данного требования означает, что стоимость получения информации всегда должна быть ниже стоимости результатов, ожидаемых от использования этой информации. В противном случае такую ситуацию следует рассматривать как признак того, что аппарат бухгалтерии не справляется с возложенными на него функциями. В то же время упрощение бухгалтерского учета, как одно из направлений его рациональности и экономичности, не должно осуществляться в ущерб соблюдению обязательных требований действующих нормативных документов.