Понятие хозяйственного учета и виды измерителей применяемых в учете

Понятие хозяйственного учета непрерывно связано с хозяйственной деятельностью людей, которая не может осуществляться без организованной системы управления. Владение хозяйственными процессами предполагает получение данных, принятие решений и их выполнение, оценку результатов принятых решений и контроль за их выполнением. Данные о хозяйственной деятельности формируется в процессе хозяйственного учета, выполняющего функции наблюдения, измерения и регистрации фактов и явлений.

На первом этапе хозяйственного учета производится наблюдение фактов и явлений деятельности хозяйствующего субъекта. Оно направлено на восприятие объектов и определение их качественных характеристик.

Эти сведения требуют измерения, т. е. определения количественных характеристик, выраженных в числовых показателях.

Для применения в процессе управления информации о деятельности организации на протяжении разных временных периодов ее следует отражать путем регистрации данных о качественной и количественной характеристиках фактов хозяйственной деятельности.

Таким образом, хозяйственный учет представляет собой процесс наблюдения, измерения и регистрации фактов хозяйственной деятельности. Для принятия верных управленческих решений данные, полученные в процессе наблюдения, измерения и регистрации, реализуются путем накопления, группировки, формирования сводных показателей. Следовательно, хозяйственный учет является основой управленческой деятельности.

В процессе наблюдения устанавливаются качественные характеристики (параметры) объекта наблюдения. Это сведения о поставках материальных ценностей, запасах готовой продукции, погашении задолженности, финансовом положении и другие показатели. Однако сами по себе качественные показатели не могут быть использованы для принятия необходимых управленческих решений. Они должны быть выражены в количественном выражении. В учетной работе используется три вида измерений: натуральные, трудовые и стоимостные.

Натуральные измерители используются для характеристики учитываемого объекта в его натуральном выражении. К таковым относятся:

– единицы счета – штуки, пары;

– единицы длины – сантиметры, метры;

– единицы площади – квадратные метры, гектары, ары;

– единицы объема – кубические метры;

– единицы массы – килограммы, тонны и т. д.

Натуральное измерение ведется путем взвешивания, измерения, пересчета и др.

Использование натуральных измерителей непосредственно зависит от объектов измерения и широко используется в учете материальных ценностей по наименованиям, сортам и видам. Это позволяет подсчитать количество полученной продукции какого-либо вида во всех подразделениях, филиалах или отделах организации, но в то же время нельзя суммировать разнородные виды продукции или товаров.

Таким образом, отличительным аспектом натуральных измерителей является использование их только для характеристики однородных предметов. Однако обобщение всей совокупности средств невозможно, так как нельзя показать общей суммой предметы, измеряемые, например, в тоннах и метрах.

Трудовые измерители используется для подсчета количества затраченного труда и выражается в единицах времени – рабочих днях, часах, минутах, сутках и т.д. В некоторых случаях трудовые измерители применяются в сочетании с натуральными, например, расчет количества изготовленной продукции в единицу времени. Отличительной особенностью трудовых измерителей от натуральных, является то, что они позволяют сравнить между собой некоторые разнородные величины. Так, определение показателей нормируемого времени используется для определения величины затрат труда на производство различных видов продукции. Но также как натуральные измерители, так и трудовые невозможно использовать в качестве обобщающего измерителя хозяйственной деятельности предприятия в целом.

В качестве обобщающего применяется стоимостной или денежный измеритель. В Российской Федерации таковым является валюта – рубль. В нем обобщаются натуральные и трудовые измерители состояния и движения имущества, прав и обязательств хозяйствующего субъекта, составляются бизнес-планы и прогнозы развития, сметы, отчеты, проекты и т.д. Стоимостной измеритель отражает финансовое состояние предприятия (затраты, прибыль, убыток), характеризует аналитическую расчетную работу.